Inteligentne listy kontrolne, zbieranie danych w trybie offline, przepływy pracy bez kodu i plany działania.
HashData przekształca proste listy kontrolne w solidne, zautomatyzowane procesy. Zbieraj dane na telefonie komórkowym i pozwól, aby Workflow kierował każdą odpowiedź do odpowiedniej osoby za pomocą alertów, zatwierdzeń, planów działań i integracji z systemami Twojej firmy, bez konieczności pisania ani jednej linijki kodu. Każda niezgodność staje się działaniem z przypisaną osobą, terminem i weryfikacją skuteczności. Wyniki pojawiają się automatycznie na pulpitach nawigacyjnych w czasie rzeczywistym.
Od wykrywania problemów po działania naprawcze – wszystko na jednej platformie. Od 2016 roku działamy w branży spożywczej, agrobiznesu i logistycznej w Brazylii, USA, Kanadzie, Meksyku i Australii, z ponad 10 000 użytkowników i 500 000 zbiórek danych miesięcznie.
PRZEPŁYW PRACY: AUTOMATYZACJA BEZ KODU
• Edytor wizualny: stwórz przepływ, łącząc wyzwalacz, decyzję, powiadomienie, zatwierdzenie i kroki eksportu
• Każda przesłana lista kontrolna może automatycznie uruchomić przepływ lub przepływ może być uruchamiany zgodnie z harmonogramem
• Decyzje na podstawie warunku: niestandardowa odpowiedź podąża jedną ścieżką, zgodna inną
• Zatwierdzenie jednym kliknięciem, bezpośrednio z wiadomości e-mail
• Alerty w Slacku, Microsoft Teams, Webex lub e-mailu dla osób, które muszą działać
• Każda odpowiedź staje się wierszem w Arkuszach Google lub Excelu, a raporty i dowody są zapisywane na Dysku Google lub OneDrive
• Webhooki wejściowe i wyjściowe łączące HashData z systemami, z których korzysta Twoja firma
PLAN DZIAŁANIA 5W2H
• Znalazłeś niezgodność? Otwórz plan działania bezpośrednio z pytania, bez opuszczania listy kontrolnej.
• Co, dlaczego, kto, gdzie, kiedy, jak i ile to kosztuje, w standardowym formacie.
• Automatyczny status: na czas, spóźnione lub oczekujące na weryfikację. • Pełna historia audytów wewnętrznych i zewnętrznych.
100% ZBIERANIE DANYCH OFFLINE
• Wypełniaj formularze na liniach produkcyjnych, w chłodniach, na obszarach wiejskich i wszędzie tam, gdzie nie ma sygnału.
• Odpowiedzi są zapisywane na urządzeniu i automatycznie synchronizowane po przywróceniu połączenia.
DOWODY POWIĄZANE Z ODPOWIEDZIĄ
• Zdjęcia, nagranie audio, podpis cyfrowy, geolokalizacja i OCR bezpośrednio w formularzu.
• Każdy dowód jest powiązany z konkretnym pytaniem, które go wywołało.
INTELIGENTNE FORMULARZE, NIE WYMAGAJĄ PROGRAMOWANIA.
• Logika warunkowa, która unika powtórzeń i niechcianych odpowiedzi.
• Pola obliczeniowe: wskaźnik zgodności, wynik audytu i średnie w czasie rzeczywistym.
• Tekst, liczby, skala ocen, zdjęcie, geolokalizacja, pola niestandardowe i wiele więcej.
• Identyfikacja wizualna Twojej marki. lub Twojego klienta
ZBIERANIE DANYCH PRZEZ APLIKACJĘ LUB INTERNET
• Zespoły terenowe korzystają z aplikacji, nawet offline
• Odbiorcy zewnętrzni odpowiadają za pośrednictwem przeglądarki: udostępnianie za pomocą linku, kodu QR, e-maila, WhatsApp lub SMS-a
RUTYNY, ŚLEDZENIE I BEZPIECZEŃSTWO
• Cykliczne listy kontrolne z terminami i osobą odpowiedzialną, zorganizowane w sekcji „Moje działania”
• Każda zbiórka rejestruje osobę zbierającą dane, datę, godzinę, czas odpowiedzi i lokalizację
• Uprawnienia według profilu, grup i podgrup oraz kont urządzeń
• Szyfrowanie w ruchu i w spoczynku, zgodnie z LGPD (brazylijskim ogólnym prawem o ochronie danych)
ANALIZA W CZASIE RZECZYWISTYM
• Pulpity nawigacyjne aktualizowane z każdą odpowiedzią, z filtrami według jednostki, okresu, zespołu lub dowolnego pola
• Zaawansowana analiza HashData: dostosowane pulpity nawigacyjne dla każdej operacji, z automatycznym harmonogramem raportów
• Eksport do formatów PDF, Excel i Word
DLA KOGO
• Branża i jakość: audyty, dobre praktyki, 5S, wsparcie dla SIF/MAPA i ISO, z procesami zatwierdzania
• Agrobiznes: inspekcje terenowe i raporty z GPS i przepływem pracy do walidacji rekordów
• Logistyka: inspekcje floty, incydenty na trasie i przepływ pracy do zatwierdzania dostaw
• Handel detaliczny: ważność, cena i czystość, z przepływem pracy do zatwierdzania odbioru
• Zdrowie, doradztwo i usługi: kliniczne listy kontrolne, przegląd i dostarczanie raportów, zlecenia serwisowe z podpisem klienta
• Wybory i sondaże opinii: nagrywanie audio i geolokalizacja każdego wywiadu
Załóż bezpłatne konto w my.hashdata.app
Wiarygodne dane, bezpieczne decyzje.