AODocs

AODocs to jedyna w pełni funkcjonalna platforma do zarządzania dokumentami, ściśle zintegrowana z Dyskiem Google, zapewniająca wszystkie funkcje, których klienci Google Workspace potrzebują do wdrażania ich biznesowych przepływów pracy, kontrolowania ich dokumentów lub stosowania zasad przechowywania.

AODocs pomaga organizacjom dowolnej wielkości wycofać starsze systemy, takie jak SharePoint, Lotus Notes i inne duże rozwiązania ECM, usprawnić procesy biznesowe w zakresie HR, prawnym, finansowym itp. Oraz zachować zgodność z przepisami, takimi jak 21 CFR część 11, GXP, ISO 9001, RODO , SOX, PCI i więcej.

Dzięki aplikacji mobilnej AODocs możesz:

• Dostęp do bibliotek AODocs (przeglądaj, przeszukuj i filtruj swoje biblioteki)

• Sprawdzaj dokumenty i otwieraj ich załączniki za pomocą aplikacji zainstalowanych w urządzeniu

• Zobacz szczegóły swoich zadań i wykonuj przejścia przepływu pracy bezpośrednio z aplikacji oraz z powiadomienia e-mail o przepływie pracy

• ...i więcej!

Wdróż AODocs w swojej firmie, aby korzystać z najnowocześniejszej platformy zarządzania dokumentami SaaS:

★ WYTRZYMAŁY SILNIK PRACY

Wdrażaj procesy biznesowe, od najprostszych do najbardziej złożonych, we wszystkich działach dzięki naszemu elastycznemu silnikowi przepływu pracy. Z łatwością twórz aplikacje biznesowe dzięki naszym zaawansowanym formularzom biznesowym i modelowi konfiguracji o niskim kodzie.

★ KONTROLA DOKUMENTÓW

Organizuj i przeszukuj dokumenty za pomocą metadanych, niestandardowych widoków i zarządzaj wersjami dokumentów dzięki zaawansowanym kontrolom, takim jak wersje robocze, zaewidencjonowanie / wyewidencjonowanie, żądania zmian i pełny dziennik audytu. Kontroluj cykl życia dokumentów od utworzenia do usunięcia dzięki zaawansowanym zasadom przechowywania i możliwościom zarządzania rekordami.

★ ZAAWANSOWANA PRZEGLĄDARKA PLIKÓW

Pracuj z dowolnym formatem plików, w tym Dokumentami, Arkuszami i Prezentacjami Google, Microsoft Word, Excel, Powerpoint, ale także zaawansowanymi plikami profesjonalnymi, takimi jak AutoCAD DWG i DXF, obrazy medyczne DICOM, Adobe Photoshop, Microsoft Visio, pliki EML i MSG, pliki TIFF , itp. Przeszukuj pełny tekst w zeskanowanych obrazach dzięki wbudowanemu silnikowi OCR AODocs.

★ UPRAWNIENIA GRANULARNE

Upewnij się, że Twoje dokumenty na Dysku Google są udostępniane tylko tym osobom, które powinny je widzieć, korzystając z uprawnień opartych na regułach, ograniczonych podfolderów, obiegów pracy publikacji z uprawnieniami automatycznymi i białych list użytkowników zewnętrznych.

★ PŁYNNA ZGODNOŚĆ

Zarządzaj zgodnością z ISO 9001, ISO 13485, FDA 21 CFR część 11, RODO, SOX, PCI i wieloma innymi przepisami branżowymi w zakresie usług finansowych, nauk przyrodniczych, opieki zdrowotnej i innych branż. Łatwe wdrażanie repozytoriów dokumentów dzięki gotowym szablonom AODocs do zgodnych procesów kontroli dokumentów.

★ MIGRACJA LEGACY SYSTEMU

AODocs zapewnia wszystkie funkcje potrzebne Twojej organizacji do zastąpienia SharePoint, SharePoint Online, Lotus Notes, Documentum, OpenText, Hyland i wielu innych, a także łatwe w użyciu narzędzia migracji do importowania dokumentów i ich metadanych z istniejących serwerów.

★ INTEGRACJA APLIKACJI BIZNESOWYCH

Połącz swoje systemy, od SAP po Salesforce, Mulesoft, SuccessFactors, WorkDay i nie tylko, aby tworzyć zaawansowane aplikacje i synchronizować metadane dokumentów i role przepływu pracy z zapleczem firmy.