AODocs

AODocs is het enige complete documentbeheerplatform dat nauw is geïntegreerd met Google Drive en alle functies biedt die klanten van Google Workspace nodig hebben om hun zakelijke workflows te implementeren, hun documenten te beheren of bewaarbeleid toe te passen.

AODocs helpt organisaties van elke omvang bij zonsondergang legacy-systemen zoals SharePoint, Lotus Notes en andere grote ECM-oplossingen, het verbeteren van hun bedrijfsprocessen op het gebied van HR, juridische zaken, financiën, enz. En voldoen aan voorschriften zoals 21 CFR Part 11, GXP, ISO 9001, GDPR , SOX, PCI en meer.

Met de mobiele applicatie van AODocs kunt u:

• Toegang tot uw AODocs-bibliotheken (bekijk, zoek en filter uw bibliotheken)

• Raadpleeg uw documenten en open hun bijlagen met applicaties die op uw apparaat zijn geïnstalleerd

• Bekijk details van uw taken en voer workflow-overgangen uit rechtstreeks vanuit de applicatie en vanuit een workflow-e-mailmelding

• ...en meer!

Implementeer AODocs in uw bedrijf om te profiteren van een geavanceerd SaaS-documentbeheerplatform:

★ ROBUUSTE WORKFLOW-MOTOR

Implementeer uw bedrijfsprocessen, van de eenvoudigste tot de meest complexe, op al uw afdelingen met onze flexibele workflow-engine. Bouw eenvoudig uw bedrijfstoepassingen met onze geavanceerde bedrijfsformulieren en ons low-code configuratiemodel.

★ DOCUMENTCONTROLE

Organiseer en doorzoek uw documenten met metadata, aangepaste weergaven en beheer uw documentversies met geavanceerde besturingselementen zoals concepten, in- en uitchecken, wijzigingsverzoeken en een volledig auditlogboek. Beheer de levenscyclus van uw document, van creatie tot verwijdering, met een geavanceerd bewaarbeleid en mogelijkheden voor recordbeheer.

★ GEAVANCEERDE BESTANDSVIEWER

Werk met elk bestandsformaat, inclusief Google Docs, Sheets and Slides, Microsoft Word, Excel, Powerpoint, maar ook geavanceerde professionele bestanden zoals AutoCAD DWG en DXF, DICOM medische afbeeldingen, Adobe Photoshop, Microsoft Visio, EML en MSG-bestanden, TIFF-bestanden , etc. Zoek in volledige tekst in gescande afbeeldingen dankzij de ingebouwde OCR-engine van AODocs.

★ GRANULAIRE TOESTEMMINGEN

Zorg ervoor dat uw Google Drive-documenten alleen worden gedeeld met de mensen die ze zouden moeten zien door gebruik te maken van op regels gebaseerde machtigingen, beperkte submappen, publicatieworkflows met geautomatiseerde machtigingen en witte lijsten van externe gebruikers.

★ NAADLOZE CONFORMITEIT

Beheer de naleving van ISO 9001, ISO 13485, FDA 21 CFR Part 11, GDPR, SOX, PCI en nog veel meer branchevoorschriften in financiële dienstverlening, biowetenschappen, gezondheidszorg en andere industrieën. Implementeer uw documentopslagplaatsen eenvoudig dankzij de kant-en-klare sjablonen van AODocs voor compatibele documentbeheerprocessen.

★ MIGRATIE VAN LEGACY SYSTEEM

AODocs biedt alle functies die uw organisatie nodig heeft om SharePoint, SharePoint Online, Lotus Notes, Documentum, OpenText, Hyland en nog veel meer te vervangen, evenals eenvoudig te gebruiken migratietools om de documenten en hun metadata van uw bestaande servers te importeren.

★ INTEGRATIE VAN BEDRIJFSTOEPASSINGEN

Verbind uw systemen, van SAP tot Salesforce, Mulesoft, SuccessFactors, WorkDay en meer, om krachtige applicaties te bouwen en uw documentmetadata en workflowrollen te synchroniseren met de backoffice van uw bedrijf.