AODocs

AODocs adalah satu-satunya platform pengelolaan dokumen berfitur lengkap yang terintegrasi erat dengan Google Drive, menyediakan semua fitur yang dibutuhkan pelanggan Google Workspace untuk menerapkan alur kerja bisnis mereka, mengontrol dokumen mereka, atau menerapkan kebijakan retensi.

AODocs membantu organisasi dari berbagai ukuran sistem warisan matahari terbenam seperti SharePoint, Lotus Notes dan solusi ECM besar lainnya, meningkatkan proses bisnis mereka di bidang SDM, hukum, keuangan, dll dan mematuhi peraturan seperti 21 CFR Bagian 11, GXP, ISO 9001, GDPR , SOX, PCI, dan lainnya.

Dengan aplikasi seluler AODocs, Anda dapat:

• Akses perpustakaan AODocs Anda (lihat, telusuri dan filter perpustakaan Anda)

• Konsultasikan dokumen Anda dan buka lampirannya dengan aplikasi yang diinstal pada perangkat Anda

• Lihat detail tugas Anda dan lakukan transisi alur kerja langsung dari aplikasi dan dari pemberitahuan email alur kerja

• ... dan banyak lagi!

Terapkan AODocs di perusahaan Anda untuk mendapatkan keuntungan dari platform manajemen dokumen SaaS yang canggih:

★ MESIN ALIRAN KERJA KUAT

Terapkan proses bisnis Anda, dari yang paling sederhana hingga yang paling kompleks, di semua departemen Anda dengan mesin alur kerja kami yang gesit. Buat aplikasi bisnis Anda dengan mudah menggunakan formulir bisnis tingkat lanjut dan model konfigurasi kode rendah kami.

★ PENGENDALIAN DOKUMEN

Atur dan cari dokumen Anda dengan metadata, tampilan kustom, dan kelola versi dokumen Anda dengan kontrol lanjutan seperti draf, check-in / check-out, permintaan perubahan, dan log audit lengkap. Kontrol siklus hidup dokumen Anda dari pembuatan hingga pembuangan dengan kebijakan penyimpanan tingkat lanjut dan kemampuan manajemen catatan.

★ PENAMPIL FILE LANJUTAN

Bekerja dengan format file apa pun, termasuk Google Docs, Sheets and Slides, Microsoft Word, Excel, Powerpoint, tetapi juga file profesional tingkat lanjut seperti AutoCAD DWG dan DXF, gambar medis DICOM, Adobe Photoshop, Microsoft Visio, file EML dan MSG, file TIFF , dll. Cari dalam teks lengkap dalam gambar yang dipindai berkat mesin OCR bawaan AODocs.

★ IZIN GRANULER

Pastikan dokumen Google Drive Anda hanya dibagikan dengan orang yang seharusnya melihatnya menggunakan izin berbasis aturan, subfolder terbatas, alur kerja publikasi dengan izin otomatis, dan daftar putih pengguna eksternal.

★ KEPATUHAN MULUS

Kelola kepatuhan dengan ISO 9001, ISO 13485, FDA 21 CFR Bagian 11, GDPR, SOX, PCI, dan banyak lagi peraturan industri dalam layanan keuangan, ilmu kehidupan, perawatan kesehatan, dan industri lainnya. Terapkan repositori dokumen Anda dengan mudah berkat template siap pakai AODocs untuk proses kontrol dokumen yang sesuai.

★ MIGRASI SISTEM LEGACY

AODocs menyediakan semua fitur yang dibutuhkan organisasi Anda untuk menggantikan SharePoint, SharePoint Online, Lotus Notes, Documentum, OpenText, Hyland, dan banyak lagi, serta alat migrasi yang mudah digunakan untuk mengimpor dokumen dan metadatanya dari server Anda yang sudah ada.

★ INTEGRASI APLIKASI BISNIS

Hubungkan sistem Anda, dari SAP ke Salesforce, Mulesoft, SuccessFactors, WorkDay, dan lainnya, untuk membangun aplikasi yang kuat dan menyinkronkan metadata dokumen dan peran alur kerja Anda dengan back office perusahaan Anda.