AODocs

AODocs ist die einzige voll funktionsfähige Dokumentenverwaltungsplattform, die eng in Google Drive integriert ist und alle Funktionen bietet, die Google Workspace-Kunden benötigen, um ihre Geschäftsworkflows zu implementieren, ihre Dokumente zu kontrollieren oder Aufbewahrungsrichtlinien anzuwenden.

AODocs unterstützt Unternehmen jeder Größe bei Sunset Legacy-Systemen wie SharePoint, Lotus Notes und anderen großen ECM-Lösungen, verbessert ihre Geschäftsprozesse in den Bereichen Personal, Recht, Finanzen usw. und hält Vorschriften wie 21 CFR Part 11, GXP, ISO 9001, GDPR ein , SOX, PCI und mehr.

Mit der mobilen Anwendung AODocs können Sie:

• Zugriff auf Ihre AODocs-Bibliotheken (Anzeigen, Suchen und Filtern Ihrer Bibliotheken)

• Konsultieren Sie Ihre Dokumente und öffnen Sie deren Anhänge mit Anwendungen, die auf Ihrem Gerät installiert sind

• Details zu Ihren Aufgaben anzeigen und Workflow-Übergänge direkt aus der Anwendung und aus einer Workflow-E-Mail-Benachrichtigung ausführen

• ...und mehr!

Stellen Sie AODocs in Ihrem Unternehmen bereit, um von einer hochmodernen SaaS-Dokumentenverwaltungsplattform zu profitieren:

★ ROBUST WORKFLOW ENGINE

Implementieren Sie Ihre Geschäftsprozesse von den einfachsten bis zu den komplexesten in allen Abteilungen mit unserer agilen Workflow-Engine. Erstellen Sie Ihre Geschäftsanwendungen ganz einfach mit unseren fortschrittlichen Geschäftsformularen und dem Konfigurationsmodell mit geringem Code.

★ DOKUMENTENKONTROLLE

Organisieren und durchsuchen Sie Ihre Dokumente mit Metadaten, benutzerdefinierten Ansichten und verwalten Sie Ihre Dokumentversionen mit erweiterten Steuerelementen wie Entwürfen, Ein- und Auschecken, Änderungsanforderungen und vollständigem Überwachungsprotokoll. Steuern Sie Ihren Dokumentenlebenszyklus von der Erstellung bis zur Entsorgung mit erweiterten Aufbewahrungsrichtlinien und Funktionen zur Datensatzverwaltung.

★ ADVANCED FILE VIEWER

Arbeiten Sie mit jedem Dateiformat, einschließlich Google Text & Tabellen, Blättern und Folien, Microsoft Word, Excel, Powerpoint, aber auch mit erweiterten professionellen Dateien wie AutoCAD DWG und DXF, medizinischen DICOM-Bildern, Adobe Photoshop, Microsoft Visio, EML- und MSG-Dateien, TIFF-Dateien usw. Suchen Sie dank der in AODocs integrierten OCR-Engine im Volltext gescannter Bilder.

★ GRANULÄRE ERLAUBNISSE

Stellen Sie sicher, dass Ihre Google Drive-Dokumente nur für die Personen freigegeben werden, die sie sehen sollen, indem Sie regelbasierte Berechtigungen, eingeschränkte Unterordner, Veröffentlichungsworkflows mit automatisierten Berechtigungen und Whitelists für externe Benutzer verwenden.

★ NAHTLOSE EINHALTUNG

Verwalten Sie die Einhaltung von ISO 9001, ISO 13485, FDA 21 CFR Teil 11, GDPR, SOX, PCI und vielen weiteren Branchenvorschriften in den Bereichen Finanzdienstleistungen, Biowissenschaften, Gesundheitswesen und anderen Branchen. Stellen Sie Ihre Dokumentrepositorys dank der vorgefertigten Vorlagen von AODocs für konforme Dokumentsteuerungsprozesse einfach bereit.

★ MEGRATION DES LEGACY SYSTEM

AODocs bietet alle Funktionen, die Ihr Unternehmen benötigt, um SharePoint, SharePoint Online, Lotus Notes, Documentum, OpenText, Hyland und viele mehr zu ersetzen, sowie benutzerfreundliche Migrationstools zum Importieren der Dokumente und ihrer Metadaten von Ihren vorhandenen Servern.

★ INTEGRATION DER GESCHÄFTSANWENDUNG

Verbinden Sie Ihre Systeme von SAP mit Salesforce, Mulesoft, SuccessFactors, WorkDay und mehr, um leistungsstarke Anwendungen zu erstellen und Ihre Dokumentmetadaten und Workflow-Rollen mit dem Backoffice Ihres Unternehmens zu synchronisieren.