AODocs

AODocs è l'unica piattaforma completa di gestione dei documenti strettamente integrata con Google Drive, che fornisce tutte le funzionalità di cui i clienti di Google Workspace hanno bisogno per implementare i loro flussi di lavoro aziendali, controllare i loro documenti o applicare criteri di conservazione.

AODocs aiuta le organizzazioni di qualsiasi dimensione ad abbandonare sistemi legacy come SharePoint, Lotus Notes e altre soluzioni ECM di grandi dimensioni, a migliorare i propri processi aziendali in ambito HR, legale, finanziario, ecc. Ea conformarsi a normative come 21 CFR Part 11, GXP, ISO 9001, GDPR , SOX, PCI e altro ancora.

Con l'applicazione mobile AODocs puoi:

• Accedi alle tue librerie AODocs (vedi, cerca e filtra le tue librerie)

• Consulta i tuoi documenti e apri i relativi allegati con le applicazioni installate sul tuo dispositivo

• Visualizza i dettagli delle tue attività ed esegui le transizioni del flusso di lavoro direttamente dall'applicazione e da una notifica e-mail del flusso di lavoro

• ... e altro ancora!

Distribuisci AODocs nella tua azienda per beneficiare di una piattaforma di gestione dei documenti SaaS all'avanguardia:

★ MOTORE ROBUSTO DEL FLUSSO DI LAVORO

Implementa i tuoi processi aziendali, dal più semplice al più complesso, in tutti i tuoi reparti con il nostro motore di flusso di lavoro agile. Crea facilmente le tue applicazioni aziendali con i nostri moduli aziendali avanzati e il modello di configurazione a basso codice.

★ CONTROLLO DOCUMENTI

Organizza e cerca i tuoi documenti con metadati, visualizzazioni personalizzate e gestisci le versioni dei documenti con controlli avanzati come bozze, check-in / check-out, richieste di modifica e registro di controllo completo. Controlla il ciclo di vita dei documenti, dalla creazione allo smaltimento, con criteri di conservazione avanzati e funzionalità di gestione dei record.

★ VISUALIZZAZIONE FILE AVANZATA

Lavora con qualsiasi formato di file, inclusi Google Docs, Sheets and Slides, Microsoft Word, Excel, Powerpoint, ma anche file professionali avanzati come AutoCAD DWG e DXF, immagini mediche DICOM, Adobe Photoshop, Microsoft Visio, file EML e MSG, file TIFF , ecc. Ricerca nel testo completo all'interno delle immagini scansionate grazie al motore OCR integrato di AODocs.

★ PERMESSI GRANULARI

Assicurati che i tuoi documenti di Google Drive siano condivisi solo con le persone che dovrebbero vederli utilizzando autorizzazioni basate su regole, sottocartelle limitate, flussi di lavoro di pubblicazione con autorizzazioni automatizzate e whitelist di utenti esterni.

★ CONFORMITÀ SENZA CUCITURE

Gestisci la conformità con ISO 9001, ISO 13485, FDA 21 CFR Part 11, GDPR, SOX, PCI e molte altre normative di settore nei servizi finanziari, nelle scienze della vita, nella sanità e in altri settori. Distribuisci facilmente i tuoi archivi di documenti grazie ai modelli già pronti di AODocs per processi di controllo dei documenti conformi.

★ MIGRAZIONE DEL SISTEMA LEGACY

AODocs fornisce tutte le funzionalità di cui la tua organizzazione ha bisogno per sostituire SharePoint, SharePoint Online, Lotus Notes, Documentum, OpenText, Hyland e molti altri, oltre a strumenti di migrazione facili da usare per importare i documenti ei relativi metadati dai tuoi server esistenti.

★ INTEGRAZIONE DELL'APPLICAZIONE AZIENDALE

Collega i tuoi sistemi, da SAP a Salesforce, Mulesoft, SuccessFactors, WorkDay e altro ancora, per creare potenti applicazioni e sincronizzare i metadati dei documenti e i ruoli del flusso di lavoro con il back office della tua azienda.