AODocs

AODocs é a única plataforma de gerenciamento de documentos com recursos completos e totalmente integrada ao Google Drive, fornecendo todos os recursos de que os clientes do Google Workspace precisam para implementar seus fluxos de trabalho de negócios, controlar seus documentos ou aplicar políticas de retenção.

AODocs ajuda organizações de sistemas legados de qualquer tamanho, como SharePoint, Lotus Notes e outras grandes soluções de ECM, a melhorar seus processos de negócios em RH, jurídico, finanças, etc. e a cumprir regulamentos como 21 CFR Parte 11, GXP, ISO 9001, GDPR , SOX, PCI e muito mais.

Com o aplicativo móvel AODocs, você pode:

• Acesse suas bibliotecas AODocs (veja, pesquise e filtre suas bibliotecas)

• Consulte seus documentos e abra seus anexos com aplicativos instalados em seu dispositivo

• Ver detalhes de suas tarefas e realizar transições de fluxo de trabalho diretamente do aplicativo e de uma notificação de fluxo de trabalho por e-mail

• ...e mais!

Implante AODocs em sua empresa para se beneficiar de uma plataforma de gerenciamento de documentos SaaS de última geração:

★ MOTOR DE FLUXO DE TRABALHO ROBUSTO

Implemente seus processos de negócios, dos mais simples aos mais complexos, em todos os seus departamentos com nosso mecanismo de fluxo de trabalho ágil. Crie facilmente seus aplicativos de negócios com nossos formulários de negócios avançados e modelo de configuração de baixo código.

★ CONTROLE DE DOCUMENTOS

Organize e pesquise seus documentos com metadados, visualizações personalizadas e gerencie suas versões de documentos com controles avançados, como rascunhos, check-in / check-out, solicitações de mudança e registro de auditoria completo. Controle o ciclo de vida do seu documento, desde a criação até o descarte, com políticas de retenção avançadas e recursos de gerenciamento de registros.

★ VISUALIZADOR DE ARQUIVOS AVANÇADO

Trabalhe com qualquer formato de arquivo, incluindo Google Docs, Planilhas e Apresentações, Microsoft Word, Excel, Powerpoint, mas também arquivos profissionais avançados, como AutoCAD DWG e DXF, imagens médicas DICOM, Adobe Photoshop, Microsoft Visio, arquivos EML e MSG, arquivos TIFF , etc. Pesquise em texto completo em imagens digitalizadas, graças ao mecanismo de OCR integrado do AODocs.

★ PERMISSÕES GRANULARES

Certifique-se de que seus documentos do Google Drive sejam compartilhados apenas com as pessoas que devem vê-los, usando permissões baseadas em regras, subpastas restritas, fluxos de trabalho de publicação com permissões automatizadas e listas de permissões de usuários externos.

★ CONFORMIDADE SEM EMENDA

Gerencie a conformidade com ISO 9001, ISO 13485, FDA 21 CFR Parte 11, GDPR, SOX, PCI e muitos outros regulamentos do setor em serviços financeiros, ciências biológicas, saúde e outros setores. Implante seus repositórios de documentos facilmente graças aos modelos prontos do AODocs para processos de controle de documentos compatíveis.

★ MIGRAÇÃO DO SISTEMA DE LEGADO

O AODocs fornece todos os recursos de que sua organização precisa para substituir o SharePoint, SharePoint Online, Lotus Notes, Documentum, OpenText, Hyland e muitos mais, bem como ferramentas de migração fáceis de usar para importar os documentos e seus metadados de seus servidores existentes.

★ INTEGRAÇÃO DE APLICATIVOS DE NEGÓCIOS

Conecte seus sistemas, de SAP a Salesforce, Mulesoft, SuccessFactors, WorkDay e mais, para construir aplicativos poderosos e sincronizar seus metadados de documentos e funções de fluxo de trabalho com o back office da sua empresa.