AODocs

AODocs, Google Drive ile sıkı bir şekilde entegre edilmiş tek tam özellikli belge yönetimi platformudur ve Google Workspace müşterilerinin iş akışlarını uygulamak, belgelerini kontrol etmek veya saklama politikalarını uygulamak için ihtiyaç duyduğu tüm özellikleri sağlar.

AODocs, SharePoint, Lotus Notes ve diğer büyük ECM çözümleri gibi her boyuttaki eski sistemlere sahip kuruluşların İK, hukuk, finans vb. Alanlarda iş süreçlerini iyileştirmelerine ve 21 CFR Bölüm 11, GXP, ISO 9001, GDPR gibi düzenlemelere uymalarına yardımcı olur. , SOX, PCI ve daha fazlası.

AODocs mobil uygulamasıyla şunları yapabilirsiniz:

• AODocs kitaplıklarınıza erişin (kitaplıklarınızı görün, arayın ve filtreleyin)

• Cihazınızda yüklü uygulamalarla belgelerinize danışın ve eklerini açın

• Doğrudan uygulamadan ve bir iş akışı e-posta bildiriminden görevlerinizin ayrıntılarını görün ve iş akışı geçişleri gerçekleştirin

• ...ve dahası!

Son teknoloji ürünü SaaS belge yönetimi platformundan yararlanmak için şirketinize AODocs dağıtın:

★ SAĞLAM İŞ AKIŞI MOTORU

Çevik iş akışı motorumuzla tüm departmanlarınızda en basitinden en karmaşığına kadar iş süreçlerinizi uygulayın. Gelişmiş iş formlarımız ve düşük kodlu yapılandırma modelimizle iş uygulamalarınızı kolayca oluşturun.

★ BELGE KONTROLÜ

Belgelerinizi meta verilerle, özel görünümlerle düzenleyin ve arayın ve taslaklar, iade / teslim alma, değişiklik istekleri ve tam denetim günlüğü gibi gelişmiş kontrollerle belge sürümlerinizi yönetin. Gelişmiş saklama ilkeleri ve kayıt yönetimi yetenekleriyle belge yaşam döngünüzü oluşturmadan atmaya kadar kontrol edin.

★ GELİŞMİŞ DOSYA GÖRÜNTÜLEYİCİ

Google Docs, Sheets and Slides, Microsoft Word, Excel, Powerpoint gibi herhangi bir dosya formatıyla ve ayrıca AutoCAD DWG ve DXF, DICOM medikal görüntüler, Adobe Photoshop, Microsoft Visio, EML ve MSG dosyaları, TIFF dosyaları gibi gelişmiş profesyonel dosyalarla çalışın , vb. AODocs'un yerleşik OCR motoru sayesinde taranan resimler içinde tam metin olarak arama yapın.

★ GRANÜLER İZİNLER

Google Drive belgelerinizin kurallara dayalı izinler, kısıtlanmış alt klasörler, otomatik izinlere sahip yayın iş akışları ve harici kullanıcılar beyaz listeleri kullanılarak yalnızca görmesi gereken kişilerle paylaşıldığından emin olun.

★ KESİNTİSİZ UYGUNLUK

Finansal hizmetler, yaşam bilimleri, sağlık hizmetleri ve diğer sektörlerde ISO 9001, ISO 13485, FDA 21 CFR Bölüm 11, GDPR, SOX, PCI ve daha pek çok endüstri düzenlemesiyle uyumluluğu yönetin. Uyumlu belge kontrol süreçleri için AODocs’un hazır şablonları sayesinde belge havuzlarınızı kolayca dağıtın.

★ ESKİ SİSTEM TAŞIMA

AODocs, kuruluşunuzun SharePoint, SharePoint Online, Lotus Notes, Documentum, OpenText, Hyland ve daha pek çoğunu değiştirmek için ihtiyaç duyduğu tüm özelliklerin yanı sıra belgeleri ve meta verilerini mevcut sunucularınızdan içe aktarmak için kullanımı kolay geçiş araçlarını sağlar.

★ İŞ UYGULAMASI ENTEGRASYONU

Güçlü uygulamalar oluşturmak ve belge meta verilerinizi ve iş akışı rollerinizi şirketinizin arka ofisiyle senkronize etmek için sistemlerinizi SAP'den Salesforce, Mulesoft, SuccessFactors, WorkDay ve daha fazlasına bağlayın.