AODocs

AODocs es la única plataforma de gestión de documentos con todas las funciones estrechamente integrada con Google Drive, que proporciona todas las funciones que los clientes de Google Workspace necesitan para implementar sus flujos de trabajo comerciales, controlar sus documentos o aplicar políticas de retención.

AODocs ayuda a organizaciones de cualquier tamaño a eliminar sistemas heredados como SharePoint, Lotus Notes y otras grandes soluciones de ECM, a mejorar sus procesos comerciales en RR.HH., legal, finanzas, etc. y cumplir con regulaciones como 21 CFR Part 11, GXP, ISO 9001, GDPR , SOX, PCI y más.

Con la aplicación móvil AODocs, puede:

• Acceda a sus bibliotecas AODocs (consulte, busque y filtre sus bibliotecas)

• Consulte sus documentos y abra sus archivos adjuntos con las aplicaciones instaladas en su dispositivo.

• Ver detalles de sus tareas y realizar transiciones de flujo de trabajo directamente desde la aplicación y desde una notificación de flujo de trabajo por correo electrónico.

• ...¡y más!

Implemente AODocs en su empresa para beneficiarse de una plataforma de gestión de documentos SaaS de última generación:

★ MOTOR DE FLUJO DE TRABAJO ROBUSTO

Implemente sus procesos comerciales, desde los más simples hasta los más complejos, en todos sus departamentos con nuestro ágil motor de flujo de trabajo. Cree fácilmente sus aplicaciones comerciales con nuestros formularios comerciales avanzados y nuestro modelo de configuración de código bajo.

★ CONTROL DE DOCUMENTOS

Organice y busque sus documentos con metadatos, vistas personalizadas y administre las versiones de sus documentos con controles avanzados como borradores, check-in / check-out, solicitudes de cambio y registro de auditoría completo. Controle el ciclo de vida de sus documentos desde la creación hasta la eliminación con políticas de retención avanzadas y capacidades de administración de registros.

★ VISOR DE ARCHIVOS AVANZADO

Trabaje con cualquier formato de archivo, incluidos Google Docs, Sheets and Slides, Microsoft Word, Excel, Powerpoint, pero también archivos profesionales avanzados como AutoCAD DWG y DXF, imágenes médicas DICOM, Adobe Photoshop, Microsoft Visio, archivos EML y MSG, archivos TIFF , etc. Busque en texto completo dentro de las imágenes escaneadas gracias al motor OCR incorporado de AODocs.

★ PERMISOS GRANULARES

Asegúrese de que sus documentos de Google Drive se compartan solo con las personas que deberían verlos mediante el uso de permisos basados ​​en reglas, subcarpetas restringidas, flujos de trabajo de publicación con permisos automatizados y listas blancas de usuarios externos.

★ CUMPLIMIENTO INCONSÚTIL

Administre el cumplimiento de las normas ISO 9001, ISO 13485, FDA 21 CFR Part 11, GDPR, SOX, PCI y muchas más regulaciones de la industria en servicios financieros, ciencias biológicas, atención médica y otras industrias. Implemente sus repositorios de documentos fácilmente gracias a las plantillas listas para usar de AODocs para procesos de control de documentos compatibles.

★ MIGRACIÓN DEL SISTEMA LEGADO

AODocs proporciona todas las características que su organización necesita para reemplazar SharePoint, SharePoint Online, Lotus Notes, Documentum, OpenText, Hyland y muchos más, así como herramientas de migración fáciles de usar para importar los documentos y sus metadatos desde sus servidores existentes.

★ INTEGRACIÓN DE APLICACIONES COMERCIALES

Conecte sus sistemas, desde SAP a Salesforce, Mulesoft, SuccessFactors, WorkDay y más, para crear aplicaciones poderosas y sincronizar sus metadatos de documentos y roles de flujo de trabajo con el back office de su empresa.