AODocs

AODocs est la seule plateforme de gestion documentaire, parfaitement intégrée à Google Drive. Elle permet aux entreprises de tous secteurs de facilement mettre en oeuvre leurs processus métiers, contrôler leurs documents et ainsi se conformer aux exigences de conformité tout en restant facile à utiliser.

AODocs est déjà utilisé par 650 entreprises ou entités publiques pour remplacer leurs systèmes de gestion documentaire plus anciens comme SharePoint, Lotus Notes, Documentum ou autres, et optimiser leurs processus internes comme le traitement des factures, l’intégration des nouveaux employés, le contrôle de qualité ou encore la gestion des procédures opérationnelles.

Avec l'application AODocs mobile, vous pouvez :

• Accéder à vos bases AODocs (voir, rechercher et filtrer vos bases)

• Consulter vos documents et ouvrir les fichiers attachés avec les applications installées sur votre mobile

• Voir le détails de vos tâches et effectuer des changements d'états de workflow directement depuis l'application ou depuis un email de notification de workflow

• ...et plus encore !

Déployez AODocs dans votre entreprise pour bénéficier d'une plateforme de gestion de documents SaaS à la pointe de la technologie :

★ PROCESSUS MÉTIER ET WORKFLOWS

Implémentez vos processus métier, du plus simple au plus complexe, dans tous vos départements avec notre moteur de processus agile. Construisez facilement vos applications et règles métier sans connaissance technique ni de développement.

★ CONTRÔLE DE DOCUMENTS

Organisez vos documents et retrouvez les facilement grâce aux métadonnées, à la recherche avancée et en configurant des vues spécifiques à vos besoins. Contrôlez les modifications et les versions de vos documents grâce aux fonctionnalités avancées de version draft, check-in / check-out, automatisation des permissions, et validation des demandes de modifications. Définissez le cycle de vie complet du document, depuis sa création jusqu’à sa destruction, grâce aux règles de rétention.

★ VISUALISATION DE FORMATS DE FICHIERS AVANCÉS

Travaillez avec tous types de formats de fichier, y compris Google Docs, Sheets et Slides, Microsoft Word, Excel et Powerpoint, mais aussi les formats professionnels comme AutoCAD DWG et DXF, les images médicales DICOM, les images Photoshop, Microsoft Visio ou encore les formats email MSG et EML. Retrouvez facilement vos images en faisant des recherches par mot clef sur le texte contenu dans ces images, automatiquement extrait par les fonctions d’OCR de AODocs.

★ GRANULARITÉ DES PERMISSIONS

Automatisez les permissions de vos fichiers dans Google Drive grâce à des règles de partage, contrôlées par workflow, règles métier ou manuellement. Configurez des sous-répertoires à permissions restreintes grâce au contrôle de l’héritage des permissions.

★ CONFORMITÉ SANS DIFFICULTÉ

Assurez la conformité aux normes ISO 9001, ISO 13485, FDA 21 CFR Part 11, GDPR, SOX, PCI et à de nombreuses autres normes de l’industrie tout en permettant à vos utilisateurs de travailler dans un environnement collaboratif Google Drive. Déployez vos bases documentaires facilement grâce à nos modèles pré-configurés pour la conformité.

★ MIGRATION DE SYSTÈMES ANTÉRIEURS

Remplacez vos systèmes de gestion documentaire existants par AODocs, qui fournit toutes les fonctionnalités requises pour reprendre les documents et processus que vous utilisez dans SharePoint, Lotus Notes, Documentum, Open Text, Hyland Onbase et bien d’autres. Migrez simplement vos données vers AODocs grâce à nos outils de migration simples et performants.

★ INTÉGRATION AVEC VOS APPLICATIONS MÉTIERS

Connectez vos systèmes, de SAP à Salesforce, Successfactors, Workday, Mulesoft et bien d’autres pour construire vos applications métier dans AODocs et synchroniser les référentiels de métadonnées pour vos documents et les rôles de workflow avec vos bases de données métier et votre annuaire d’entreprise.