AODocs

AODocs - единственная полнофункциональная платформа для управления документами, тесно интегрированная с Google Диском, предоставляющая все функции, необходимые клиентам Google Workspace для реализации своих бизнес-процессов, управления своими документами или применения политик хранения.

AODocs помогает организациям любого размера отказаться от унаследованных систем, таких как SharePoint, Lotus Notes и других крупных решений ECM, улучшить свои бизнес-процессы в сфере управления персоналом, юриспруденции, финансах и т. Д. И соответствовать таким нормам, как 21 CFR Part 11, GXP, ISO 9001, GDPR , SOX, PCI и другие.

С помощью мобильного приложения AODocs вы можете:

• Доступ к вашим библиотекам AODocs (просмотр, поиск и фильтрация ваших библиотек)

• Просматривайте свои документы и открывайте их вложения с помощью приложений, установленных на вашем устройстве.

• Просматривайте сведения о своих задачах и выполняйте переходы между рабочими процессами прямо из приложения и из электронного уведомления рабочего процесса.

• ...и больше!

Разверните AODocs в своей компании, чтобы воспользоваться преимуществами современной платформы управления документами SaaS:

★ НАДЕЖНЫЙ ДВИГАТЕЛЬ РАБОЧЕГО ПОТОКА

Внедряйте свои бизнес-процессы, от самых простых до самых сложных, во всех своих отделах с помощью нашего гибкого механизма рабочих процессов. Легко создавайте свои бизнес-приложения с помощью наших расширенных бизнес-форм и модели конфигурации с низким кодом.

★ КОНТРОЛЬ ДОКУМЕНТОВ

Организуйте и ищите свои документы с помощью метаданных, настраиваемых представлений и управляйте версиями документов с помощью расширенных элементов управления, таких как черновики, регистрация / выписка, запросы на изменение и полный журнал аудита. Контролируйте жизненный цикл своего документа от создания до утилизации с помощью расширенных политик хранения и возможностей управления записями.

★ РАСШИРЕННЫЙ ПРОСМОТР ФАЙЛОВ

Работайте с файлами любого формата, включая Google Docs, Sheets and Slides, Microsoft Word, Excel, Powerpoint, а также с расширенными профессиональными файлами, такими как AutoCAD DWG и DXF, медицинские изображения DICOM, Adobe Photoshop, Microsoft Visio, файлы EML и MSG, файлы TIFF и т. д. Поиск по полному тексту в отсканированных изображениях благодаря встроенному механизму распознавания текста AODocs.

★ ГРАНУЛЯРНЫЕ РАЗРЕШЕНИЯ

Убедитесь, что ваши документы Google Диска доступны только тем людям, которые должны их видеть, используя разрешения на основе правил, ограниченные подпапки, рабочие процессы публикации с автоматическими разрешениями и белые списки внешних пользователей.

★ БЕЗУПРЕЧНОЕ СООТВЕТСТВИЕ

Обеспечьте соблюдение стандартов ISO 9001, ISO 13485, FDA 21 CFR Part 11, GDPR, SOX, PCI и многих других отраслевых норм в области финансовых услуг, биологических наук, здравоохранения и других отраслей. Простое развертывание репозиториев документов благодаря готовым шаблонам AODocs для соответствующих процессов управления документами.

★ МИГРАЦИЯ УСТАРЕВШИХ СИСТЕМ

AODocs предоставляет все функции, необходимые вашей организации для замены SharePoint, SharePoint Online, Lotus Notes, Documentum, OpenText, Hyland и многих других, а также простые в использовании инструменты миграции для импорта документов и их метаданных с существующих серверов.

★ ИНТЕГРАЦИЯ БИЗНЕС-ПРИЛОЖЕНИЙ

Подключите свои системы, от SAP до Salesforce, Mulesoft, SuccessFactors, WorkDay и др., Чтобы создавать мощные приложения и синхронизировать метаданные документов и роли рабочего процесса с бэк-офисом вашей компании.