Field Force Management

Quản lý lực lượng lao động tại hiện trường có phải là một thách thức? Field Force là một ứng dụng vận hành hiện trường hoàn chỉnh, kết nối các nhà quản lý dự án, quản lý nhiệm vụ và nhân viên hiện trường trong thời gian thực.

TÍNH NĂNG CHÍNH

Quản lý nhiệm vụ – Giao nhiệm vụ với mức độ ưu tiên, vị trí và chi tiết dự án. Nhân viên nhận được thông báo tức thì.

Theo dõi nhân viên trực tiếp – Xem toàn bộ nhóm của bạn trên bản đồ trực tiếp. Giám sát vị trí, xem tuyến đường và xác minh sự hiện diện tại hiện trường trong thời gian thực.

Theo dõi hành trình & Đồng hồ đo quãng đường – Theo dõi GPS tự động ghi lại khoảng cách, thời gian và tốc độ. Nhân viên chụp ảnh đồng hồ đo quãng đường khi bắt đầu và kết thúc chuyến đi để được hoàn trả chi phí đã xác minh.

Quản lý chi phí – Nhân viên gửi chi phí kèm theo biên lai ảnh. Người quản lý phê duyệt hoặc từ chối ngay lập tức. Theo dõi theo trạng thái: đang chờ xử lý, đã phê duyệt, đã từ chối.

Biểu mẫu tùy chỉnh – Tạo mẫu biểu mẫu tùy chỉnh với menu thả xuống, trường văn bản, hộp kiểm và số. Phân công nhiệm vụ để thu thập dữ liệu theo tiêu chuẩn.

Phân tích thời gian thực – Theo dõi tiến độ hoàn thành nhiệm vụ, nhiệm vụ đi công tác so với nhiệm vụ không đi công tác, chi phí theo danh mục và người yêu cầu bồi thường hàng đầu. Lọc theo tuần, tháng, quý hoặc phạm vi tùy chỉnh.

Bảng điều khiển theo vai trò – Nhân viên xem nhiệm vụ và chi phí. Quản lý theo dõi hiệu suất và các phê duyệt đang chờ xử lý. Quản trị viên kiểm soát mọi thứ: người dùng, nhóm, dự án, mẫu và tuân thủ.

Thông báo tức thì – Việc giao nhiệm vụ, phê duyệt và cập nhật hoàn thành sẽ kích hoạt cảnh báo tức thì.

Nhận biết trạng thái ngoại tuyến – Ứng dụng cảnh báo nhân viên khi ngoại tuyến, ngăn ngừa mất dữ liệu trong môi trường kết nối yếu.

DÀNH CHO NHÂN VIÊN LÀM VIỆC TẠI HIỆN TRƯỜNG

► Xem các nhiệm vụ được giao với mức độ ưu tiên và điểm đến

► Bắt đầu nhiệm vụ—Theo dõi GPS tự động kích hoạt

► Ghi lại số km trên đồng hồ đo quãng đường khi bắt đầu và kết thúc chuyến đi

► Gửi chi phí kèm biên lai ảnh

► Hoàn thành các biểu mẫu tùy chỉnh bắt buộc

► Theo dõi số liệu thống kê chuyến đi trực tiếp (khoảng cách, tốc độ, thời gian)

► Xem các nhiệm vụ đã hoàn thành và trạng thái chi phí

DÀNH CHO QUẢN LÝ

► Tạo và giao nhiệm vụ ngay lập tức

► Xem bản đồ trực tiếp vị trí của nhân viên trong các nhiệm vụ di chuyển

► Giám sát trạng thái nhiệm vụ: đang chờ xử lý, Đang thực hiện, đã hoàn thành

► Xem nhật ký hành trình với khoảng cách, thời gian và hình ảnh

► Phê duyệt hoặc từ chối nhiệm vụ và yêu cầu chi phí

► Truy cập phản hồi biểu mẫu tùy chỉnh

► Xem phân tích hiệu suất

DÀNH CHO QUẢN TRỊ VIÊN

Tất cả các tính năng dành cho quản lý cộng thêm:

► Quản lý người dùng, nhóm và vai trò

► Tạo dự án và phân công nhóm

► Thiết kế mẫu biểu mẫu tùy chỉnh

► Xác định danh mục chi phí

► Đặt yêu cầu về số km đã đi

► Giám sát tất cả các hoạt động và tuân thủ

TẠI SAO CHỌN FIELD FORCE?

Field Force loại bỏ chi phí thủ công bằng cách tự động hóa việc ghi nhật ký chuyến đi, tập trung hóa việc giao tiếp nhiệm vụ và cung cấp cho người quản lý khả năng hiển thị đầy đủ. Không cần bảng tính. Không cần nhật ký thủ công. Không cần phải liên lạc với nhân viên để cập nhật thông tin.

Mọi chuyến đi, nhiệm vụ và chi phí đều được ghi lại theo thời gian thực.Khả năng hiển thị theo thời gian thực. Kiểm soát hoàn toàn. Tự tin trong vận hành.

Tải xuống Field Force ngay hôm nay và chuyển đổi hoạt động hiện trường của bạn.