Field Force Management

Ist die Verwaltung Ihrer Außendienstmitarbeiter eine Herausforderung? Field Force ist eine umfassende App für den Außendienst, die Projektmanager, Aufgabenmanager und Außendienstmitarbeiter in Echtzeit verbindet.

KERNFUNKTIONEN

Aufgabenmanagement – Weisen Sie Aufgaben mit Priorität, Standort und Projektdetails zu. Ihre Mitarbeiter erhalten sofortige Benachrichtigungen.

Live-Mitarbeiterverfolgung – Sehen Sie Ihr gesamtes Team auf einer Live-Karte. Überwachen Sie Standorte, verfolgen Sie Routen und überprüfen Sie die Anwesenheit Ihrer Mitarbeiter in Echtzeit.

Reiseverfolgung & Kilometerzähler – Die automatische GPS-Verfolgung erfasst Entfernung, Dauer und Geschwindigkeit. Ihre Mitarbeiter fotografieren den Kilometerzähler zu Beginn und am Ende der Fahrt, um die Kostenabrechnung zu bestätigen.

Spesenmanagement – Ihre Mitarbeiter reichen Spesenabrechnungen mit Fotobelegen ein. Manager genehmigen oder lehnen diese sofort ab. Statusverfolgung: ausstehend, genehmigt, abgelehnt.

Benutzerdefinierte Formulare – Erstellen Sie benutzerdefinierte Formularvorlagen mit Dropdown-Menüs, Textfeldern, Kontrollkästchen und Zahlen. Weisen Sie Aufgaben für die standardisierte Datenerfassung zu.

Echtzeit-Analysen – Verfolgen Sie den Aufgabenabschluss, Reise- und Nichtreiseaufgaben, Ausgaben nach Kategorie und die größten Kostenträger. Filtern Sie nach Woche, Monat, Quartal oder benutzerdefiniertem Zeitraum.

Rollenbasierte Dashboards – Agenten sehen Aufgaben und Ausgaben. Manager überwachen die Leistung und ausstehende Genehmigungen. Administratoren haben die volle Kontrolle: Benutzer, Teams, Projekte, Vorlagen und Compliance.

Sofortbenachrichtigungen – Aufgabenzuweisungen, Genehmigungen und Statusaktualisierungen lösen sofortige Benachrichtigungen aus.

Offline-Funktion – Die App benachrichtigt Agenten, wenn sie offline sind, und verhindert so Datenverlust in Umgebungen mit geringer Internetverbindung.

FÜR AUSSENDIENSTMITARBEITER

► Zugewiesene Aufgaben mit Priorität und Zielort anzeigen

► Aufgaben starten – GPS-Tracking wird automatisch aktiviert

► Kilometerstände bei Fahrtbeginn und -ende erfassen

► Spesenabrechnungen mit Fotobelegen einreichen

► Erforderliche Formulare ausfüllen

► Live-Fahrtstatistiken (Strecke, Geschwindigkeit, Dauer) verfolgen

► Abgeschlossene Aufgaben und Spesenstatus anzeigen

FÜR MANAGER

► Aufgaben sofort erstellen und zuweisen

► Live-Karte der unterwegs befindlichen Agenten anzeigen Aufgaben

► Aufgabenstatus überwachen: ausstehend, in Bearbeitung, abgeschlossen

► Reiseberichte mit Entfernung, Dauer und Fotos einsehen

► Aufgaben und Spesenabrechnungen genehmigen oder ablehnen

► Auf benutzerdefinierte Formularantworten zugreifen

► Leistungsanalysen anzeigen

FÜR ADMINISTRATOREN

Alle Managerfunktionen plus:

► Benutzer, Teams und Rollen verwalten

► Projekte erstellen und Teams zuweisen

► Benutzerdefinierte Formularvorlagen erstellen

► Spesenkategorien definieren

► Kilometerzählervorgaben festlegen

► Alle Vorgänge und die Einhaltung von Vorschriften überwachen

WARUM FIELD FORCE?

Field Force reduziert den manuellen Aufwand durch die Automatisierung der Reiseerfassung, die zentrale Aufgabenkommunikation und die vollständige Transparenz für Manager. Keine Tabellenkalkulationen. Keine manuellen Protokolle. Kein lästiges Nachfragen nach Aktualisierungen mehr.

Jede Reise, Aufgabe und Ausgabe wird in Echtzeit erfasst.Volle Transparenz in Echtzeit. Volle Kontrolle. Operative Sicherheit.

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