Field Force Management

La gestion de vos équipes terrain est-elle un défi ? Field Force est une application complète de gestion des opérations terrain qui connecte les chefs de projet, les responsables de tâches et les agents terrain en temps réel.

FONCTIONNALITÉS PRINCIPALES

Gestion des tâches : attribuez des tâches avec priorité, lieu et détails du projet. Les agents reçoivent des notifications instantanées.

Suivi des agents en direct : visualisez toute votre équipe sur une carte en temps réel. Surveillez les positions, visualisez les itinéraires et vérifiez la présence sur le terrain en temps réel.

Suivi des déplacements et odomètre : le suivi GPS automatique enregistre la distance, la durée et la vitesse. Les agents photographient l’odomètre au début et à la fin de chaque trajet pour un remboursement vérifié.

Gestion des dépenses : les agents soumettent leurs notes de frais avec les justificatifs. Les responsables les approuvent ou les refusent instantanément. Suivi par statut : en attente, approuvé, refusé.

Formulaires personnalisés – Créez des modèles de formulaires personnalisés avec des listes déroulantes, des champs texte, des cases à cocher et des champs numériques. Attribuez des tâches pour une collecte de données standardisée.

Analyses en temps réel – Suivez l’avancement des tâches, les déplacements et les autres tâches, les dépenses par catégorie et les principaux demandeurs. Filtrez par semaine, mois, trimestre ou période personnalisée.

Tableaux de bord par rôle – Les agents consultent leurs tâches et leurs dépenses. Les responsables suivent les performances et les approbations en cours. Les administrateurs contrôlent tout : utilisateurs, équipes, projets, modèles et conformité.

Notifications instantanées – Les attributions de tâches, les approbations et les mises à jour d’achèvement déclenchent des alertes instantanées.

Alerte hors ligne – L’application alerte les agents lorsqu’ils sont hors ligne, évitant ainsi la perte de données dans les environnements à faible connectivité.

POUR LES AGENTS DE TERRAIN

► Consulter les tâches attribuées avec priorité et destination

► Démarrer les tâches – le suivi GPS s’active automatiquement

► Relever le kilométrage au début et à la fin du trajet

► Soumettre les notes de frais avec photos des reçus

► Remplir les formulaires personnalisés requis

► Suivre les statistiques de trajet en temps réel (distance, vitesse, durée)

► Consulter les tâches terminées et l’état des dépenses

POUR LES GESTIONNAIRES

► Créer et attribuer des tâches instantanément

► Consulter la carte en direct des agents en déplacement Tâches

► Suivre l'état des tâches : en attente, en cours, terminées

► Consulter les rapports de déplacement (distance, durée, photos)

► Approuver ou refuser les tâches et les notes de frais

► Accéder aux réponses personnalisées aux formulaires

► Consulter les analyses de performance

POUR LES ADMINISTRATEURS

Toutes les fonctionnalités de gestion, plus :

► Gérer les utilisateurs, les équipes et les rôles

► Créer des projets et affecter des équipes

► Concevoir des modèles de formulaires personnalisés

► Définir les catégories de dépenses

► Définir les exigences relatives au kilométrage kilométrique

► Suivre toutes les opérations et la conformité

POURQUOI FIELD FORCE ?

Field Force élimine les tâches manuelles en automatisant l'enregistrement des déplacements, en centralisant la communication des tâches et en offrant aux gestionnaires une visibilité complète. Fini les tableurs. Fini les journaux manuels. Plus besoin de relancer vos agents pour obtenir des mises à jour.

Chaque déplacement, tâche et dépense est enregistré en temps réel. Visibilité en temps réel. Maîtrise totale. Fiabilité opérationnelle.

Téléchargez Field Force dès aujourd'hui et transformez vos opérations sur le terrain.