Field Force Management

آیا مدیریت نیروی کار میدانی شما یک چالش است؟ نیروی میدانی یک برنامه کامل عملیات میدانی است که مدیران پروژه، مدیران وظایف و نمایندگان میدانی را در زمان واقعی به هم متصل می‌کند.

ویژگی‌های اصلی

مدیریت وظایف - وظایف را با اولویت، مکان و جزئیات پروژه تعیین کنید. نمایندگان اعلان‌های فوری دریافت می‌کنند.

ردیابی زنده نمایندگان - کل تیم خود را روی نقشه زنده ببینید. مکان‌ها را رصد کنید، مسیرها را مشاهده کنید و حضور میدانی را در زمان واقعی تأیید کنید.

ردیابی سفر و کیلومترشمار - ردیابی خودکار GPS، مسافت، مدت زمان و سرعت را ثبت می‌کند. نمایندگان از کیلومترشمار در شروع و پایان سفر برای بازپرداخت تأیید شده عکس می‌گیرند.

مدیریت هزینه - نمایندگان هزینه‌ها را با رسیدهای عکس‌دار ارسال می‌کنند. مدیران فوراً تأیید یا رد می‌کنند. پیگیری بر اساس وضعیت: در انتظار، تأیید شده، رد شده.

فرم‌های سفارشی - قالب‌های فرم سفارشی با منوی کشویی، فیلدهای متنی، کادرهای انتخاب و اعداد ایجاد کنید. وظایف را برای جمع‌آوری داده‌های استاندارد تعیین کنید.

تجزیه و تحلیل بلادرنگ - پیگیری تکمیل وظایف، وظایف مسافرتی در مقابل غیر مسافرتی، هزینه‌ها بر اساس دسته بندی و متقاضیان برتر. فیلتر بر اساس هفته، ماه، فصل یا محدوده سفارشی.

داشبوردهای مبتنی بر نقش - نمایندگان وظایف و هزینه‌ها را مشاهده می‌کنند. مدیران عملکرد و تأییدیه‌های در انتظار را رصد می‌کنند. مدیران همه چیز را کنترل می‌کنند: کاربران، تیم‌ها، پروژه‌ها، قالب‌ها و انطباق با قوانین.

اعلان‌های فوری – تخصیص وظایف، تأییدها و به‌روزرسانی‌های تکمیل، هشدارهای فوری را فعال می‌کنند.

آگاهی آفلاین – برنامه در حالت آفلاین به نمایندگان هشدار می‌دهد و از از دست رفتن داده‌ها در محیط‌های با اتصال کم جلوگیری می‌کند.

برای نمایندگان میدانی

► مشاهده وظایف محول شده با اولویت و مقصد

► شروع وظایف - ردیابی GPS به طور خودکار فعال می‌شود

► ثبت مسافت‌سنج در شروع و پایان سفر

► ارسال هزینه‌ها با رسیدهای عکس‌دار

► تکمیل فرم‌های سفارشی مورد نیاز

► پیگیری آمار سفر زنده (مسافت، سرعت، مدت زمان)

► مشاهده وظایف تکمیل شده و وضعیت هزینه

برای مدیران

► ایجاد و اختصاص فوری وظایف

► مشاهده نقشه زنده نمایندگان وظایف در حال انجام سفر

► نظارت بر وضعیت وظایف: در حال انتظار، در حال انجام، تکمیل شده

► بررسی گزارش‌های سفر به همراه مسافت، مدت زمان، عکس‌ها

► تأیید یا رد وظایف و درخواست‌های هزینه

► دسترسی به پاسخ‌های فرم سفارشی

► مشاهده تجزیه و تحلیل عملکرد

برای مدیران

تمام ویژگی‌های مدیریتی به علاوه:

► مدیریت کاربران، تیم‌ها و نقش‌ها

► ایجاد پروژه‌ها و اختصاص تیم‌ها

► طراحی قالب‌های فرم سفارشی

► تعریف دسته‌های هزینه

► تنظیم الزامات کیلومترشمار

► نظارت بر تمام عملیات و انطباق

چرا نیروی میدانی؟

نیروی میدانی با خودکارسازی ثبت سفر، متمرکز کردن ارتباطات وظایف و ارائه دید کامل به مدیران، هزینه‌های دستی را از بین می‌برد. بدون صفحات گسترده. بدون گزارش‌های دستی. بدون نیاز به پیگیری برای به‌روزرسانی‌ها.

هر سفر، وظیفه و هزینه به صورت بلادرنگ ثبت می‌شود. دید بلادرنگ. کنترل کامل. اطمینان عملیاتی.

همین امروز Field Force را دانلود کنید و عملیات میدانی خود را متحول کنید.