Field Force Management

Is het beheren van uw buitendienstmedewerkers een uitdaging? Field Force is een complete app voor buitendienstactiviteiten die projectmanagers, taakmanagers en buitendienstmedewerkers in realtime met elkaar verbindt.

KERNFUNCTIES

Taakbeheer – Wijs taken toe met prioriteit, locatie en projectdetails. Medewerkers ontvangen direct meldingen.

Live medewerkers volgen – Bekijk uw hele team op een live kaart. Monitor locaties, bekijk routes en controleer de aanwezigheid van buitendienstmedewerkers in realtime.

Reisregistratie en kilometerteller – Automatische GPS-tracking registreert afstand, duur en snelheid. Medewerkers maken foto's van de kilometerteller aan het begin en einde van de rit voor geverifieerde vergoeding.

Onkostenbeheer – Medewerkers dienen onkosten in met fotobonnen. Managers keuren deze direct goed of af. Volg de status: in behandeling, goedgekeurd, afgewezen.

Aangepaste formulieren – Maak aangepaste formuliersjablonen met dropdownmenu's, tekstvelden, selectievakjes en getallen. Wijs taken toe voor gestandaardiseerde gegevensverzameling.

Realtime analyses – Volg de voltooiing van taken, reis- versus niet-reisgerelateerde taken, onkosten per categorie en de meest actieve aanvragers. Filter op week, maand, kwartaal of een aangepast bereik.

Dashboards op basis van rollen – Agenten bekijken taken en onkosten. Managers monitoren de prestaties en lopende goedkeuringen. Beheerders hebben de controle over alles: gebruikers, teams, projecten, sjablonen en compliance.

Directe meldingen – Taaktoewijzingen, goedkeuringen en updates over de voltooiing activeren direct meldingen.

Offline-detectie – De app waarschuwt agenten wanneer ze offline zijn, waardoor gegevensverlies in omgevingen met een slechte internetverbinding wordt voorkomen.

VOOR BUITENWERKERS

► Bekijk toegewezen taken met prioriteit en bestemming

► Start taken – GPS-tracking wordt automatisch geactiveerd

► Leg kilometerstanden vast bij aanvang en einde van de rit

► Dien onkosten in met fotobonnen

► Vul vereiste aangepaste formulieren in

► Volg live ritstatistieken (afstand, snelheid, duur)

► Bekijk voltooide taken en de status van onkosten

VOOR MANAGERS

► Maak en wijs taken direct toe

► Bekijk een live kaart van agenten onderweg taken

► Status van taken controleren: in behandeling, bezig, voltooid

► Reisverslagen bekijken met afstand, duur en foto's

► Taken en onkostennota's goedkeuren of afwijzen

► Toegang tot aangepaste formulierreacties

► Prestatieanalyses bekijken

VOOR BEHEERDERS

Alle beheerdersfuncties plus:

► Gebruikers, teams en rollen beheren

► Projecten maken en teams toewijzen

► Aangepaste formuliersjablonen ontwerpen

► Onkostencategorieën definiëren

► Kilometerstandvereisten instellen

► Alle activiteiten en naleving controleren

WAAROM FIELD FORCE?

Field Force elimineert handmatige overhead door het registreren van ritten te automatiseren, de communicatie over taken te centraliseren en managers volledig inzicht te geven. Geen spreadsheets. Geen handmatige registratie. Geen gedoe meer met agenten voor updates.

Elke rit, taak en uitgave wordt in realtime vastgelegd. Realtime inzicht. Volledige controle. Operationeel vertrouwen.

Download Field Force vandaag nog en transformeer uw buitendienstactiviteiten.