Field Force Management

การจัดการพนักงานภาคสนามของคุณเป็นเรื่องท้าทายหรือไม่? Field Force คือแอปพลิเคชันการปฏิบัติงานภาคสนามแบบครบวงจรที่เชื่อมต่อผู้จัดการโครงการ ผู้จัดการงาน และพนักงานภาคสนามแบบเรียลไทม์

คุณสมบัติหลัก

การจัดการงาน – มอบหมายงานพร้อมลำดับความสำคัญ สถานที่ และรายละเอียดโครงการ พนักงานจะได้รับการแจ้งเตือนทันที

การติดตามพนักงานแบบเรียลไทม์ – ดูทีมทั้งหมดของคุณบนแผนที่แบบเรียลไทม์ ตรวจสอบตำแหน่ง ดูเส้นทาง และตรวจสอบการปรากฏตัวของพนักงานภาคสนามแบบเรียลไทม์

การติดตามการเดินทางและมาตรวัดระยะทาง – การติดตาม GPS อัตโนมัติจะบันทึกระยะทาง ระยะเวลา และความเร็ว พนักงานถ่ายภาพมาตรวัดระยะทางเมื่อเริ่มต้นและสิ้นสุดการเดินทางเพื่อขอเบิกค่าใช้จ่ายที่ตรวจสอบได้

การจัดการค่าใช้จ่าย – พนักงานส่งค่าใช้จ่ายพร้อมใบเสร็จรับเงินที่เป็นรูปถ่าย ผู้จัดการอนุมัติหรือปฏิเสธได้ทันที ติดตามสถานะ: รอดำเนินการ อนุมัติ ปฏิเสธ

แบบฟอร์มที่กำหนดเอง – สร้างเทมเพลตแบบฟอร์มที่กำหนดเองด้วยเมนูแบบดรอปดาวน์ ช่องข้อความ ช่องทำเครื่องหมาย และตัวเลข มอบหมายงานสำหรับการรวบรวมข้อมูลที่เป็นมาตรฐาน

การวิเคราะห์แบบเรียลไทม์ – ติดตามความสำเร็จของงาน งานที่เกี่ยวข้องกับการเดินทางเทียบกับงานที่ไม่เกี่ยวข้องกับการเดินทาง ค่าใช้จ่ายตามหมวดหมู่ และผู้เรียกร้องสูงสุด กรองตามสัปดาห์ เดือน ไตรมาส หรือช่วงเวลาที่กำหนดเอง

แดชบอร์ดตามบทบาท – เจ้าหน้าที่ดูงานและค่าใช้จ่าย ผู้จัดการตรวจสอบประสิทธิภาพและการอนุมัติที่รอดำเนินการ ผู้ดูแลระบบควบคุมทุกอย่าง: ผู้ใช้ ทีม โครงการ เทมเพลต และการปฏิบัติตามข้อกำหนด

การแจ้งเตือนทันที – การมอบหมายงาน การอนุมัติ และการอัปเดตความสำเร็จจะทำให้เกิดการแจ้งเตือนทันที

การรับรู้เมื่อออฟไลน์ – แอปจะแจ้งเตือนเจ้าหน้าที่เมื่อออฟไลน์ ป้องกันการสูญเสียข้อมูลในสภาพแวดล้อมที่มีการเชื่อมต่อต่ำ

สำหรับเจ้าหน้าที่ภาคสนาม

► ดูงานที่ได้รับมอบหมายพร้อมลำดับความสำคัญและปลายทาง

► เริ่มงาน – การติดตาม GPS จะเปิดใช้งานโดยอัตโนมัติ

► บันทึกค่ามาตรวัดระยะทางเมื่อเริ่มต้นและสิ้นสุดการเดินทาง

► ส่งค่าใช้จ่ายพร้อมใบเสร็จรับเงิน

► กรอกแบบฟอร์มที่กำหนดเองที่จำเป็น

► ติดตามสถิติการเดินทางแบบเรียลไทม์ (ระยะทาง ความเร็ว ระยะเวลา)

► ดูงานที่เสร็จสมบูรณ์และสถานะค่าใช้จ่าย

สำหรับผู้จัดการ

► สร้างและมอบหมายงานได้ทันที

► ดูแผนที่แบบเรียลไทม์ของเจ้าหน้าที่ในงานการเดินทาง

► ตรวจสอบสถานะงาน: รอดำเนินการ, กำลังดำเนินการ, เสร็จสมบูรณ์

► ตรวจสอบบันทึกการเดินทางพร้อมระยะทาง ระยะเวลา และรูปภาพ

► อนุมัติหรือปฏิเสธงานและการเบิกค่าใช้จ่าย

► เข้าถึงการตอบกลับแบบฟอร์มที่กำหนดเอง

► ดูการวิเคราะห์ประสิทธิภาพ

สำหรับผู้ดูแลระบบ

คุณสมบัติทั้งหมดของผู้จัดการ รวมถึง:

► จัดการผู้ใช้ ทีม และบทบาท

► สร้างโครงการและมอบหมายทีม

► ออกแบบเทมเพลตแบบฟอร์มที่กำหนดเอง

► กำหนดหมวดหมู่ค่าใช้จ่าย

► กำหนดข้อกำหนดมาตรวัดระยะทาง

► ตรวจสอบการดำเนินงานและการปฏิบัติตามข้อกำหนดทั้งหมด

ทำไมต้อง Field Force?

Field Force ช่วยลดภาระงานด้วยตนเองโดยการบันทึกการเดินทางโดยอัตโนมัติ รวมศูนย์การสื่อสารงาน และให้ผู้จัดการมองเห็นภาพรวมได้อย่างสมบูรณ์ ไม่ต้องใช้สเปรดชีต ไม่ต้องบันทึกด้วยตนเอง ไม่ต้องติดตามตัวแทนเพื่อขอข้อมูลอัปเดต

ทุกการเดินทาง งาน และค่าใช้จ่ายจะถูกบันทึกแบบเรียลไทม์มองเห็นภาพรวมแบบเรียลไทม์ ควบคุมได้อย่างสมบูรณ์ ความมั่นใจในการปฏิบัติงาน

ดาวน์โหลด Field Force วันนี้และพลิกโฉมการปฏิบัติงานภาคสนามของคุณ