dialogueCompta

วิธีการกำหนดคุณสมบัติของข้อความ

ใน DialogueCompta ข้อความจะไม่ถูกส่งไป "แบบว่างเปล่า"

ก่อนส่ง พนักงานจะต้องกรอกแบบฟอร์มส่งข้อความ

แบบฟอร์มนี้จะกำหนดโครงสร้างของข้อความตั้งแต่ต้นทาง แม้กระทั่งก่อนที่จะเขียนข้อความ

บัตรประจำตัวที่ไม่ซ้ำกันสำหรับแต่ละข้อความ

แต่ละข้อความจะมีบัตรประจำตัวที่ไม่ซ้ำกัน

บัตรประจำตัวนี้จะระบุทันที:

• ไฟล์ที่เกี่ยวข้อง

• งานบัญชีที่เกี่ยวข้อง

• พนักงานผู้ส่ง

• ผู้รับ

ข้อความจะไม่สามารถมีอยู่ได้หากไม่มีบัตรประจำตัวนี้

ข้อความจะถูกกำหนดบริบทตั้งแต่วินาทีที่สร้างขึ้น

การเลือกงาน

จากนั้นพนักงานจะเลือกงาน:

ภาษีมูลค่าเพิ่ม งบดุล เงินเดือน กฎหมาย ภาษี หรือ งานอื่นๆ ภายในบริษัท

การเลือกนี้มีความสำคัญ

ช่วยให้ข้อความเชื่อมโยงกับบริบททางธุรกิจที่เฉพาะเจาะจง

ข้อความจะไม่ถูกผสมกับงานอื่น

ผู้เข้าร่วมและตัวเลือก

ผู้ร่วมงานเลือก:

• ผู้รับหลัก

• สมาชิกที่ได้รับสำเนา (หรือไม่)

• วันที่ตอบกลับ หากจำเป็น

ข้อมูลนี้เป็นส่วนสำคัญของข้อความ

มันช่วยจัดโครงสร้างการแลกเปลี่ยนโดยไม่ทำให้ใช้งานยาก

ข้อความสุดท้าย

เมื่อกำหนดกรอบแล้ว ผู้ร่วมงานจะเขียนข้อความของตน

ข้อความจะไม่ถูกแยกส่วนอีกต่อไป

มันเป็นส่วนหนึ่งของโครงสร้างที่ชัดเจนและกำหนดไว้ล่วงหน้า

เมื่อส่งข้อความแล้ว ข้อความนั้นจะ:

• ถูกจัดหมวดหมู่

• ถูกจัดระเบียบ

• เข้าใจได้

• ตรวจสอบย้อนกลับได้

ข้อความที่มีคุณภาพตั้งแต่เริ่มต้น

ด้วยการจัดโครงสร้างล่วงหน้าเช่นนี้ DialogueCompta จึงส่งข้อความที่มีคุณภาพ

ไม่ต้องจัดเก็บเอกสารในภายหลัง

ไม่ต้องจำกฎเกณฑ์ใดๆ

ไม่ต้องบังคับใช้ระเบียบวินัยใดๆ

คุณภาพถูกสร้างขึ้นในเครื่องมือนี้

การสื่อสารที่น่าเชื่อถือและยั่งยืน

ทุกข้อความจะกลายเป็นข้อมูลที่มีประโยชน์:

• สามารถเรียกดูได้ทันที

• สามารถนำไปปฏิบัติได้ในระยะยาว

• สามารถโอนย้ายได้ในกรณีที่ไม่อยู่หรือมีการเปลี่ยนแปลงทีม

การสื่อสารจะไม่ใช่การไหลเวียนที่ไม่เป็นระเบียบอีกต่อไป

แต่จะกลายเป็นบันทึกที่มีโครงสร้างของบริษัท