dialogueCompta

چگونه یک پیام واجد شرایط می‌شود

در DialogueCompta، هیچ پیامی هرگز "خالی" ارسال نمی‌شود.

قبل از ارسال، کارمند فرم ارسال پیام را پر می‌کند.

این فرم، پیام را حتی قبل از نوشتن متن، ساختاردهی می‌کند.

یک کارت شناسایی منحصر به فرد برای هر پیام

هر پیام یک کارت شناسایی منحصر به فرد دارد.

این کارت شناسایی بلافاصله موارد زیر را تعریف می‌کند:

• فایل مربوطه،

• قرارداد حسابداری مرتبط،

• کارمند فرستنده،

• گیرندگان.

پیام بدون این هویت نمی‌تواند وجود داشته باشد.

از لحظه ایجاد، زمینه‌سازی می‌شود.

انتخاب قرارداد

سپس کارمند قرارداد را انتخاب می‌کند:

مالیات بر ارزش افزوده، ترازنامه، حقوق و دستمزد، حقوقی، مالیاتی یا هر قرارداد دیگری در شرکت.

این انتخاب ضروری است.

این امکان را فراهم می‌کند که پیام به یک زمینه تجاری خاص مرتبط شود.

پیام هرگز با قرارداد دیگری مخلوط نمی‌شود.

شرکت‌کنندگان و گزینه‌ها

همکار موارد زیر را انتخاب می‌کند:

• گیرندگان اصلی،

• اعضایی که کپی شده‌اند (یا نشده‌اند)،

• در صورت لزوم، تاریخ پاسخ.

این اطلاعات بخش جدایی‌ناپذیر پیام است.

این اطلاعات تبادل را بدون ایجاد دردسر برای استفاده، ساختار می‌دهد.

پیام، در نهایت

پس از ایجاد چارچوب، همکار پیام خود را می‌نویسد.

متن دیگر ایزوله نیست.

این بخشی از یک ساختار واضح و از پیش تعریف شده است.

هنگامی که پیام ارسال می‌شود، از قبل:

• طبقه‌بندی شده،

• سازماندهی شده،

• قابل فهم،

• قابل ردیابی است.

یک پیام واجد شرایط، از همان ابتدا

به لطف این ساختاردهی اولیه، DialogueCompta پیام‌های واجد شرایط ارسال می‌کند.

بعد از آن نیازی به بایگانی نیست.

هیچ قانونی برای حفظ کردن وجود ندارد.

هیچ نظم و انضباطی برای تحمیل وجود ندارد.

کیفیت در این ابزار تعبیه شده است.

ارتباط قابل اعتماد و پایدار

هر پیام به اطلاعات مفیدی تبدیل می‌شود:

• بلافاصله قابل بازیابی،

• در طول زمان قابل اقدام،

• در صورت غیبت یا تغییر تیم قابل انتقال.

ارتباطات دیگر یک جریان نامنظم نیست.

به یک سابقه ساختار یافته از شرکت تبدیل می‌شود.