dialogueCompta

Bagaimana Mesej Menjadi Layak

Dalam DialogueCompta, mesej tidak pernah dihantar "kosong."

Sebelum menghantar, pekerja mengisi borang penyerahan mesej.

Borang ini menstrukturkan mesej ke hulu, walaupun sebelum teks ditulis.

Kad Pengenalan Unik untuk Setiap Mesej

Setiap mesej mempunyai kad pengenalan unik.

Kad pengenalan ini serta-merta mentakrifkan:

• fail yang berkaitan,

• tugasan perakaunan yang berkaitan,

• pekerja yang menghantar,

• penerima.

Mesej tidak boleh wujud tanpa identiti ini.

Ia dikontekstualisasikan dari saat ia dicipta.

Memilih Tugasan

Pekerja kemudian memilih tugasan:

VAT, kunci kira-kira, gaji, undang-undang, cukai atau sebarang tugasan lain dalam firma.

Pilihan ini adalah penting.

Ia membolehkan mesej dikaitkan dengan konteks perniagaan tertentu.

Mesej tidak akan pernah dicampur dengan tugasan lain.

Peserta dan Pilihan

Kolaborator memilih:

• penerima utama,

• ahli yang menyalin (atau tidak),

• tarikh balasan, jika perlu.

Maklumat ini merupakan bahagian penting dalam mesej.

Ia menstrukturkan pertukaran tanpa menjadikannya sukar untuk digunakan.

Mesej, Akhirnya

Setelah rangka kerja diwujudkan, kolaborator menulis mesej mereka.

Teks tidak lagi terasing.

Ia merupakan sebahagian daripada struktur yang jelas dan telah ditetapkan.

Apabila mesej dihantar, ia sudah:

• dikategorikan,

• teratur,

• difahami,

• boleh dikesan.

Mesej Berkualiti, Dari Awal

Terima kasih kepada penstrukturan awal ini, DialogueCompta menghantar mesej yang berkualiti.

Tiada pemfailan yang perlu dilakukan selepas itu.

Tiada peraturan untuk dihafal.

Tiada disiplin untuk dikenakan.

Kualiti dibina dalam alat ini.

Komunikasi yang boleh dipercayai dan berkekalan

Setiap mesej menjadi maklumat yang berguna:

• boleh diambil semula dengan segera,

• boleh diambil tindakan dari semasa ke semasa,

• boleh dipindahkan sekiranya berlaku ketidakhadiran atau pertukaran pasukan.

Komunikasi tidak lagi menjadi aliran yang tidak teratur.

Ia menjadi rekod firma yang berstruktur.