dialogueCompta

Come si qualifica un messaggio

In DialogueCompta, un messaggio non viene mai inviato "vuoto".

Prima dell'invio, il dipendente compila un modulo di invio del messaggio.

Questo modulo struttura il messaggio a monte, ancor prima che il testo venga scritto.

Una carta d'identità univoca per ogni messaggio

Ogni messaggio ha una carta d'identità univoca.

Questa carta d'identità definisce immediatamente:

• il file pertinente,

• l'incarico contabile associato,

• il dipendente che invia,

• i destinatari.

Il messaggio non può esistere senza questa identità.

È contestualizzato fin dal momento della sua creazione.

Scelta dell'incarico

Il dipendente seleziona quindi l'incarico:

IVA, bilancio, buste paga, legale, fiscale o qualsiasi altro incarico all'interno dell'azienda.

Questa scelta è essenziale.

Consente di collegare il messaggio a uno specifico contesto aziendale.

Il messaggio non verrà mai confuso con altri incarichi.

Partecipanti e opzioni

Il collaboratore sceglie:

• i destinatari principali,

• i membri da copiare (o meno),

• una data di risposta, se necessario.

Queste informazioni sono parte integrante del messaggio.

Strutturano lo scambio senza renderlo macchinoso da utilizzare.

Il messaggio, infine

Una volta stabilita la struttura, il collaboratore scrive il suo messaggio.

Il testo non è più isolato.

Fa parte di una struttura chiara e predefinita.

Quando il messaggio viene inviato, è già:

• categorizzato,

• organizzato,

• comprensibile,

• tracciabile.

Un messaggio qualificato, fin dall'inizio

Grazie a questa strutturazione iniziale, DialogueCompta invia messaggi qualificati.

Non c'è bisogno di archiviare i messaggi in un secondo momento.

Nessuna regola da memorizzare.

Nessuna disciplina da imporre.

La qualità è integrata nello strumento.

Comunicazione affidabile e duratura

Ogni messaggio diventa un'informazione utile:

• immediatamente reperibile,

• utilizzabile nel tempo,

• trasferibile in caso di assenza o cambio di team.

La comunicazione cessa di essere un flusso disorganizzato.

Diventa una documentazione strutturata dell'azienda.