dialogueCompta

Wie eine Nachricht qualifiziert wird

In DialogueCompta wird keine Nachricht „leer“ versendet.

Vor dem Versand füllt der Mitarbeiter ein Formular zur Nachrichtenübermittlung aus.

Dieses Formular strukturiert die Nachricht bereits im Vorfeld, noch bevor der Text verfasst wird.

Eine eindeutige Kennung für jede Nachricht

Jede Nachricht hat eine eindeutige Kennung.

Diese Kennung definiert sofort:

• die zugehörige Datei,

• den zugehörigen Buchhaltungsauftrag,

• den sendenden Mitarbeiter,

• die Empfänger.

Die Nachricht kann ohne diese Kennung nicht existieren.

Sie wird vom Moment ihrer Erstellung an kontextualisiert.

Auswahl des Auftrags

Der Mitarbeiter wählt anschließend den Auftrag aus:

Umsatzsteuer, Bilanz, Gehaltsabrechnung, Rechtsabteilung, Steuerabteilung oder einen anderen Auftrag innerhalb des Unternehmens.

Diese Auswahl ist unerlässlich.

Sie ermöglicht die Verknüpfung der Nachricht mit einem spezifischen Geschäftskontext.

Die Nachricht wird niemals mit einem anderen Auftrag vermischt.

Teilnehmer und Optionen

Der/Die Mitarbeiter/in wählt:

• die primären Empfänger,

• die Mitglieder, die in Kopie gesetzt werden (oder nicht),

• ggf. ein Antwortdatum.

Diese Informationen sind integraler Bestandteil der Nachricht.

Sie strukturieren den Austausch, ohne die Bedienung zu erschweren.

Die Nachricht – fertig

Sobald das Rahmenwerk steht, verfasst der/die Mitarbeiter/in seine/ihre Nachricht.

Der Text ist nicht mehr isoliert.

Er ist Teil einer klaren, vordefinierten Struktur.

Beim Versenden der Nachricht ist sie bereits:

• kategorisiert,

• organisiert,

• verständlich,

• nachvollziehbar.

Eine qualifizierte Nachricht von Anfang an

Dank dieser vorgelagerten Strukturierung versendet DialogueCompta qualifizierte Nachrichten.

Keine nachträgliche Ablage.

Keine Regeln zum Auswendiglernen.

Keine Disziplin, die auferlegt werden muss.

Qualität ist im Tool integriert.

Zuverlässige und nachhaltige Kommunikation

Jede Nachricht wird zu wertvoller Information:

• sofort abrufbar,

• im Laufe der Zeit nutzbar,

• übertragbar bei Abwesenheit oder Teamwechsel.

Kommunikation wird nicht länger unstrukturiert, sondern zu einem strukturierten Dokument des Unternehmens.