GrabDocs

GrabDocs – Twój inteligentny asystent ds. dokumentów

Przekształć chaos dokumentów w uporządkowaną, przeszukiwalną bazę wiedzy, opartą na sztucznej inteligencji. GrabDocs pomaga przechowywać, wyszukiwać, analizować i współpracować nad dokumentami dzięki inteligentnej automatyzacji — wszystko w jednym, bezpiecznym miejscu pracy.

Zarządzaj plikami, zadawaj pytania, odkrywaj spostrzeżenia i utrzymuj porządek bez konieczności przeszukiwania folderów czy załączników e-mail.

Główne funkcje:

Pliki

Prześlij dowolny dokument — pliki PDF, paragony, faktury, umowy, formularze, arkusze kalkulacyjne i obrazy. GrabDocs automatycznie kategoryzuje każdy plik według odpowiedniego typu (paragon, faktura, formularz, dokument), ułatwiając natychmiastowe znalezienie dokładnie tego, czego potrzebujesz.

Czat

Zadaj pytania dotyczące swoich dokumentów i uzyskaj natychmiastowe, trafne odpowiedzi. Czat działa w przypadku dokumentów, zakładek, transkrypcji spotkań i wpisów strukturalnych. Użyj @wzmianek, aby odwołać się do konkretnych elementów i uzyskać precyzyjne odpowiedzi z podaniem źródła.

Analityka

Uzyskaj szczegółowy wgląd w paragony i faktury. Wydatki są automatycznie kategoryzowane w wielu kategoriach biznesowych, takich jak reklama, podróże, posiłki, artykuły spożywcze i inne. Przeglądaj przejrzyste wizualizacje pokazujące wydatki według kategorii, dostawcy lub okresu. Analizy aktualizują się automatycznie wraz z dodawaniem nowych dokumentów.

Analiza trendów

Odkrywaj wzorce w swoich dokumentach na przestrzeni czasu. Przeglądaj interaktywne wykresy przedstawiające trendy, zachowania dostawców i rozkłady kategorii. Podsumowania generowane przez sztuczną inteligencję są stale aktualizowane wraz z dodawaniem nowych danych, pomagając Ci wykrywać nietypowe aktywności i rozumieć długoterminowe wzorce.

Silnik ekstrakcji

Wyodrębnij interesujące Cię wartości z dowolnego zestawu dokumentów cyklicznych. Spowoduje to utworzenie widoku tabelarycznego wyodrębnionych wartości. Zawiera funkcję redagowania.

Kalendarz

Bezproblemowa integracja z Kalendarzem Google. Twórz wydarzenia, planuj spotkania i dołączaj dokumenty bezpośrednio do wpisów w kalendarzu. Dwukierunkowa synchronizacja zapewnia spójność. Zasoby spotkań — nagrania wideo, transkrypcje i podsumowania AI — są automatycznie dołączane do powiązanych zdarzeń.

Reach

Organizuj profesjonalne wideokonferencje bezpośrednio w GrabDocs. Spotkania automatycznie generują przeszukiwalne transkrypcje i podsumowania oparte na sztucznej inteligencji, które są indeksowane w całej bibliotece dokumentów. Zadaj pytanie takie jak „O czym rozmawialiśmy na ostatnim spotkaniu?” i otrzymaj natychmiastową odpowiedź. Nagrania, transkrypcje i podsumowania są automatycznie powiązane z wydarzeniami w kalendarzu.

Linki

Bezpiecznie udostępniaj dokumenty dowolnym osobom. Twórz udostępnialne linki z opcjonalnymi datami ważności. Odbiorcy mogą przesyłać dokumenty bezpośrednio za pomocą linku — idealne rozwiązanie do gromadzenia plików, formularzy lub dokumentów pomocniczych bez konieczności przesyłania ich w obie strony.

Formularze

Twórz i zarządzaj formularzami z łatwością. Korzystaj z gotowych szablonów lub projektuj własne formularze za pomocą inteligentnego kreatora szablonów. Sztuczna inteligencja automatycznie wykrywa pola formularzy, umożliwiając ich wypełnianie i ponowne wykorzystywanie. Generuj profesjonalne dokumenty, takie jak faktury, umowy, oferty i inne.

Przestrzeń robocza

Bezproblemowa współpraca w przestrzeniach roboczych. Organizuj dokumenty, komunikuj się z członkami zespołu i inicjuj czaty lub wideorozmowy bezpośrednio w przestrzeni roboczej. Korzystaj z inteligentnych @wzmianek, aby odwoływać się do osób, dokumentów, zakładek i przestrzeni roboczych z dowolnego miejsca.

Dlaczego GrabDocs?

GrabDocs eliminuje trudy związane z zarządzaniem dokumentami. Wszystko staje się przeszukiwalne, połączone i łatwe do zrozumienia. Uzyskaj analizy oparte na sztucznej inteligencji, automatycznie śledź aktywność i współpracuj bez przełączania się między narzędziami.

Twoje dokumenty, spotkania i wiedza — zorganizowane, inteligentne i zawsze dostępne.

*** Funkcje GrabDocs Trend Insights i Extract Engine są dostępne tylko w wersji internetowej.