GrabDocs

GrabDocs - مساعدك الذكي لإدارة المستندات

حوّل فوضى المستندات إلى قاعدة معرفية منظمة وقابلة للبحث، مدعومة بالذكاء الاصطناعي. يساعدك GrabDocs على تخزين المستندات والبحث عنها وتحليلها والتعاون عليها بأتمتة ذكية، كل ذلك في مساحة عمل واحدة آمنة.

إدارة الملفات، وطرح الأسئلة، واكتشاف المعلومات، والحفاظ على تنظيمك دون الحاجة إلى البحث في المجلدات أو مرفقات البريد الإلكتروني.

الميزات الأساسية:

الملفات

حمّل أي مستند - ملفات PDF، إيصالات، فواتير، عقود، نماذج، جداول بيانات، وصور. يصنف GrabDocs كل ملف تلقائيًا إلى نوعه الصحيح (إيصال، فاتورة، نموذج، مستند)، مما يسهل عليك العثور على ما تحتاجه بالضبط، فورًا.

الدردشة

اطرح أسئلة حول مستنداتك واحصل على إجابات فورية ودقيقة. تعمل الدردشة عبر المستندات، والإشارات المرجعية، ومحاضر الاجتماعات، والإدخالات المنظمة. استخدم الإشارات (@) للإشارة إلى عناصر محددة واحصل على إجابات دقيقة مع توثيق المصادر.

التحليلات

احصل على رؤى معمقة حول الإيصالات والفواتير. يتم تصنيف النفقات تلقائيًا ضمن فئات أعمال متعددة، مثل الإعلان والسفر والوجبات واللوازم وغيرها. استعرض رسومًا بيانية واضحة تُظهر الإنفاق حسب الفئة أو المورّد أو الفترة الزمنية. يتم تحديث التحليلات تلقائيًا عند إضافة مستندات جديدة.

تحليل الاتجاهات

اكتشف الأنماط في مستنداتك بمرور الوقت. استعرض رسومًا بيانية تفاعلية تُظهر الاتجاهات وسلوك المورّدين وتوزيعات الفئات. يتم تحديث الملخصات المُولّدة بالذكاء الاصطناعي باستمرار مع إضافة بيانات جديدة، مما يساعدك على رصد الأنشطة غير المعتادة وفهم الأنماط طويلة الأجل.

محرك الاستخراج

استخرج القيم التي تهمك من أي مجموعة من المستندات المتكررة. سيؤدي ذلك إلى إنشاء عرض جدولي للقيم المستخرجة. يتضمن ميزة تنقيح.

التقويم

تكامل سلس مع تقويم جوجل. أنشئ أحداثًا، وجدول اجتماعات، وأرفق المستندات مباشرةً بإدخالات التقويم. تضمن المزامنة ثنائية الاتجاه محاذاة كل شيء. يتم إرفاق أصول الاجتماع - تسجيلات الفيديو والنصوص وملخصات الذكاء الاصطناعي - تلقائيًا بالأحداث ذات الصلة.

الوصول

استضف اجتماعات فيديو احترافية مباشرةً في GrabDocs. تُنشئ الاجتماعات تلقائيًا نصوصًا قابلة للبحث وملخصات مدعومة بالذكاء الاصطناعي، مُفهرسة في جميع أنحاء مكتبة مستنداتك. اطرح أسئلة مثل "ماذا ناقشنا في الاجتماع الأخير؟" واحصل على إجابات فورية. يتم ربط التسجيلات والنصوص والملخصات بأحداث التقويم تلقائيًا.

الروابط

شارك المستندات بأمان مع أي شخص. أنشئ روابط قابلة للمشاركة مع تواريخ انتهاء صلاحية اختيارية. يمكن للمستلمين تحميل المستندات مباشرةً عبر الرابط - مثالي لجمع الملفات أو النماذج أو المستندات الداعمة دون الحاجة إلى تبادلها ذهابًا وإيابًا.

النماذج

أنشئ النماذج وأدرها بسهولة. استخدم القوالب الجاهزة أو صمم نماذج مخصصة باستخدام أداة إنشاء القوالب الذكية. يكتشف الذكاء الاصطناعي حقول النموذج تلقائيًا، مما يجعل النماذج قابلة للتعبئة وإعادة الاستخدام. أنشئ مستندات احترافية مثل الفواتير والعقود والمقترحات وغيرها.

مساحة العمل

تعاون بسلاسة في مساحات العمل المشتركة. نظّم المستندات، وتواصل مع أعضاء الفريق، وابدأ المحادثات أو مكالمات الفيديو مباشرةً من داخل مساحة العمل. استخدم الإشارات الذكية (@) للإشارة إلى الأشخاص والمستندات والإشارات المرجعية ومساحات العمل من أي مكان.

لماذا GrabDocs؟

يُسهّل GrabDocs إدارة المستندات. يصبح كل شيء قابلاً للبحث، ومترابطاً، وسهل الفهم. احصل على رؤى مدعومة بالذكاء الاصطناعي، وتتبّع النشاط تلقائياً، وتعاون دون الحاجة إلى تغيير الأدوات.

مستنداتك، واجتماعاتك، ومعرفتك - مُنظّمة، وذكية، ومتاحة دائماً.

*** تتوفر ميزتا GrabDocs Trend Insights و Extract Engine فقط على نسخة الويب.