GrabDocs

GrabDocs – আপনার বুদ্ধিমান ডকুমেন্ট সহকারী

ডকুমেন্ট বিশৃঙ্খলাকে AI দ্বারা চালিত একটি সংগঠিত, অনুসন্ধানযোগ্য জ্ঞান ভাণ্ডারে রূপান্তর করুন। GrabDocs আপনাকে বুদ্ধিমান অটোমেশনের মাধ্যমে নথি সংরক্ষণ, অনুসন্ধান, বিশ্লেষণ এবং সহযোগিতা করতে সাহায্য করে — সবকিছুই একটি নিরাপদ কর্মক্ষেত্রে।

ফাইল পরিচালনা করুন, প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন, অন্তর্দৃষ্টি উন্মোচন করুন এবং ফোল্ডার বা ইমেল সংযুক্তি খনন না করেই সংগঠিত থাকুন।

মূল বৈশিষ্ট্য:

ফাইল

যেকোন নথি আপলোড করুন — PDF, রসিদ, চালান, চুক্তি, ফর্ম, স্প্রেডশিট এবং ছবি। GrabDocs স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রতিটি ফাইলকে তার সঠিক ধরণের (রসিদ, চালান, ফর্ম, নথি) শ্রেণীবদ্ধ করে, যা আপনার যা প্রয়োজন তা তাৎক্ষণিকভাবে খুঁজে পাওয়া সহজ করে তোলে।

চ্যাট

আপনার নথি সম্পর্কে প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন এবং তাৎক্ষণিক, সঠিক উত্তর পান। চ্যাট নথি, বুকমার্ক, মিটিং ট্রান্সক্রিপ্ট এবং কাঠামোগত এন্ট্রি জুড়ে কাজ করে। নির্দিষ্ট আইটেমগুলি উল্লেখ করতে @mentions ব্যবহার করুন এবং উৎস উদ্ধৃতি সহ সুনির্দিষ্ট উত্তর পান।

বিশ্লেষণ

রসিদ এবং চালান সম্পর্কে গভীর অন্তর্দৃষ্টি অর্জন করুন। বিজ্ঞাপন, ভ্রমণ, খাবার, সরবরাহ এবং আরও অনেক কিছুর মতো একাধিক ব্যবসায়িক বিভাগে ব্যয় স্বয়ংক্রিয়ভাবে শ্রেণীবদ্ধ করা হয়। বিভাগ, বিক্রেতা বা সময়কাল অনুসারে ব্যয় দেখানো স্পষ্ট ভিজ্যুয়ালাইজেশন দেখুন। নতুন নথি যোগ করার সাথে সাথে অ্যানালিটিক্স স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হয়।

ট্রেন্ডস বিশ্লেষণ

সময়ের সাথে সাথে আপনার নথি জুড়ে প্যাটার্ন আবিষ্কার করুন। প্রবণতা, বিক্রেতার আচরণ এবং বিভাগ বিতরণ দেখানো ইন্টারেক্টিভ চার্ট দেখুন। নতুন ডেটা যোগ করার সাথে সাথে AI-উত্পাদিত সারাংশগুলি ক্রমাগত আপডেট হয়, যা আপনাকে অস্বাভাবিক কার্যকলাপ সনাক্ত করতে এবং দীর্ঘমেয়াদী প্যাটার্নগুলি বুঝতে সহায়তা করে।

এক্সট্রাকশন ইঞ্জিন

পুনরাবৃত্ত নথির যেকোনো সেট থেকে আপনার আগ্রহী মানগুলি বের করুন। এটি নিষ্কাশিত মানগুলির একটি টেবিল ভিউ তৈরি করবে। একটি রিডাকশন বৈশিষ্ট্য অন্তর্ভুক্ত করে।

ক্যালেন্ডার

গুগল ক্যালেন্ডারের সাথে নিরবচ্ছিন্ন ইন্টিগ্রেশন। ইভেন্ট তৈরি করুন, মিটিং শিডিউল করুন এবং সরাসরি ক্যালেন্ডার এন্ট্রিগুলিতে ডকুমেন্ট সংযুক্ত করুন। দ্বি-মুখী সিঙ্ক সবকিছু সারিবদ্ধ রাখে। মিটিং সম্পদ — ভিডিও রেকর্ডিং, ট্রান্সক্রিপ্ট এবং AI সারাংশ — স্বয়ংক্রিয়ভাবে সম্পর্কিত ইভেন্টগুলির সাথে সংযুক্ত থাকে।

পৌঁছান

GrabDocs-এ সরাসরি পেশাদার ভিডিও মিটিং হোস্ট করুন। মিটিংগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে অনুসন্ধানযোগ্য ট্রান্সক্রিপ্ট এবং AI-চালিত সারাংশ তৈরি করে যা আপনার সমগ্র ডকুমেন্ট লাইব্রেরি জুড়ে সূচীবদ্ধ করা হয়। "গত সভায় আমরা কী আলোচনা করেছি?" এর মতো প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন এবং তাৎক্ষণিক উত্তর পান। রেকর্ডিং, ট্রান্সক্রিপ্ট এবং সারাংশগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ক্যালেন্ডার ইভেন্টগুলির সাথে লিঙ্ক করা হয়।

লিঙ্ক

যে কারো সাথে নিরাপদে ডকুমেন্ট শেয়ার করুন। ঐচ্ছিক মেয়াদ শেষ হওয়ার তারিখ সহ শেয়ারযোগ্য লিঙ্ক তৈরি করুন। প্রাপকরা লিঙ্কের মাধ্যমে সরাসরি ডকুমেন্ট আপলোড করতে পারেন — ফাইল, ফর্ম বা সহায়ক ডকুমেন্ট সংগ্রহ করার জন্য আদর্শ, এদিক-ওদিক না করে।

ফর্ম

সহজে ফর্ম তৈরি এবং পরিচালনা করুন। স্মার্ট টেমপ্লেট বিল্ডারের সাহায্যে আগে থেকে তৈরি টেমপ্লেট ব্যবহার করুন অথবা কাস্টম ফর্ম ডিজাইন করুন। AI স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফর্ম ফিল্ড সনাক্ত করে, ফর্ম পূরণযোগ্য এবং পুনঃব্যবহারযোগ্য করে তোলে। ইনভয়েস, চুক্তি, প্রস্তাব এবং আরও অনেক কিছুর মতো পেশাদার ডকুমেন্ট তৈরি করুন।

কর্মক্ষেত্র

শেয়ার করা ওয়ার্কস্পেসে নির্বিঘ্নে সহযোগিতা করুন। ডকুমেন্টগুলি সংগঠিত করুন, দলের সদস্যদের সাথে যোগাযোগ করুন এবং কর্মক্ষেত্রের মধ্যে সরাসরি চ্যাট বা ভিডিও কল শুরু করুন। যেকোনো জায়গা থেকে মানুষ, ডকুমেন্ট, বুকমার্ক এবং ওয়ার্কস্পেস উল্লেখ করতে স্মার্ট @mentions ব্যবহার করুন।

কেন GrabDocs?

GrabDocs ডকুমেন্ট পরিচালনার ঘর্ষণ দূর করে। সবকিছু অনুসন্ধানযোগ্য, সংযুক্ত এবং বোঝা সহজ হয়ে ওঠে। AI-চালিত অন্তর্দৃষ্টি পান, স্বয়ংক্রিয়ভাবে কার্যকলাপ ট্র্যাক করুন এবং সরঞ্জাম পরিবর্তন না করেই সহযোগিতা করুন।

আপনার ডকুমেন্ট, মিটিং এবং জ্ঞান — সংগঠিত, বুদ্ধিমান এবং সর্বদা অ্যাক্সেসযোগ্য।

*** গ্র্যাবডকস ট্রেন্ড ইনসাইটস এবং এক্সট্র্যাক্ট ইঞ্জিন শুধুমাত্র ওয়েব সংস্করণে উপলব্ধ।