GrabDocs

GrabDocs – Trợ lý Tài liệu Thông minh của Bạn

Biến sự hỗn loạn của tài liệu thành một kho kiến ​​thức có tổ chức, có thể tìm kiếm được, được hỗ trợ bởi trí tuệ nhân tạo. GrabDocs giúp bạn lưu trữ, tìm kiếm, phân tích và cộng tác trên tài liệu với tự động hóa thông minh — tất cả trong một không gian làm việc an toàn.

Quản lý tệp, đặt câu hỏi, khám phá thông tin chi tiết và luôn được sắp xếp mà không cần phải lục lọi qua các thư mục hoặc tệp đính kèm email.

Các tính năng chính:

Tệp

Tải lên bất kỳ tài liệu nào — PDF, biên lai, hóa đơn, hợp đồng, biểu mẫu, bảng tính và hình ảnh. GrabDocs tự động phân loại mọi tệp vào đúng loại của nó (biên lai, hóa đơn, biểu mẫu, tài liệu), giúp bạn dễ dàng tìm thấy chính xác những gì bạn cần, ngay lập tức.

Trò chuyện

Đặt câu hỏi về tài liệu của bạn và nhận câu trả lời chính xác ngay lập tức. Trò chuyện hoạt động trên nhiều tài liệu, dấu trang, bản ghi cuộc họp và các mục nhập có cấu trúc. Sử dụng @đề cập để tham chiếu các mục cụ thể và nhận câu trả lời chính xác với trích dẫn nguồn.

Phân tích

Thu thập thông tin chi tiết sâu sắc về biên lai và hóa đơn. Chi phí được tự động phân loại theo nhiều danh mục kinh doanh như Quảng cáo, Du lịch, Ăn uống, Vật tư, v.v. Xem hình ảnh trực quan rõ ràng về chi tiêu theo danh mục, nhà cung cấp hoặc khoảng thời gian. Phân tích được cập nhật tự động khi có tài liệu mới được thêm vào.

Phân tích xu hướng

Khám phá các mẫu trong tài liệu của bạn theo thời gian. Xem biểu đồ tương tác hiển thị xu hướng, hành vi của nhà cung cấp và phân bố danh mục. Tóm tắt do AI tạo ra được cập nhật liên tục khi có dữ liệu mới được thêm vào, giúp bạn phát hiện hoạt động bất thường và hiểu các mẫu dài hạn.

Công cụ trích xuất

Trích xuất các giá trị bạn quan tâm từ bất kỳ tập hợp tài liệu nào có tính lặp lại. Thao tác này sẽ tạo ra một bảng hiển thị các giá trị đã trích xuất. Bao gồm tính năng che giấu thông tin.

Lịch

Tích hợp liền mạch với Lịch Google. Tạo sự kiện, lên lịch cuộc họp và đính kèm tài liệu trực tiếp vào các mục lịch. Đồng bộ hóa hai chiều giúp mọi thứ được đồng bộ. Tài sản cuộc họp — bản ghi video, bản ghi chép và tóm tắt AI — được tự động đính kèm vào các sự kiện liên quan.

Phạm vi tiếp cận

Tổ chức các cuộc họp video chuyên nghiệp trực tiếp trong GrabDocs. Các cuộc họp tự động tạo ra bản ghi chép có thể tìm kiếm và tóm tắt do AI hỗ trợ được lập chỉ mục trên toàn bộ thư viện tài liệu của bạn. Đặt câu hỏi như “Chúng ta đã thảo luận gì trong cuộc họp gần đây?” và nhận được câu trả lời ngay lập tức. Bản ghi âm, bản chép lời và tóm tắt được tự động liên kết với các sự kiện trên lịch.

Liên kết

Chia sẻ tài liệu một cách an toàn với bất kỳ ai. Tạo liên kết có thể chia sẻ với ngày hết hạn tùy chọn. Người nhận có thể tải tài liệu trực tiếp lên thông qua liên kết — lý tưởng để thu thập tệp, biểu mẫu hoặc tài liệu hỗ trợ mà không cần trao đổi qua lại.

Biểu mẫu

Tạo và quản lý biểu mẫu dễ dàng. Sử dụng các mẫu có sẵn hoặc thiết kế biểu mẫu tùy chỉnh với trình tạo mẫu thông minh. AI tự động phát hiện các trường biểu mẫu, giúp biểu mẫu có thể điền và sử dụng lại. Tạo các tài liệu chuyên nghiệp như hóa đơn, hợp đồng, đề xuất, v.v.

Không gian làm việc

Cộng tác liền mạch trong không gian làm việc chung. Tổ chức tài liệu, giao tiếp với các thành viên nhóm và bắt đầu trò chuyện hoặc cuộc gọi video trực tiếp trong không gian làm việc. Sử dụng tính năng @nhắc đến thông minh để tham chiếu đến mọi người, tài liệu, dấu trang và không gian làm việc từ bất cứ đâu.

Tại sao nên chọn GrabDocs?

GrabDocs loại bỏ sự phức tạp trong việc quản lý tài liệu. Mọi thứ trở nên có thể tìm kiếm, được kết nối và dễ hiểu. Nhận thông tin chi tiết được hỗ trợ bởi AI, theo dõi hoạt động tự động và cộng tác mà không cần chuyển đổi công cụ.

Tài liệu, cuộc họp và kiến ​​thức của bạn — được sắp xếp, thông minh và luôn luôn truy cập được.

*** GrabDocs Trend Insights và Extract Engine chỉ có sẵn trên phiên bản web.