GrabDocs

GrabDocs – 您的智能文档助手

将杂乱无章的文档转化为井然有序、可搜索的知识库，并由人工智能驱动。GrabDocs 助您在一个安全的工作空间内，通过智能自动化功能，轻松存储、搜索、分析和协作处理文档。

无需翻阅文件夹或电子邮件附件，即可管理文件、提出问题、挖掘洞察并保持井然有序。

核心功能：

文件

上传任何文档——PDF、收据、发票、合同、表格、电子表格和图片。GrabDocs 会自动将每个文件分类到相应的类型（收据、发票、表格、文档），让您轻松快捷地找到所需内容。

聊天

提出关于文档的问题，即可获得即时准确的答案。聊天功能适用于文档、书签、会议记录和结构化条目。使用 @提及功能引用特定项目，即可获得带有来源引用的精确答案。

分析

深入了解收据和发票。费用会自动分类到多个业务类别，例如广告、差旅、餐饮、用品等等。您可以查看清晰的可视化图表，按类别、供应商或时间段查看支出情况。分析数据会随着新文档的添加而自动更新。

趋势分析

探索文档随时间推移的模式。查看交互式图表，了解趋势、供应商行为和类别分布。AI 生成的摘要会随着新数据的添加而持续更新，帮助您发现异常活动并了解长期模式。

提取引擎

从任何一组重复出现的文档中提取您感兴趣的值。这将创建一个表格视图来显示提取的值。包含编辑功能。

日历

与 Google 日历无缝集成。创建活动、安排会议并将文档直接附加到日历条目。双向同步确保所有内容保持一致。会议资料（视频录制、文字记录和 AI 摘要）会自动附加到相关活动。

远程办公

直接在 GrabDocs 中主持专业视频会议。会议会自动生成可搜索的文字记录和 AI 驱动的摘要，这些记录和摘要会在您的整个文档库中建立索引。您可以提出诸如“上次会议我们讨论了什么？”之类的问题，并立即获得答案。录音、文字记录和摘要会自动链接到日历事件。

链接

安全地与任何人共享文档。创建可共享的链接，并可选择设置过期日期。收件人可以直接通过链接上传文档——非常适合收集文件、表单或辅助文档，无需来回沟通。

表单

轻松创建和管理表单。使用预置模板或使用智能模板生成器设计自定义表单。AI 会自动检测表单字段，使表单可填写且可重复使用。生成发票、合同、提案等专业文档。

工作区

在共享工作区中无缝协作。直接在工作区内整理文档、与团队成员沟通以及发起聊天或视频通话。使用智能 @提及功能，随时随地引用人员、文档、书签和工作区。

为什么选择 GrabDocs？

GrabDocs 让文档管理不再繁琐。所有内容都可搜索、关联且易于理解。获取 AI 驱动的洞察，自动跟踪活动，无需切换工具即可协作。

您的文档、会议和知识——井然有序、智能高效、随时可用。

*** GrabDocs 趋势洞察和提取引擎仅在网页版中可用