ESS

Samoobsługa Pracowników – Twój towarzysz HR w pracy

Samoobsługa Pracowników pomaga pracownikom i menedżerom w obsłudze codziennych zadań HR w jednym miejscu. Sprawdź swoją obecność, złóż wnioski, przeglądaj informacje o wynagrodzeniu, zarządzaj swoim profilem i bądź w kontakcie z organizacją – wszystko z poziomu urządzenia mobilnego.

Najważniejsze funkcje

Obecność

• Zameldowanie i wymeldowanie z uwzględnieniem lokalizacji (jeśli jest to dozwolone przez organizację)

• Podgląd statusu w czasie rzeczywistym

• Dostęp do poprzednich rejestrów obecności

• Wysyłanie brakujących wniosków o odbitki

• Generowanie arkuszy czasu pracy na podstawie zarejestrowanej obecności

Wnioski

• Wysyłanie i śledzenie wniosków urlopowych

• Wnioskowanie o pracę zdalną/z domu

• Wysyłanie roszczeń finansowych

• Żądanie uprawnień i korekt

• Przeglądanie pełnej historii i statusu wniosków

Profil

• Wyświetlanie i aktualizowanie danych osobowych (jeśli jest to dozwolone przez politykę kadrową)

• Zarządzanie danymi członków rodziny

• Wyświetlanie informacji o pracy i okresie zatrudnienia

• Aktualizowanie danych kontaktowych

Wynagrodzenie i lista płac

• Wyświetlanie pakietu wynagrodzeń i zestawienia wynagrodzeń

• Przeglądanie dodatków, świadczeń i potrąceń

• Dostęp i pobieranie pasków wynagrodzeń (jeśli są one udostępniane przez organizację)

Podróże służbowe

• Wysyłanie wniosków o krajowe i międzynarodowe podróże służbowe

• Śledzenie statusu i historii podróży służbowych

• Wyświetlanie zatwierdzeń i powiązanych szczegółów podróży

Dokumenty

• Dostęp do polityk i wytycznych firmy

• Wyświetlanie informacji o urlopach, etyce i postępowaniu

• Pobieranie ważnych dokumentów HR

• Otwieranie plików PDF z wbudowanymi funkcjami przeglądania, powiększania i nawigacji

Katalog pracowników

• Wyszukiwanie współpracowników według nazwiska, działu lub jednostki biznesowej

• Wyświetlanie podstawowego profilu i danych kontaktowych

• Zrozumienie hierarchii służbowej i struktur zespołów (jeśli dostępne)

Narzędzia dla menedżerów

• Przeglądanie i reagowanie na wnioski zespołu

• Zatwierdzanie lub odrzucanie wniosków o obecność, urlop i innych wniosków

• Delegowanie zatwierdzeń tam, gdzie pozwala na to organizacja

• Monitorowanie trendów dotyczących obecności i wniosków zespołu

Dodatkowe funkcje

• Kanał społecznościowy z aktualizacjami i ogłoszeniami firmy

• Analizy i analizy wydajności (jeśli włączone)

• Narzędzia do wyrażania uznania i pochwał dla pracowników

• Powiadomienia push o ważnych aktualizacjach

• Logowanie za pomocą konta Microsoft organizacji (Azure AD), jeśli jest skonfigurowane

• Obsługa trybu ciemnego

• Wybrane funkcje dostępne offline (jeśli jest obsługiwane przez organizację)

• Obsługa wielu języków (jeśli jest skonfigurowane)

Bezpieczeństwo i prywatność

• Logowanie za pomocą dostawcy tożsamości organizacji (Microsoft Azure AD), jeśli jest włączony

• Dane przesyłane między aplikacją a serwerem są chronione szyfrowaniem

• Dostęp do funkcji oparty na roli, oparty na profilu pracownika lub menedżera

• Zaprojektowany z poszanowaniem zasad bezpieczeństwa i prywatności obowiązujących w organizacji

Kto może korzystać z tej aplikacji?

Employee Self-Service jest przeznaczony dla pracowników, menedżerów i działów HR w organizacjach, które włączyły tę usługę. Jeśli Twoja firma korzysta z tej aplikacji, możesz zalogować się przy użyciu danych uwierzytelniających dostarczonych przez pracodawcę.

Uwaga: Ta aplikacja wymaga danych uwierzytelniających organizacji dostarczonych przez pracodawcę. Jeśli nie posiadasz konta, skontaktuj się z działem HR lub IT.