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Mitarbeiter-Self-Service – Ihr HR-Begleiter im Arbeitsalltag

Mit dem Mitarbeiter-Self-Service erledigen Mitarbeiter und Führungskräfte ihre täglichen HR-Aufgaben zentral. Prüfen Sie Ihre Anwesenheit, stellen Sie Anfragen, sehen Sie Ihre Gehaltsinformationen ein, verwalten Sie Ihr Profil und bleiben Sie mit Ihrem Unternehmen in Verbindung – alles bequem von Ihrem Mobilgerät aus.

Hauptfunktionen

Anwesenheit

• Standortbasiertes Ein- und Auschecken (sofern von Ihrem Unternehmen aktiviert)

• Echtzeit-Übersicht Ihres Tagesstatus

• Zugriff auf frühere Anwesenheitsdatensätze

• Fehlende Stempelungen nachreichen

• Stundenzettel-Erstellung basierend auf der erfassten Anwesenheit

Anfragen

• Urlaubsanträge stellen und verfolgen

• Homeoffice beantragen

• Finanzielle Ansprüche einreichen

• Genehmigungen und Korrekturen anfordern

• Vollständige Historie und Status Ihrer Anfragen einsehen

Profil

• Persönliche Daten einsehen und aktualisieren (sofern von Ihrer Personalabteilung genehmigt)

• Daten von Familienmitgliedern verwalten

• Arbeitsinformationen und Beschäftigungszeitraum einsehen

• Kontaktdaten aktuell halten

Vergütung & Gehaltsabrechnung

• Vergütungspaket und Gehaltsaufschlüsselung einsehen

• Zulagen, Sozialleistungen und Abzüge einsehen

• Gehaltsabrechnung abrufen und herunterladen (sofern von Ihrem Unternehmen bereitgestellt)

Geschäftsreisen

• Inländische und internationale Geschäftsreisen beantragen

• Status und Historie von Geschäftsreisen verfolgen

• Genehmigungen und zugehörige Reisedetails einsehen

Dokumente

• Unternehmensrichtlinien und -leitfäden einsehen

• Informationen zu Urlaub, Ethik und Verhalten einsehen

• Herunterladen Wichtige HR-Dokumente

• PDFs mit integrierter Ansicht, Zoom und Navigation öffnen

Mitarbeiterverzeichnis

• Kollegen nach Name, Abteilung oder Geschäftsbereich suchen

• Grundlegende Profil- und Kontaktinformationen anzeigen

• Berichtswege und Teamstrukturen einsehen (sofern verfügbar)

Tools für Führungskräfte

• Teamanfragen prüfen und bearbeiten

• Anwesenheits-, Urlaubs- und andere Anfragen genehmigen oder ablehnen

• Genehmigungen delegieren (sofern in Ihrem Unternehmen zulässig)

• Trends bei Teamanwesenheit und -anfragen überwachen

Zusätzliche Funktionen

• Social Feed für Unternehmensneuigkeiten und -ankündigungen

• Leistungsanalysen (sofern aktiviert)

• Tools für Anerkennung und Wertschätzung von Mitarbeitern

• Push-Benachrichtigungen für wichtige Updates

• Anmeldung mit Ihrem Microsoft-Organisationskonto (Azure AD) (sofern konfiguriert)

• Unterstützung des Dunkelmodus

• Ausgewählte Funktionen offline verfügbar (sofern von Ihrem Unternehmen unterstützt)

• Unterstützung mehrerer Sprachen (sofern konfiguriert)

Sicherheit und Datenschutz

• Anmeldung mit dem Identitätsanbieter Ihres Unternehmens (Microsoft Azure AD) (sofern aktiviert)

• Datenübertragung zwischen App und Server ist verschlüsselt

• Rollenbasierter Zugriff auf Funktionen basierend auf Mitarbeiter- oder Führungsrollen Profil

• Entwickelt, um die Sicherheits- und Datenschutzrichtlinien Ihres Unternehmens zu respektieren

Wer kann diese App nutzen? Der Mitarbeiter-Self-Service ist für Mitarbeitende, Führungskräfte und Personalabteilungen in Unternehmen gedacht, die diesen Dienst aktiviert haben. Wenn Ihr Unternehmen diese App nutzt, können Sie sich mit den von Ihrem Arbeitgeber bereitgestellten Zugangsdaten anmelden.

Hinweis: Für diese App benötigen Sie die von Ihrem Arbeitgeber bereitgestellten Zugangsdaten. Falls Sie noch kein Konto haben, wenden Sie sich bitte an Ihre Personal- oder IT-Abteilung.