ESS

Самообслуживание сотрудников – ваш помощник в сфере управления персоналом

Самообслуживание сотрудников помогает сотрудникам и менеджерам решать повседневные задачи в области управления персоналом в одном месте. Проверяйте посещаемость, отправляйте запросы, просматривайте информацию о заработной плате, управляйте своим профилем и оставайтесь на связи с организацией – все это с вашего мобильного устройства.

Основные функции

Учет посещаемости

• Регистрация прихода и ухода с учетом местоположения (если эта функция включена в вашей организации)

• Отображение вашего ежедневного статуса в режиме реального времени

• Доступ к предыдущим записям посещаемости

• Отправка запросов на отметку пропущенного времени

• Формирование табеля учета рабочего времени на основе зарегистрированной посещаемости

Запросы

• Отправка и отслеживание запросов на отпуск

• Запрос на удаленную работу/работу из дома

• Отправка финансовых заявок

• Запрос разрешений и исправлений

• Просмотр полной истории и статуса ваших запросов

Профиль

• Просмотр и обновление личной информации (если это разрешено вашей кадровой политикой)

• Управление данными членов семьи

• Просмотр информации о работе и периоде службы

• Поддержание актуальности ваших контактных данных

Компенсации и заработная плата

• Просмотр вашего компенсационного пакета и разбивки заработной платы

• Просмотр пособий, льгот и вычетов

• Доступ и загрузка расчетного листа (если он предоставляется вашей организацией)

Деловые поездки

• Отправка запросов на внутренние и международные деловые поездки

• Отслеживание статуса и истории деловых поездок

• Просмотр утверждений и связанных с поездками деталей

Документы

• Доступ к политикам и руководящим принципам компании

• Просмотр информации об отпусках, этике и поведении

• Загрузка важных документов отдела кадров

• Открытие PDF-файлов с помощью встроенных функций просмотра, масштабирования и навигации

Справочник сотрудников

• Поиск коллег по имени, отделу или подразделению

• Просмотр основной информации профиля и контактных данных

• Понимание линий подчинения и структуры команд (где это возможно)

Инструменты для менеджеров

• Рассмотрение и обработка запросов команды

• Утверждение или отклонение запросов на посещение, отпуск и других запросов

• Делегирование полномочий по утверждению там, где это разрешено вашей организацией

• Мониторинг посещаемости команды и тенденций запросов

Дополнительные функции

• Лента новостей компании для получения обновлений и объявлений

• Анализ производительности (где это включено)

• Инструменты для поощрения и признания сотрудников

• Push-уведомления о важных обновлениях

• Вход в систему с помощью учетной записи Microsoft вашей организации (Azure AD), если это настроено

• Поддержка темного режима

• Некоторые функции доступны в автономном режиме (где это поддерживается вашей организацией)

• Поддержка нескольких языков (где это настроено)

Безопасность и конфиденциальность

• Использование входа в систему с помощью поставщика идентификации вашей организации (Microsoft Azure AD), если это включено

• Отправка данных • Защита соединения между приложением и сервером осуществляется с помощью шифрования.

• Доступ к функциям на основе ролей в зависимости от вашего профиля сотрудника или менеджера.

• Разработано с учетом политики безопасности и конфиденциальности вашей организации.

Кто может использовать это приложение?

Приложение «Самообслуживание сотрудников» предназначено для сотрудников, менеджеров и отделов кадров в организациях, которые включили эту услугу. Если ваша компания использует это приложение, вы можете войти в систему, используя учетные данные, предоставленные вашим работодателем.

Примечание: Для работы этого приложения требуются учетные данные организации, предоставленные вашим работодателем. Если у вас нет учетной записи, обратитесь в отдел кадров или ИТ-отдел.