ESS

سلف سرویس کارکنان - همراه منابع انسانی شما در محل کار

سلف سرویس کارکنان به کارکنان و مدیران کمک می‌کند تا وظایف روزمره منابع انسانی را در یک مکان انجام دهند. حضور و غیاب خود را بررسی کنید، درخواست‌ها را ارسال کنید، اطلاعات حقوق و دستمزد خود را مشاهده کنید، پروفایل خود را مدیریت کنید و با سازمان خود در ارتباط باشید - همه اینها از طریق دستگاه تلفن همراه شما.

ویژگی‌های کلیدی

حضور و غیاب

• ورود و خروج بر اساس موقعیت مکانی (در صورت فعال بودن توسط سازمان شما)

• مشاهده وضعیت روزانه شما در لحظه

• دسترسی به سوابق حضور و غیاب قبلی

• ارسال درخواست‌های پانچ مفقود شده

• تولید برگه زمانی بر اساس حضور و غیاب ثبت شده

درخواست‌ها

• ارسال و پیگیری درخواست‌های مرخصی

• درخواست ترتیبات دورکاری/کار از خانه

• ارسال مطالبات مالی

• درخواست مجوز و اصلاحات

• مشاهده تاریخچه و وضعیت کامل درخواست‌های شما

پروفایل

• مشاهده و به‌روزرسانی اطلاعات شخصی (در صورت مجاز بودن توسط سیاست منابع انسانی شما)

• مدیریت جزئیات اعضای خانواده

• مشاهده اطلاعات کاری و دوره خدمت

• به‌روز نگه داشتن اطلاعات تماس شما

حقوق و دستمزد

• مشاهده بسته حقوق و دستمزد و جزئیات حقوق و دستمزد شما

• بررسی کمک هزینه‌ها، مزایا و کسورات

• دسترسی و دانلود فیش حقوقی (در صورت ارائه توسط سازمان شما)

• سفرهای کاری

• ارسال درخواست‌های سفر کاری داخلی و بین‌المللی

• پیگیری وضعیت و سابقه سفرهای کاری

• مشاهده تاییدیه‌ها و جزئیات سفر مرتبط

• اسناد

• دسترسی به سیاست‌ها و دستورالعمل‌های شرکت

• مشاهده اطلاعات مرخصی، اخلاق و رفتار

• دانلود اسناد مهم منابع انسانی

• باز کردن فایل‌های PDF با قابلیت مشاهده، بزرگنمایی و ناوبری داخلی

فهرست کارمندان

• جستجوی همکاران بر اساس نام، دپارتمان یا واحد تجاری

• مشاهده اطلاعات اولیه پروفایل و تماس

• درک خطوط گزارش‌دهی و ساختارهای تیمی (در صورت وجود)

ابزارهایی برای مدیران

• بررسی و اقدام بر اساس درخواست‌های تیمی

• تأیید یا رد درخواست‌های حضور، مرخصی و سایر درخواست‌ها

• تفویض مجوزها در صورت اجازه سازمان

• نظارت بر روند حضور و درخواست‌های تیمی

• ویژگی‌های اضافی

• فید اجتماعی برای به‌روزرسانی‌ها و اطلاعیه‌های شرکت

• بینش‌ها و تجزیه و تحلیل عملکرد (در صورت فعال بودن)

• ابزارهای تقدیر و تشکر و قدردانی برای کارمندان

• اعلان‌های فوری برای به‌روزرسانی‌های مهم

• ورود با حساب مایکروسافت سازمانی شما (Azure AD)، در صورت پیکربندی

• پشتیبانی از حالت تاریک

• ویژگی‌های منتخب به صورت آفلاین در دسترس هستند (در صورت پشتیبانی توسط سازمان شما)

• پشتیبانی از چندین زبان (در صورت پیکربندی)

• امنیت و حریم خصوصی

• استفاده از ورود با ارائه‌دهنده هویت سازمان شما (Microsoft Azure AD)، در صورت فعال بودن

• داده‌های ارسال شده بین برنامه و سرور با رمزگذاری محافظت می‌شوند

• دسترسی مبتنی بر نقش به ویژگی‌ها بر اساس کارمند شما یا نمایه مدیر

• طراحی شده برای رعایت سیاست‌های امنیتی و حریم خصوصی سازمان شما

چه کسی می‌تواند از این برنامه استفاده کند؟

سلف سرویس کارمندان برای کارمندان، مدیران و تیم‌های منابع انسانی در سازمان‌هایی که این سرویس را فعال کرده‌اند، در نظر گرفته شده است. اگر شرکت شما از این برنامه استفاده می‌کند، می‌توانید با اعتبارنامه‌های ارائه شده توسط کارفرمای خود وارد سیستم شوید.

توجه: این برنامه نیاز به اعتبارنامه‌های سازمانی ارائه شده توسط کارفرمای شما دارد. اگر حساب کاربری ندارید، لطفاً با بخش منابع انسانی یا فناوری اطلاعات خود تماس بگیرید.