ESS

Zelfservice voor medewerkers – Uw HR-partner op het werk

Met Zelfservice voor medewerkers kunnen medewerkers en managers dagelijkse HR-taken op één plek afhandelen. Controleer uw aanwezigheid, dien verzoeken in, bekijk uw salarisgegevens, beheer uw profiel en blijf in contact met uw organisatie – allemaal vanaf uw mobiele apparaat.

Zelfservice voor medewerkers Belangrijkste functies

Aanwezigheid

• Locatiegebonden in- en uitchecken (indien mogelijk binnen uw organisatie)

• Realtime overzicht van uw dagelijkse status

• Toegang tot eerdere aanwezigheidsregistraties

• Verzoeken indienen voor ontbrekende prikklokregistraties

• Urenstaten genereren op basis van geregistreerde aanwezigheid

Verzoeken

• Verlofverzoeken indienen en volgen

• Regelingen voor werken op afstand/thuiswerken aanvragen

• Financiële declaraties indienen

• Toestemmingen en correcties aanvragen

• De volledige geschiedenis en status van uw verzoeken bekijken

Profiel

• Persoonlijke gegevens bekijken en bijwerken (indien toegestaan ​​binnen uw HR-beleid)

• Gegevens van familieleden beheren

• Werkinformatie en dienstperiode bekijken

• Uw contactgegevens actueel houden

Salaris en loonadministratie

• Uw salarispakket en salarisoverzicht bekijken

• Toeslagen, voordelen en inhoudingen bekijken

• Salarisstrook bekijken en downloaden (indien beschikbaar binnen uw organisatie)

Zakelijke reizen

• Verzoeken indienen voor binnenlandse en internationale zakenreizen

• De status en geschiedenis van zakenreizen volgen

• Goedkeuringen en gerelateerde reisdetails bekijken

Documenten

• Toegang tot bedrijfsbeleid en -richtlijnen

• Informatie over verlof, ethiek en gedrag bekijken

• Belangrijke HR-documenten downloaden

• PDF's openen met ingebouwde weergave, zoom en navigatie

Medewerkersgids

• Collega's zoeken op naam, afdeling of bedrijfseenheid

• Basisprofiel- en contactgegevens bekijken

• Rapportagelijnen en teamstructuren begrijpen (indien beschikbaar)

Tools voor managers

• Teamverzoeken beoordelen en afhandelen

• Aanwezigheid, verlof en andere verzoeken goedkeuren of afwijzen

• Goedkeuringsbevoegdheden delegeren (indien uw organisatie dit toestaat)

• Trends in teamaanwezigheid en -verzoeken monitoren

Extra functies

• Sociale feed voor bedrijfsupdates en -aankondigingen

• Prestatie-inzichten en -analyses (indien ingeschakeld)

• Complimenten- en erkenningstools voor medewerkers

• Pushmeldingen voor belangrijke updates

• Aanmelden met uw Microsoft-account van de organisatie (Azure AD), indien geconfigureerd

• Ondersteuning voor de donkere modus

• Geselecteerde functies offline beschikbaar (indien ondersteund door uw organisatie)

• Ondersteuning voor meerdere talen (indien geconfigureerd)

Beveiliging en privacy

• Aanmelden met de identiteitsprovider van uw organisatie (Microsoft Azure AD), indien ingeschakeld

• Gegevens die tussen app en server worden verzonden, worden beschermd met encryptie

• Op rollen gebaseerde toegang tot functies Uw werknemers- of managersprofiel

• Ontworpen om het beveiligings- en privacybeleid van uw organisatie te respecteren

Wie kan deze app gebruiken?

Employee Self-Service is bedoeld voor werknemers, managers en HR-teams in organisaties die deze service hebben ingeschakeld. Als uw bedrijf deze app gebruikt, kunt u inloggen met de inloggegevens die u van uw werkgever hebt ontvangen.

Let op: Voor deze app zijn organisatiegegevens van uw werkgever vereist. Als u geen account hebt, neem dan contact op met uw HR- of IT-afdeling.