Batch Inventory

Kiểm kê theo lô giúp bạn kiểm soát hàng tồn kho ở cấp độ chi tiết, thực tế - theo lô, hạn sử dụng, kho và danh mục - để mọi hoạt động nhập/xuất hàng đều có thể kiểm toán được, chính xác và nhanh chóng.

Công dụng

• Theo dõi từng sản phẩm theo lô (lô) với các chi tiết riêng biệt như mã lô, giá, hạn sử dụng và ngày sản xuất.

• Duy trì số lượng hàng tồn kho trực tiếp bằng phương pháp mạnh mẽ: "bản chụp nhanh cuối cùng + phần cuối của các giao dịch đã xác nhận" đến ngày hiện tại. Điều này cung cấp cho bạn số liệu tồn kho theo thời gian thực mà không làm mất độ chính xác lịch sử.

• Hỗ trợ "lô mặc định" (batch_id = 0) cho các mặt hàng mà bạn không muốn chia lô, đồng thời vẫn giữ nguyên mô hình độ chính xác.

• Tự động khóa các kỳ trước: khi bản chụp nhanh hàng ngày tồn tại, các thao tác chèn/sửa/xóa tại hoặc trước ngày đó sẽ bị chặn - bảo toàn tính toàn vẹn của báo cáo.

• Hoạt động trên nhiều công ty và kho hàng với phạm vi rõ ràng theo mã doanh nghiệp, công ty và kho hàng.

Chỉ cung cấp cho nhân viên những gì họ cần (Khóa Nhiều Danh Mục)

• Theo mặc định, nhân viên có thể truy cập Tất Cả Danh Mục.

• Nếu bạn ánh xạ một hoặc nhiều danh mục vào một tài khoản nhân viên, quyền truy cập sẽ ngay lập tức thu hẹp lại chỉ còn những danh mục đó (và tùy chọn "Tất Cả Danh Mục" sẽ tự động được bỏ chọn trong giao diện người dùng).

• Quản trị viên luôn thấy mọi thứ và có thể chỉ định hoặc gỡ bỏ khóa khỏi Tài khoản → Khóa Danh Mục. Điều này cho phép bạn bảo vệ các dòng sản phẩm nhạy cảm trong khi vẫn đảm bảo công việc hàng ngày diễn ra suôn sẻ.

Vận hành thông minh hơn

• Nhập & Xuất: Chọn lô (hoặc mặc định) và tự động di chuyển hàng tồn kho; hệ thống tính toán số dư hiện tại theo từng lô và ngăn ngừa các bất ngờ tiêu cực.

• Nhận biết ngày hết hạn: Xem ngày hết hạn của lô, sắp xếp theo ngày hết hạn sớm nhất và hành động kịp thời.

• Tìm kiếm & Sắp xếp: Tìm sản phẩm theo tên/mã; sắp xếp theo số lượng hàng tồn kho hiện tại, tổng số lượng nhập/xuất hoặc cập nhật gần nhất để hiển thị những sản phẩm quan trọng.

• Dữ liệu sản phẩm động: Thêm tiêu đề/mô tả có cấu trúc cho từng sản phẩm (thông số kỹ thuật, ghi chú chăm sóc, điểm tiếp thị). Bao gồm các thông tin này trong bản xuất Excel khi cần.

Báo cáo hữu ích

• Báo cáo Sản phẩm: Tên, mã, đơn vị, tổng nhập/xuất, tồn kho hiện tại, lô, hình ảnh—và tùy chọn tất cả các trường dữ liệu động được thêm vào cùng một hàng.

• Báo cáo Lô: Lô thực tế cộng với lô mặc định tổng hợp, với tồn kho hiện tại, giá cả và tín hiệu hết hạn (Hết hạn / Hết hạn hôm nay / Sắp hết hạn).

• Báo cáo Giao dịch: Phạm vi công ty/kho, được lọc theo khoảng thời gian, nhân viên hoặc bên để kiểm toán rõ ràng.

• Ma trận Sản phẩm-Kho: Ảnh chụp nhanh về vị trí hàng tồn kho trên tất cả các kho, bao gồm tổng số.

Được thiết kế để tăng tốc độ và mở rộng quy mô

• Sử dụng các bảng được lập chỉ mục và chế độ xem được xây dựng sẵn cho hàng tồn kho hiện tại để duy trì danh sách nhanh chóng ngay cả với sổ cái lớn.

• Logic ảnh chụp nhanh giúp duy trì tính nhất quán của lịch sử đồng thời cho phép hiển thị theo thời gian thực ngay hôm nay.

• Quyền truy cập dựa trên vai trò và các nút chuyển đổi tính năng đảm bảo mỗi người dùng chỉ thấy những gì họ cần.

Tại sao các nhóm yêu thích?

• Độ chính xác đáng tin cậy (không cần chỉnh sửa dữ liệu trong quá khứ).

• Quyền truy cập tập trung cho nhân viên, khả năng hiển thị toàn diện cho quản trị viên.

• Giảm thiểu sự hỗn loạn khi gần hết hạn với dữ liệu lô rõ ràng, có thể sắp xếp.

• Sẵn sàng xuất: chỉ cần một cú nhấp chuột vào Excel để phân tích hoặc chia sẻ.

Tóm lại, Batch Inventory mang đến cho bạn độ chính xác của việc kiểm soát ở cấp độ lô với sự đơn giản của việc sử dụng hàng ngày—để hàng tồn kho được sắp xếp ngăn nắp, các nhóm tập trung và các quyết định luôn dựa trên dữ liệu.