Batch Inventory

Mit Batch Inventory können Sie Ihren Bestand granular und praxisnah kontrollieren – nach Charge, Ablaufdatum, Lager und Kategorie. So bleibt jede Warenein- und -auslagerung nachprüfbar, präzise und schnell.

Funktionen

• Verfolgt jedes Produkt als Charge (Charge) mit individuellen Details wie Chargencode, Preis, Ablaufdatum und Herstellungsdatum.

• Verfolgt den aktuellen Lagerbestand mithilfe einer robusten Methode: „Letzte Momentaufnahme + Ende der bestätigten Transaktionen“ bis zum aktuellen Tag. So erhalten Sie Echtzeit-Bestände, ohne an historischer Genauigkeit zu verlieren.

• Unterstützt eine „Standardcharge“ (Batch-ID = 0) für Artikel, deren Chargen nicht aufgeteilt werden sollen, wobei das gleiche Genauigkeitsmodell beibehalten wird.

• Sperrt vergangene Zeiträume automatisch: Sobald eine tägliche Momentaufnahme vorhanden ist, werden Einfügungen, Änderungen und Löschungen an oder vor diesem Datum blockiert – so bleibt die Integrität der Berichte gewahrt.

• Funktioniert unternehmens- und lagerübergreifend mit klarer Abgrenzung nach Geschäftscode, Unternehmen und Lager.

Geben Sie Ihren Mitarbeitern nur das, was sie benötigen (Mehrfachkategorien-Sperre).

• Standardmäßig haben Mitarbeiter Zugriff auf alle Kategorien.

• Wenn Sie einem Mitarbeiterkonto eine oder mehrere Kategorien zuordnen, wird der Zugriff automatisch auf diese Kategorien beschränkt (und „Alle Kategorien“ wird in der Benutzeroberfläche automatisch deaktiviert).

• Administratoren haben stets Zugriff auf alle Kategorien und können Sperren unter „Konten“ → „Kategorien-Sperre“ zuweisen oder entfernen. So schützen Sie sensible Produktlinien und sorgen gleichzeitig für einen reibungslosen Arbeitsablauf.

Intelligentere Abläufe

• Wareneingang & Warenausgang: Wählen Sie die Charge (oder Standard) und bewegen Sie den Bestand sicher. Das System berechnet die aktuellen Bestände pro Charge und verhindert so böse Überraschungen.

• Verfallsdaten: Sehen Sie die Verfallsdaten der Chargen, sortieren Sie nach dem frühesten und reagieren Sie rechtzeitig.

• Suchen & Sortieren: Finden Sie Produkte nach Name/Code; sortieren Sie nach aktuellem Bestand, Gesamtein-/-ausgang oder letzter Aktualisierung, um das Wesentliche hervorzuheben.

• Dynamische Produktdaten: Fügen Sie strukturierte Titel/Beschreibungen pro Produkt hinzu (Spezifikationen, Pflegehinweise, Marketingpunkte). Integrieren Sie diese bei Bedarf in Excel-Exporte.

Umsetzbare Berichte

• Produktbericht: Name, Code, Einheit, Gesamtein-/-ausgang, aktueller Bestand, Chargen, Bild – und optional alle dynamischen Datenfelder in derselben Zeile.

• Chargenbericht: Reale Chargen plus die synthetische Standardcharge mit aktuellem Bestand, Preisen und Ablaufsignalen (Abgelaufen / Läuft heute ab / Läuft bald ab).

• Transaktionsberichte: Firmen-/Lagerbereich, gefiltert nach Datumsbereich, Mitarbeiter oder Partei für übersichtliche Audits.

• Produkt-Lager-Matrix: Eine schnelle Übersicht über den Lagerbestand aller Lager, einschließlich der Gesamtbestände.

Für Geschwindigkeit und Skalierbarkeit konzipiert

• Verwendet indizierte Tabellen und eine vorgefertigte Ansicht für den aktuellen Bestand, um Listen auch bei großen Hauptbüchern schnell zu führen.

• Die Snapshot-Logik hält den Verlauf konsistent und ermöglicht gleichzeitig Echtzeit-Transparenz.

• Rollenbasierter Zugriff und Funktionsumschalter stellen sicher, dass jeder Nutzer genau das sieht, was er braucht.

Warum Teams es lieben

• Verlässliche Genauigkeit (keine stillschweigenden Änderungen in der Vergangenheit).

• Gezielter Zugriff für Mitarbeiter, vollständige Transparenz für Administratoren.

• Weniger Chaos kurz vor Ablauf der Haltbarkeit dank übersichtlicher, sortierbarer Chargendaten.

• Exportbereit: Mit einem Klick in Excel zur Analyse oder Freigabe.

Kurz gesagt: Batch Inventory bietet Ihnen die Präzision der Chargenkontrolle mit der Einfachheit der täglichen Nutzung – so bleiben Lagerbestände organisiert, Teams konzentriert und Entscheidungen datenbasiert.