Batch Inventory

Met batchinventarisatie kunt u uw voorraad nauwkeurig en realtime beheren – per lot, vervaldatum, magazijn en categorie – zodat elke inkomende/uitgaande verplaatsing controleerbaar, nauwkeurig en snel blijft.

Wat het doet

• Volgt elk product als batches (lots) met unieke details zoals batchcode, prijs, vervaldatum en productiedatum.

• Houdt actuele voorraadhoeveelheden bij met behulp van een robuuste methode: "laatste momentopname + staart van bevestigde transacties" tot de huidige dag. Dit geeft u realtime voorraad zonder verlies van historische nauwkeurigheid.

• Ondersteunt een "standaardbatch" (batch_id = 0) voor artikelen waarvan u de loten niet wilt splitsen, terwijl hetzelfde nauwkeurigheidsmodel behouden blijft.

• Vergrendelt automatisch eerdere periodes: zodra er een dagelijkse momentopname bestaat, worden invoegingen/bewerkingen/verwijderingen op of vóór die datum geblokkeerd, waardoor de integriteit van rapporten behouden blijft.

• Werkt in meerdere bedrijven en magazijnen met een duidelijke scope per bedrijfscode, bedrijf en magazijn.

Geef medewerkers alleen wat ze nodig hebben (Multi-Category Locking)

• Standaard hebben medewerkers toegang tot alle categorieën.

• Als u een of meer categorieën toewijst aan een medewerkersaccount, wordt de toegang direct beperkt tot alleen die categorieën (en wordt "Alle categorieën" automatisch uitgeschakeld in de gebruikersinterface).

• Beheerders zien altijd alles en kunnen vergrendelingen toewijzen of verwijderen via Accounts → Categorievergrendeling. Zo kunt u gevoelige productlijnen beschermen en tegelijkertijd de dagelijkse werkzaamheden soepel laten verlopen.

Slimmere processen

• Inkomende & Uitgaande: Selecteer de batch (of standaard) en verplaats voorraad met vertrouwen; het systeem berekent de actuele saldi per batch en voorkomt negatieve verrassingen.

• Vervaldatumbewust: Bekijk batchvervaldata, sorteer op vroegst mogelijke datum en handel tijdig.

• Zoeken & Sorteren: Zoek producten op naam/code; sorteer op huidige voorraad, totale in-/uitgaande voorraad of laatste update om de belangrijkste gegevens te vinden.

• Dynamische productgegevens: Voeg gestructureerde titels/beschrijvingen per product toe (specificaties, onderhoudsnotities, marketingpunten). Neem deze indien nodig op in Excel-exporten.

Bruikbare rapporten

• Productrapport: Naam, code, eenheid, totale in-/uitstroom, huidige voorraad, batches, afbeelding – en optioneel alle dynamische gegevensvelden toegevoegd in dezelfde rij.

• Batchesrapport: Echte batches plus de synthetische standaardbatch, met huidige voorraad, prijzen en vervaldata (Verlopen / Vandaag Verlopen / Binnenkort Verlopen).

• Transactierapporten: Bedrijfs-/magazijnbereik, gefilterd op datumbereik, personeel of partij voor overzichtelijke audits.

• Product-magazijnmatrix: Een snelle momentopname van de voorraad in alle magazijnen, inclusief totalen.

Ontworpen voor snelheid en schaalbaarheid

• Gebruikt geïndexeerde tabellen en een vooraf gebouwde weergave voor de huidige voorraad om lijsten snel bij te houden, zelfs bij grote grootboeken.

• Snapshotlogica houdt de geschiedenis consistent en biedt realtime inzicht in de huidige situatie.

• Rolgebaseerde toegang en functie-aan/uit-schakelaars zorgen ervoor dat elke gebruiker precies ziet wat hij of zij nodig heeft.

Waarom teams er zo dol op zijn

• Nauwkeurigheid waarop u kunt vertrouwen (geen stille bewerkingen in het verleden). • Gerichte toegang voor medewerkers, volledige zichtbaarheid voor beheerders.

• Minder chaos bij het verlopen van de houdbaarheidsdatum dankzij duidelijke, sorteerbare batchgegevens.

• Klaar voor export: één klik naar Excel voor analyse of delen.

Kortom, Batch Inventory biedt u de precisie van batchcontrole met de eenvoud van dagelijks gebruik. Zo blijft de voorraad georganiseerd, blijven teams gefocust en blijven beslissingen datagedreven.