Batch Inventory

Batch Inventory помогает контролировать запасы на детальном, реальном уровне — по партиям, срокам годности, складам и категориям, — благодаря чему каждое входящее/исходящее движение остается контролируемым, точным и быстрым.

Что делает приложение

• Отслеживает каждый товар как партию (лот) с уникальными данными, такими как код партии, цена, срок годности и дата производства.

• Отслеживает актуальные остатки на складе, используя надежный метод: «последний снимок + остаток подтвержденных транзакций» на текущий день. Это позволяет получать данные о запасах в режиме реального времени без потери исторической точности.

• Поддерживает «партию по умолчанию» (batch_id = 0) для товаров, для которых не требуется разделять партии, сохраняя при этом прежнюю модель точности.

• Автоматически блокирует прошлые периоды: после создания ежедневного снимка вставки/редактирования/удаления, начинающиеся с этой даты или предшествующие ей, блокируются, сохраняя целостность отчетов.

• Работает между компаниями и складами с четким разделением по бизнес-коду, компании и складу.

Предоставляйте сотрудникам только то, что им нужно (блокировка нескольких категорий)

• По умолчанию сотрудники имеют доступ ко всем категориям.

• Если сопоставить одну или несколько категорий с учетной записью сотрудника, доступ мгновенно сузится до этих категорий (и флажок «Все категории» автоматически снимается в интерфейсе).

• Администраторы всегда видят все и могут устанавливать или снимать блокировки в разделе «Учетные записи» → «Блокировка категорий». Это позволяет защитить конфиденциальные линейки товаров, обеспечивая бесперебойную работу.

Более интеллектуальные операции

• Входящие и исходящие: выберите партию (или значение по умолчанию) и уверенно перемещайте товар; система рассчитывает текущие остатки по каждой партии и предотвращает неприятные сюрпризы.

• Учет срока годности: отслеживайте сроки годности партии, сортируйте по самому раннему сроку и действуйте своевременно.

• Поиск и сортировка: находите товары по названию/коду; сортируйте по текущему запасу, общему количеству поступлений/расходов или последнему обновлению для отображения важных данных.

• Динамические данные о товарах: добавляйте структурированные названия/описания для каждого товара (характеристики, рекомендации по уходу, маркетинговые преимущества). При необходимости включайте их в экспорт Excel.

Отчёты с практическими рекомендациями

• Отчёт по товарам: название, код, единица измерения, общий объём входящих/исходящих товаров, текущие запасы, партии, изображение и, при необходимости, все динамические поля данных, добавленные в одну строку.

• Отчёт по партиям: реальные партии и синтетическая партия по умолчанию с текущими запасами, ценами и сигналами об истечении срока годности (истёк / истекает сегодня / скоро истечёт).

• Отчёты по транзакциям: в масштабе компании/склада, фильтруются по диапазону дат, сотрудникам или контрагентам для чистого аудита.

• Матрица «Товар-склад»: быстрый обзор остатков на всех складах, включая итоговые значения.

Разработано для скорости и масштабирования

• Использует индексированные таблицы и готовое представление текущих запасов для быстрого составления списков даже при больших объёмах бухгалтерских книг.

• Логика снимка обеспечивает согласованность истории, обеспечивая при этом доступность данных в режиме реального времени.

• Доступ на основе ролей и переключение функций гарантируют, что каждый пользователь видит только то, что ему нужно.

Почему это нравится командам

• Точность, которой можно доверять (никаких скрытых правок в прошлом).

• Целенаправленный доступ для сотрудников, полная прозрачность для администраторов.

• Меньше хаоса в преддверии истечения срока действия благодаря понятным и сортируемым данным о партиях.

• Готовность к экспорту: один клик в Excel для анализа или публикации.

Короче говоря, Batch Inventory обеспечивает точность управления партиями в сочетании с простотой повседневного использования — благодаря этому запасы остаются организованными, команды — сосредоточенными, а решения — основанными на данных.