批量库存管理功能可帮助您以精细的、真实的级别(按批次、有效期、仓库和类别)控制库存,确保每次进出货都可审计、准确且快速。
功能
• 按批次(批号)跟踪每件产品,并提供批次代码、价格、有效期和生产日期等唯一详细信息。
• 使用可靠的方法维护实时库存量:“上次快照 + 已确认交易尾部”,直至当天。这可让您实时掌握库存,而不会丢失历史准确性。
• 支持“默认批次”(batch_id = 0),适用于您不想拆分批次的商品,同时仍保持相同的准确性模型。
• 自动锁定过去时间段:一旦存在每日快照,该日期或之前的插入/编辑/删除操作都将被阻止,从而保持报告的完整性。
• 可跨公司和仓库协作,并按业务代码、公司和仓库明确划分范围。
仅向员工提供其所需的内容(多类别锁定)
• 默认情况下,员工可以访问所有类别。
• 如果您将一个或多个类别映射到员工帐户,访问权限将立即缩小到这些类别(并且用户界面中的“所有类别”将自动取消选中)。
• 管理员始终可以查看所有内容,并可以通过“帐户”→“类别锁定”分配或移除锁定。这让您可以保护敏感产品线,同时确保日常工作顺利进行。
更智能的运营
• 入库和出库:选择批次(或默认批次)并放心地移动库存;系统会计算每个批次的当前余额,并防止出现意外情况。
• 到期感知:查看批次到期日期,按最早到期日期排序,并及时采取行动。
• 搜索和排序:按名称/代码查找产品;按当前库存、总入库/出库金额或上次更新时间排序,以显示重要信息。
• 动态产品数据:为每个产品添加结构化的标题/描述(规格、保养说明、营销点)。如有需要,可在 Excel 导出中包含这些信息。
可操作的报告
• 产品报告:名称、代码、单位、总进出量、当前库存、批次、图片,以及可选的所有动态数据字段,可在同一行中附加。
• 批次报告:包含实际批次和合成默认批次,包含当前库存、价格和到期信号(已过期/今日到期/即将到期)。
• 交易报告:涵盖公司/仓库,可按日期范围、员工或相关方筛选,以便进行清晰的审计。
• 产品-仓库矩阵:快速快照所有仓库的库存位置,包括总计。
专为速度和规模而设计
• 使用索引表和预建的当前库存视图,即使账本规模庞大,也能快速生成清单。
• 快照逻辑保持历史记录的一致性,同时允许实时查看当前数据。
• 基于角色的访问权限和功能切换确保每个用户只看到他们需要的内容。
团队喜爱它的原因
• 值得信赖的准确性(不会对过去进行默默编辑)。
• 员工集中访问,管理员全面可见。
• 清晰易排序的批次数据,减少到期日的混乱。
• 导出就绪:一键导出至 Excel 进行分析或共享。
简而言之,批次库存管理功能让您在日常使用中既能精准控制批次,又能轻松掌控,从而保持库存井然有序,团队保持专注,决策以数据为导向。
Last updated on 2026年05月18日
- Synced major Android inventory flows with the web portal, including stock shifting, stock journal, transactions, and orders.
- Secured receipt links, improved app permissions, and tightened staff access control for safer app usage.
- Added product create/edit features, QR search, narration visibility, and other key usability improvements across the app.