GincoMEP

GincoMEP est la plateforme mobile officielle de GINCO Electromechanical Contracting, conçue spécifiquement pour les entreprises de génie climatique et électrique gérant d'importantes équipes sur site, des projets complexes et les opérations quotidiennes sur plusieurs zones et lots de travaux.

GESTION DES EFFECTIFS ET DES PRÉSENCES : Enregistrez les présences de vos équipes directement depuis le chantier. Les chefs de chantier enregistrent leurs ouvriers en un clic grâce à leur carte à 4 chiffres : Présent, Absent ou Contrat. Ils peuvent également gérer les présences en fonction de l'arrivée des bus, en suivant les ouvriers de plusieurs chefs de chantier arrivant dans le même véhicule. Les ingénieurs de chantier supervisent leurs équipes (électriques ou mécaniques) tout en gérant leurs propres équipes.

ENREGISTREMENT DES HEURES SUPPLÉMENTAIRES : Les chefs de chantier soumettent des demandes d'heures supplémentaires structurées pour chaque ouvrier, en précisant le travail effectué, la zone du projet, le lieu (bloc, niveau, zone) et les heures. Les heures supplémentaires suivent une chaîne d'approbation numérique – du chef de chantier à l'ingénieur de chantier, puis à l'ingénieur de projet et enfin au chef de projet – remplaçant ainsi les feuilles d'heures supplémentaires papier. PLANIFICATION DES ACTIVITÉS QUOTIDIENNES : Les chefs d'équipe élaborent des plans d'activités quotidiens liés à l'organigramme des tâches (WBS) du projet, en affectant les ouvriers à des activités spécifiques sur des villas ou zones précises. L'ingénieur de chantier examine, modifie et soumet le plan consolidé pour sa discipline. Le plan approuvé alimente automatiquement le rapport d'avancement quotidien (DPR) destiné au client.

GESTION DE PROJETS ET DE TÂCHES : Consultez vos projets, suivez l'avancement des tâches et mettez à jour le statut des ordres de travail directement sur le terrain. Les ordres de travail sont liés au WBS, avec des affectations de main-d'œuvre et une consommation de matériaux enregistrées en temps réel, permettant un calcul précis du coût réel par ordre de travail.

SERVICES RH EN LIBRE-SERVICE : Soumettez vos demandes de congés, consultez votre solde de congés et gérez vos notes de frais, le tout sans vous déplacer au service RH. Des notifications vous informent instantanément de l'état d'avancement des demandes.

COMMUNICATION D'ÉQUIPE : Restez connecté avec votre équipe projet grâce à des canaux de communication structurés. Coordonnez-vous avec votre équipe de chefs d'équipe, recevez vos affectations d'ordres de travail et soyez notifié instantanément des approbations et des remontées d'informations. TABLEAUX DE BORD ET RAPPORTS Les tableaux de bord basés sur les rôles offrent à chaque utilisateur, du personnel au chef de projet, l'information dont il a besoin en un coup d'œil. Les responsables de site visualisent en temps réel les effectifs, les taux de présence et les récapitulatifs des heures supplémentaires pour tous les chefs d'équipe et toutes les disciplines.

FONCTIONNALITÉS CLÉS • Suivi de la présence du personnel par équipe de chefs d'équipe ou par arrivée de bus • Identification du personnel par carte à 4 chiffres • Enregistrement des heures supplémentaires avec description et lieu des tâches • Plan d'activité quotidien lié à l'organigramme des tâches et à l'emplacement des villas/zones • Gestion des ordres de travail avec suivi de la main-d'œuvre et des matériaux • Services RH en libre-service : congés, notes de frais • Accès basé sur les rôles pour 11 rôles sur le site • Communication et notifications d'équipe • Intégration avec le système ERP Odoo 19 • Prise en charge des opérations de jour et de nuit • Interface en arabe et en anglais

GincoMEP est basé sur la plateforme Flexi EPMS, développée par Flexinnovo Information Technology.