GincoMEP

O GincoMEP é a plataforma móvel oficial da GINCO Electromechanical Contracting, desenvolvida especificamente para empreiteiras de MEP que gerenciam grandes equipes de obra, projetos complexos e operações diárias em várias zonas e pacotes.

GESTÃO DE FORÇA DE TRABALHO E FREQUÊNCIA Registre a frequência matinal de toda a sua equipe de trabalho diretamente da obra. Os encarregados registram seus trabalhadores por meio de um número de cartão de 4 dígitos com um único toque — Presente, Ausente ou Contratado. Eles também podem gerenciar a frequência por chegada de ônibus, rastreando trabalhadores de vários encarregados que chegam no mesmo transporte. Os engenheiros de obra supervisionam suas equipes de disciplina (Elétrica ou Mecânica) enquanto gerenciam sua própria equipe de trabalho.

REGISTRO DE HORAS EXTRAS Os encarregados enviam solicitações estruturadas de horas extras para cada trabalhador, especificando o trabalho exato realizado, a zona do projeto, a localização (bloco, nível, área) e as horas. As horas extras fluem por uma cadeia de aprovação digital — do encarregado ao engenheiro de obra, do engenheiro de projeto ao gerente de projeto — substituindo completamente as folhas de horas extras em papel.

PLANO DE ATIVIDADES DIÁRIAS Os encarregados criam planos de atividades diárias vinculados à Estrutura Analítica do Projeto (EAP), atribuindo trabalhadores a atividades específicas em vilas ou zonas específicas. O Engenheiro de Obra revisa, edita e envia o plano consolidado para sua área de atuação. O plano aprovado alimenta automaticamente o Relatório Diário de Progresso (RDP) para envio ao cliente.

GERENCIAMENTO DE PROJETOS E TAREFAS Visualize seus projetos atribuídos, acompanhe o progresso das tarefas e atualize o status das ordens de serviço diretamente do campo. As ordens de serviço são vinculadas à EAP, com atribuições de mão de obra e consumo de materiais registrados em tempo real, permitindo o cálculo preciso do custo real por ordem de serviço.

AUTOSERVIÇOS DE RH Envie solicitações de férias, verifique o saldo de férias restante e gerencie reembolsos de despesas, tudo sem precisar ir ao escritório de RH. Notificações mantêm você atualizado instantaneamente sobre o status da aprovação.

COMUNICAÇÃO DA EQUIPE Mantenha-se conectado com sua equipe de projeto por meio de canais de comunicação estruturados. Coordene-se com seu grupo de encarregados, receba atribuições de ordens de serviço e receba notificações instantâneas sobre aprovações e escalonamentos. PAINÉIS E RELATÓRIOS Painéis baseados em funções fornecem a todos os usuários — do operário ao gerente de projeto — as informações necessárias em um relance. Os gerentes de obra visualizam em tempo real a contagem de mão de obra, as taxas de conclusão de presença e os resumos de horas extras de todos os encarregados e disciplinas.

PRINCIPAIS RECURSOS • Presença da mão de obra por equipe de encarregado ou por chegada de ônibus • Identificação da mão de obra por cartão com 4 dígitos • Registro de horas extras com descrição e localização do trabalho • Plano de atividades diárias vinculado à EAP (Estrutura Analítica do Projeto) e às localizações de vilas/zonas • Gerenciamento de ordens de serviço com rastreamento de mão de obra e materiais • Autoatendimento de RH: férias, despesas • Acesso baseado em funções para 11 funções na obra • Comunicação e notificações da equipe • Integrado ao backend do ERP Odoo 19 • Suporta operações em turnos diurnos e noturnos • Interface em árabe e inglês

O GincoMEP é baseado na plataforma Flexi EPMS, desenvolvida pela Flexinnovo Information Technology.