GincoMEP

GincoMEP هي المنصة الرسمية للهواتف المحمولة لشركة GINCO للمقاولات الكهروميكانيكية، وهي مصممة خصيصًا لمقاولي الهندسة الكهروميكانيكية الذين يديرون فرق عمل كبيرة في المواقع، ومشاريع معقدة، وعمليات يومية عبر مناطق وحزم متعددة.

إدارة القوى العاملة والحضور: سجل حضور جميع عمالك صباحًا مباشرةً من الموقع. يقوم المشرفون بتسجيل عمالهم برقم بطاقة مكون من 4 أرقام بنقرة واحدة - حاضر، غائب، أو متعاقد. كما يمكنهم إدارة الحضور حسب وصول الحافلات، وتتبع العمال من مختلف المشرفين الذين يصلون على نفس وسيلة النقل. يشرف مهندسو الموقع على فرق تخصصهم (كهربائية أو ميكانيكية) مع إدارة فرق عملهم.

تسجيل العمل الإضافي: يقدم المشرفون طلبات عمل إضافي منظمة لكل عامل، مع تحديد العمل المنجز بدقة، ومنطقة المشروع، والموقع (المبنى، الطابق، المساحة)، والساعات. يمر العمل الإضافي عبر سلسلة موافقة رقمية - من المشرف إلى مهندس الموقع، ومن مهندس المشروع إلى مدير المشروع - مما يحل محل نماذج العمل الإضافي الورقية تمامًا.

تسجيل العمل الإضافي خطة الأنشطة اليومية: يقوم المشرفون بإنشاء خطط أنشطة يومية مرتبطة بهيكل تجزئة العمل (WBS) للمشروع، حيث يُخصصون العمال لأنشطة محددة في مواقع الفيلات أو المناطق المحددة. يقوم مهندس الموقع بمراجعة الخطة الموحدة لتخصصه وتعديلها وتقديمها. تُغذّي الخطة المعتمدة تلقائيًا تقرير التقدم اليومي (DPR) لتقديمه إلى العميل.

إدارة المشاريع والمهام: استعرض مشاريعك المُخصصة، وتتبع تقدم المهام، وحدّث حالة أوامر العمل من الموقع. ترتبط أوامر العمل بهيكل تجزئة العمل، مع تسجيل تخصيصات العمال واستهلاك المواد في الوقت الفعلي، مما يُمكّن من حساب التكلفة الفعلية لكل أمر عمل بدقة.

خدمات الموارد البشرية الذاتية: قدّم طلبات الإجازة، وتحقق من رصيد إجازاتك المتبقي، وقم بإدارة مطالبات المصروفات، كل ذلك دون الحاجة إلى زيارة مكتب الموارد البشرية. تُبقيك الإشعارات على اطلاع دائم بحالة الموافقة.

التواصل مع الفريق: ابقَ على اتصال مع فريق مشروعك من خلال قنوات تواصل منظمة. نسّق مع مجموعة المشرفين، واستلم مهام أوامر العمل، واحصل على إشعارات فورية بشأن الموافقات والتصعيدات.

لوحات المعلومات والتقارير: توفر لوحات المعلومات المصممة حسب الأدوار لكل مستخدم - من العامل إلى مدير المشروع - المعلومات التي يحتاجها بنظرة سريعة. ويطلع مديرو المواقع على إحصاءات القوى العاملة في الوقت الفعلي، ومعدلات إتمام الحضور، وملخصات العمل الإضافي لجميع المشرفين والتخصصات.

الميزات الرئيسية: • تسجيل حضور العمال حسب فريق المشرفين أو حسب وصول الحافلة • تعريف العمال برقم بطاقة مكون من 4 أرقام • تسجيل العمل الإضافي مع وصف العمل وموقعه • خطة الأنشطة اليومية المرتبطة بهيكل تقسيم العمل ومواقع الفيلات/المناطق • إدارة أوامر العمل مع تتبع العمال والمواد • خدمات الموارد البشرية الذاتية: الإجازات، المصروفات • وصول قائم على الأدوار لـ 11 دورًا في الموقع • التواصل والإشعارات بين أعضاء الفريق • التكامل مع نظام Odoo 19 ERP الخلفي • يدعم عمليات الورديات النهارية والليلية • واجهة باللغتين العربية والإنجليزية.

يعتمد نظام GincoMEP على منصة Flexi EPMS، التي طورتها شركة Flexinnovo لتكنولوجيا المعلومات.