GincoMEP

GincoMEP ist die offizielle mobile Plattform von GINCO Electromechanical Contracting, speziell entwickelt für MEP-Auftragnehmer, die große Baustellenteams, komplexe Projekte und den täglichen Betrieb über mehrere Zonen und Pakete hinweg managen.

ARBEITSKRÄFTE- UND ANWESENHEITSMANAGEMENT: Erfassen Sie die morgendliche Anwesenheit Ihrer gesamten Belegschaft direkt von der Baustelle aus. Vorarbeiter registrieren ihre Mitarbeiter mit einem einzigen Tippen anhand ihrer 4-stelligen Kartennummer – anwesend, abwesend oder vertraglich gebunden. Sie können die Anwesenheit auch nach Busankunft verwalten und so die Mitarbeiter mehrerer Vorarbeiter im selben Bus verfolgen. Bauleiter beaufsichtigen ihre Fachteams (Elektro oder Mechanik) und managen gleichzeitig ihre eigene Belegschaft.

ÜBERSTUNDENERFASSUNG: Vorarbeiter reichen strukturierte Überstundenanträge für jeden Mitarbeiter ein und geben dabei die genaue ausgeführte Arbeit, die Projektzone, den Standort (Block, Ebene, Bereich) und die Stunden an. Überstunden durchlaufen eine digitale Genehmigungskette – vom Vorarbeiter über den Bauleiter und den Projektingenieur bis zum Projektmanager – und ersetzen so vollständig die papierbasierten Überstundenzettel.

TÄGLICHER AKTIVITÄTSPLAN: Vorarbeiter erstellen tägliche Aktivitätspläne, die mit der Projektstrukturplanung (PSP) verknüpft sind und die Arbeiter bestimmten Aktivitäten an bestimmten Villen- oder Zonenstandorten zuweisen. Der Bauleiter prüft, bearbeitet und reicht den konsolidierten Plan für seinen Fachbereich ein. Der genehmigte Plan wird automatisch in den täglichen Fortschrittsbericht (DPR) für die Vorlage beim Kunden übernommen.

PROJEKT- & AUFGABENMANAGEMENT: Sehen Sie Ihre zugewiesenen Projekte ein, verfolgen Sie den Aufgabenfortschritt und aktualisieren Sie den Status der Arbeitsaufträge direkt vor Ort. Arbeitsaufträge sind mit der PSP verknüpft, wobei die Arbeitszuweisungen und der Materialverbrauch in Echtzeit erfasst werden – dies ermöglicht eine genaue Berechnung der tatsächlichen Kosten pro Arbeitsauftrag.

HR-SELBSTBEDIENUNG: Stellen Sie Urlaubsanträge, prüfen Sie Ihren Resturlaub und verwalten Sie Spesenabrechnungen – alles ohne Besuch im Personalbüro. Benachrichtigungen halten Sie sofort über den Genehmigungsstatus auf dem Laufenden.

TEAMKOMMUNIKATION: Bleiben Sie über strukturierte Teamkommunikationskanäle mit Ihrem Projektteam in Verbindung. Koordinieren Sie sich mit Ihrer Vorarbeitergruppe, erhalten Sie Arbeitsauftragszuweisungen und werden Sie sofort über Genehmigungen und Eskalationen benachrichtigt.

DASHBOARDS & BERICHTE Rollenbasierte Dashboards bieten jedem Benutzer – vom Arbeiter bis zum Projektmanager – alle benötigten Informationen auf einen Blick. Baustellenleiter sehen in Echtzeit die Personalstärke, die Anwesenheitsquote und die Überstundenübersichten aller Vorarbeiter und Fachbereiche.

HAUPTMERKMALE • Anwesenheitserfassung der Arbeiter nach Vorarbeiterteam oder Busankunft • 4-stellige Ausweisnummer für Arbeiter • Überstundenerfassung mit Arbeitsbeschreibung und -ort • Tägliche Aktivitätsplanung verknüpft mit dem Projektstrukturplan (PSP) und den Villen-/Zonenstandorten • Auftragsverwaltung mit Arbeiter- und Materialverfolgung • HR-Self-Services: Urlaub, Spesen • Rollenbasierter Zugriff für 11 Baustellenrollen • Teamkommunikation und Benachrichtigungen • Integration mit dem Odoo 19 ERP-Backend • Unterstützung von Tag- und Nachtschichtbetrieb • Arabische und englische Benutzeroberfläche

GincoMEP basiert auf der Flexi EPMS-Plattform von Flexinnovo Information Technology.