HRSpace

من يمكنه استخدامه:

منصة HR Space متاحة لجميع الشركات. فهي غير مقتصرة على مؤسسة واحدة أو مجموعة محددة، إذ يمكن للشركات من جميع الأحجام التسجيل واستخدام المنصة بشكل مستقل.

التحكم في الوصول:

صُمم التطبيق لفرق العمل في الشركات، من موظفين ومديرين وموظفي الموارد البشرية ومتعاقدين. وتدير كل مؤسسة الوصول من خلال صلاحيات قائمة على الأدوار. وتتوفر الميزات الأساسية للمستخدمين الموثقين فقط.

الوصول العام:

على الرغم من أن HR Space غير مصممة للاستخدام العام، إلا أن جميع الميزات الأساسية تبقى آمنة ضمن مساحات العمل الخاصة.

إنشاء حساب:

للبدء باستخدام HR Space، يجب على الشركة أولاً التقدم بطلب لإعداد مساحة العمل. بمجرد إنشاء مساحة العمل ومنح الوصول، يمكن لمدير الموارد البشرية أو المسؤول في الشركة دعوة أعضاء الفريق للانضمام إلى المنصة.

نموذج التسعير:

خطة مجانية تتيح الوصول إلى وظائف الموارد البشرية الأساسية. تتيح خطط الاشتراك المدفوعة ميزات مميزة مثل التحليلات المتقدمة، والتحكم في الصلاحيات، والتكاملات.

تتم عمليات الدفع من قبل الشركة، وليس من قبل المستخدمين الأفراد (إلا في حالة إدارة حساب مؤسستهم الخاص).

الميزات:

يوفر نظام إدارة الموارد البشرية مجموعة شاملة من الأدوات لمساعدة الشركات على إدارة عمليات الموارد البشرية بكفاءة وخلق بيئة عمل شفافة وتفاعلية:

- إدارة الموظفين: إضافة وتحديث وإدارة جميع الموظفين في المؤسسة بسهولة.

- إدارة ملفات تعريف الموظفين: الاحتفاظ بسجلات مفصلة للموظفين، بما في ذلك المعلومات الشخصية والوظيفية، وتفاصيل الحسابات البنكية، وروابط وسائل التواصل الاجتماعي أو الشخصية (اختياري).

- إدارة الإجازات: تقديم طلبات الإجازة والموافقة عليها ومتابعتها مع إمكانية الاطلاع الكامل عليها من قبل جميع أعضاء الفريق، بالإضافة إلى التتبع التلقائي للموظفين الغائبين.

- أهداف التطوير الشخصي: تحديد أهداف التطوير الفردي وتعديلها والحصول على الموافقات اللازمة لها بما يتماشى مع أهداف الشركة.

- إدارة الأداء: تسهيل إجراء تقييمات الأداء الدورية من خلال تمكين أعضاء الفريق من إرسال وطلب ملاحظات منظمة.

- إدارة التقدير: تعزيز ثقافة التقدير من خلال خاصية إرسال الشارات، مما يسمح لأعضاء الفريق بتقدير مساهمات بعضهم البعض.

- الإشراف على المشاريع والمهام: عرض القائمة الكاملة للمشاريع التي يشارك فيها أعضاء الفريق، بما في ذلك وصف المشاريع والمشاركين والأدوار.

- دليل الشركة: توفير مورد يسهل الوصول إليه لعملية التوظيف، وسياسات الشركة، والإجراءات، والقواعد الداخلية لدعم توافق الفريق.