Priority Matrix

ترجیحی میٹرکس اس بات کا تعین کرتا ہے کہ کون سے کام دوسروں کے مقابلے میں زیادہ اہم ہیں۔ یہ کاموں کو مختلف زمروں میں ترتیب دے کر ان کی ترجیح کا فیصلہ کرنے کے لیے میٹرکس کا استعمال کرتا ہے۔

اپنی ٹاسک آئٹمز کو ترجیح دینے کے لیے، آپ کو اپنی فہرست میں موجود ہر کام کو ان چار زمروں میں سے کسی ایک میں درجہ بندی کرنا چاہیے۔

✔ فوری اور اہم۔

✔ اہم، لیکن فوری نہیں۔

✔ فوری، لیکن اہم نہیں۔

✔ فوری اور اہم نہیں۔

اہم اور فوری کاموں کو اولین ترجیح دی جاتی ہے۔ اگر کام فوراً نہ کیا جائے تو منفی اثرات مرتب ہوں گے۔

آپ کا بقیہ وقت اہم لیکن ضروری کاموں میں نہیں گزرے گا۔ غیر متوازن نظام الاوقات اور کام کے بوجھ سے بچنے کے لیے، انہیں آخری لمحات تک مت چھوڑیں۔

وہ کام جو ضروری ہیں لیکن اہم نہیں ہیں آپ کے گروپ کو تفویض کیے جا سکتے ہیں۔ وہ آپ کے ذریعہ کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔

آخر میں، آپ ان کاموں کو چیک کر سکتے ہیں جو اہم نہیں ہیں اور فوری نہیں ہیں۔