Priority Matrix

Ma trận ưu tiên xác định nhiệm vụ nào quan trọng hơn những nhiệm vụ khác. Điều này sử dụng một ma trận để quyết định mức độ ưu tiên của chúng, bằng cách sắp xếp các nhiệm vụ thành các danh mục khác nhau.

Để ưu tiên các mục nhiệm vụ của bạn, bạn phải phân loại từng nhiệm vụ trong danh sách của mình thành một trong bốn loại sau.

✔ Khẩn cấp và quan trọng.

✔ Quan trọng, nhưng không khẩn cấp.

✔ Khẩn cấp, nhưng không quan trọng.

✔ Không khẩn cấp và không quan trọng.

Các nhiệm vụ quan trọng và khẩn cấp được ưu tiên hàng đầu. Sẽ có những tác động tiêu cực nếu mọi thứ không được thực hiện ngay lập tức.

Thời gian còn lại bạn sẽ dành cho những công việc quan trọng nhưng không khẩn cấp. Để tránh lịch trình và khối lượng công việc không cân bằng, đừng bỏ chúng cho đến phút cuối cùng.

Các nhiệm vụ khẩn cấp nhưng không quan trọng có thể được giao cho nhóm của bạn. Họ không cần phải được thực hiện bởi bạn.

Cuối cùng, bạn có thể đánh dấu những công việc không quan trọng và không khẩn cấp.