Tasks

اپنے وقت کو بہتر طریقے سے سنبھال کر کاموں کو آپ کو زیادہ کارآمد بنانے کے لئے ڈیزائن کیا گیا ہے۔ یہ اس تکنیک پر مبنی ہے جس کے بعد لیجنڈری جنرل اور ریاستہائے متحدہ کے سابق صدر ڈوائٹ ڈی آئزن ہاور۔ اس طریقہ کو اسٹیفن کووی نے اپنے مشہور عنوان "انتہائی موثر لوگوں کی 7 عادات" میں مقبول کیا تھا۔

استعمال:

کسی نئے کام کو تخلیق کرنے کے لئے کسی بھی کواڈرینٹ پر صرف ‘+’ آئیکن گھسیٹیں۔ آسان آپ موجودہ کاموں کو گھسیٹ کر دوسرے کواڈرینٹ میں منتقل کرسکتے ہیں۔ ایک بار جب آپ کسی ٹاسک کے ساتھ کام کر لیتے ہیں تو اسے مکمل نشان زد کرنے کیلئے دائیں سوائپ کریں۔ اگر آپ کسی کام کو حذف کرنا چاہتے ہیں تو صرف سوئچ کریں۔ مقررہ تاریخوں پر مطلع کرنا چاہتے ہیں؟ ’گھنٹی‘ آئیکن منتخب کریں اور مقررہ تاریخ طے کریں۔ جب اگلے 24 گھنٹوں میں کسی کام کی وجہ ہوتی ہے تو اس کام پر سرخ نشان دکھاتا ہے۔ اگر مارکر پیلا ہے تو اس کا مطلب یہ ہے کہ کارڈ 48 گھنٹوں میں باقی ہے۔ اگر مقررہ تاریخ 48 گھنٹوں سے زیادہ ہے تو مارکر سبز رنگ کا ہوگا۔ اگر آپ کو نیلے رنگ کا مارکر نظر آتا ہے تو اس کا مطلب ہے کہ اس کام کی کوئی مقررہ تاریخ نہیں ہے۔

کاموں کو مؤثر طریقے سے استعمال کرنے کا طریقہ

آئزن ہاور کی کارروائی کرنے اور اپنے کاموں کو منظم کرنے کے لئے حکمت عملی آسان ہے۔ ذیل میں فیصلہ میٹرکس کا استعمال کرتے ہوئے ، آپ اپنے چار عملوں کی بنیاد پر اپنے اقدامات الگ کردیں گے۔

- فوری اور اہم (کام جو آپ فوری طور پر کریں گے)۔

- اہم ، لیکن فوری نہیں (کام جو آپ کے بعد میں کرنے کے لئے بنائیں گے)۔

- فوری ، لیکن اہم نہیں (کام جو آپ کسی اور کے سپرد کردیں گے)۔

- نہ تو ضروری ہے نہ ہی اہم (جو کام آپ ختم کردیں گے)۔

ٹاسکس ایپ کے بارے میں سب سے بڑی بات یہ ہے کہ اس کا استعمال وسیع تر پیداواری منصوبوں ("آئندہ ہفتے کے لئے میں کیا منصوبہ بندی کروں؟") اور کچھ کاموں سے متعلق چیک لسٹوں کا انتظام کرنے کے لئے استعمال کیا جاسکتا ہے (مثال کے طور پر: گروسری شاپنگ لسٹ)۔