Priority Matrix

Matriks keutamaan menentukan tugasan yang lebih penting daripada yang lain. Ini menggunakan matriks untuk menentukan keutamaan mereka, dengan menyusun tugasan ke dalam kategori yang berbeza.

Untuk mengutamakan item tugasan anda, anda mesti mengkategorikan setiap tugasan pada senarai anda ke dalam salah satu daripada empat kategori ini.

✔ Mendesak dan penting.

✔ Penting, tetapi tidak mendesak.

✔ Mendesak, tetapi tidak penting.

✔ Tidak mendesak dan tidak penting.

Tugas penting dan mendesak diberi keutamaan. Akan ada kesan negatif jika perkara tidak dilakukan segera.

Selebihnya masa anda akan dibelanjakan untuk tugas penting tetapi tidak mendesak. Untuk mengelakkan jadual dan beban kerja yang tidak seimbang, jangan tangguhkannya sehingga saat-saat akhir.

Tugasan yang mendesak tetapi tidak penting boleh diberikan kepada kumpulan anda. Mereka tidak perlu dilakukan oleh anda.

Akhir sekali, anda boleh menyemak tugas yang tidak penting dan tidak mendesak.