شیڈول. معائنہ کریں۔ رپورٹ۔
Fluix ایک موبائل-پہلا پلیٹ فارم ہے جو فیلڈ ٹیموں کو تیز تر، محفوظ تر کام کرنے اور اس کے مطابق رہنے میں مدد کرتا ہے - یہاں تک کہ آف لائن بھی۔ چیک لسٹ آسانی سے پُر کریں، ڈیٹا اکٹھا کریں، کام مکمل کریں، اور حقیقی وقت میں تعاون کریں۔ ہر مرحلے پر مکمل مرئیت کے لیے حفاظتی انتظام، معائنہ اور تربیت جیسے ورک فلو کو خودکار بنائیں۔ اندرونی اور بیرونی اسٹیک ہولڈرز کے ساتھ فوری طور پر پیشہ ورانہ رپورٹس بنائیں اور ان کا اشتراک کریں، سبھی ایک ہموار پلیٹ فارم میں۔
اہم خصوصیات:
• کثیر قدمی منظوریوں کے ساتھ ورک فلو آٹومیشن
• آف لائن موڈ کے ساتھ ڈیجیٹل چیک لسٹ اور موبائل ڈیٹا اکٹھا کرنا
• مشروط روٹنگ کے ساتھ متحرک شکلیں۔
• جغرافیائی محل وقوع، ٹائم اسٹیمپ، تشریحات کے ساتھ تصاویر
• خودکار ڈیٹا پری فل
• ٹاسک شیڈولنگ
• ریئل ٹائم اطلاعات اور یاد دہانیاں
• غیر موافق رپورٹنگ
• فائل ورژن کنٹرول اور آڈٹ ٹریلز
• دکانداروں اور ٹھیکیداروں کے لیے بیرونی صارف تک رسائی
• فارم کی بازیابی کے اختیارات کے ساتھ کلاؤڈ اسٹوریج
• جمع کردہ ڈیٹا اور اکاؤنٹ کی کارکردگی کے مطابق رپورٹس
• بلٹ ان انٹیگریشنز یا API کے ذریعے حسب ضرورت حل
• کردار پر مبنی اجازتوں اور SSO کے ساتھ محفوظ رسائی
استعمال کے معاملات:
سیفٹی مینجمنٹ
• موبائل حفاظتی معائنہ اور آڈٹ کروائیں۔
• فیلڈ میں گیجٹس کے ساتھ ڈیٹا اکٹھا کریں۔
• تصاویر اور نوٹوں کے ساتھ واقعات اور قریب قریب گمشدگیوں کی اطلاع دیں۔
• حفاظتی پروٹوکول اور SOPs تقسیم کریں۔
• فیلڈ میں حفاظتی دستاویزات تک رسائی اور ان کا نظم کریں۔
• مکمل خطرے کے جائزے اور ملازمت کے خطرے کے تجزیے۔
• اصلاحی اور حفاظتی اقدامات تفویض اور نگرانی کریں۔
معائنہ کا انتظام
• کاغذی شکلوں کو موبائل کے لیے تیار ڈیجیٹل ٹیمپلیٹس سے بدل دیں۔
• معائنہ کو خودکار اور معیاری بنائیں
• سائٹ پر معائنہ کریں، یہاں تک کہ آف لائن بھی
• تصویروں، جیو ٹیگز اور نوٹوں کا استعمال کرتے ہوئے فوری طور پر دستاویزات کے مسائل
• شیڈول معائنہ اور خودکار یاد دہانی
• رجحانات اور خطرات کی نشاندہی کرنے کے لیے معائنہ کے ڈیٹا کا تجزیہ کریں۔
پیشہ ورانہ معائنہ کی رپورٹیں تیار کریں اور اسٹیک ہولڈرز کے ساتھ شیئر کریں۔
فیلڈ کمپلائنس
• مطلوبہ فارم، چیک لسٹ، اور آڈٹ کی تکمیل کو ٹریک کریں۔
• اس بات کو یقینی بنائیں کہ ٹیمیں SOPs، حفاظتی معیارات، اور ریگولیٹری رہنما خطوط پر عمل کریں۔
• براہ راست فیلڈ سے تعمیل کا ڈیٹا حاصل کریں اور جمع کریں۔
• جائزہ اور منظوری کے لیے دستاویزات کو خود بخود روٹ کریں۔
• آڈٹ کی تیاری کے لیے ورژن کنٹرول اور رسائی کی تاریخ کو برقرار رکھیں
• جھنڈا لگائیں اور اصلاحی اقدامات کے ساتھ عدم تعمیل کے مسائل پر فالو اپ کریں۔
• کلاؤڈ بیک اپ کے ساتھ تعمیل ریکارڈ کو محفوظ طریقے سے اسٹور کریں۔
تربیت
• قابل تدوین ٹیمپلیٹس کا استعمال کریں یا اپنا تربیتی مواد درآمد کریں۔
• تربیتی کتابچے اور SOPs تقسیم کریں۔
• تربیتی ورک فلو کو خودکار بنائیں
• ٹریک کریں کہ کس نے تربیت مکمل کی ہے۔
• تازہ ترین تربیتی ریکارڈ کے ساتھ آڈٹ کے لیے تیار رہیں
• سرٹیفیکیشن کے لیے میعاد ختم ہونے کی تاریخیں مقرر کریں اور دوبارہ ٹریننگ کا شیڈول بنائیں
• تربیتی مواد تک کردار پر مبنی رسائی فراہم کریں۔
منظوری کا انتظام
• کثیر قدمی منظوری کے ورک فلو بنائیں
• دستاویزات اور کاموں کو خود بخود روٹ کریں۔
• تاخیر سے بچنے کے لیے خودکار یاد دہانیاں سیٹ کریں۔
• حقیقی وقت میں منظوری کی حیثیت کو ٹریک کریں۔
• ای دستخط کیپچر کریں۔
• تمام منظوری کے اعمال کے مکمل آڈٹ ٹریل کو برقرار رکھیں
• دستی فالو اپس کو کم کرتے ہوئے منظوریوں کو تیز کریں۔
کنٹریکٹ مینجمنٹ
معاہدے کے فارم اور ٹیمپلیٹ کو ڈیجیٹائز کریں۔
• موجودہ ڈیٹا کے ساتھ خودکار طور پر کنٹریکٹ فارم کو پہلے سے بھریں۔
• ترامیم کا نظم کرنے کے لیے کردار اور اجازتیں تفویض کریں۔
• ورژن کی تاریخ اور دستاویز کی تبدیلیوں کو ٹریک کریں۔
• سائٹ پر یا دور سے ای دستخط جمع کریں۔
• معاہدوں کو محفوظ طریقے سے اسٹور کریں۔
• ریگولیٹڈ دستاویز برقرار رکھنے کی پالیسیوں کی تعمیل کو یقینی بنائیں
Fluix کو تعمیرات، ہوا بازی، توانائی، HVAC، اور دیگر میدانی صنعتوں میں ٹیموں کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے۔ یہ چھوٹے کاروباروں اور بڑے اداروں دونوں میں فٹ بیٹھتا ہے، پیچیدہ اور منفرد ورک فلو کو فٹ کرنے کے لیے قابل توسیع حل پیش کرتا ہے۔
یہ پلیٹ فارم ISO 27001 اور SOC2 مصدقہ ہے، جو کہ محفوظ اور مطابقت پذیر ڈیٹا ہینڈلنگ کو یقینی بناتا ہے۔