Programma. Ispezionare. Rapporto.
Fluix è una piattaforma mobile-first che aiuta i team sul campo a lavorare in modo più rapido, sicuro e conforme alle normative, anche offline. Compila facilmente checklist, raccogli dati, completa attività e collabora in tempo reale. Automatizza flussi di lavoro come la gestione della sicurezza, le ispezioni e la formazione per una visibilità completa in ogni fase. Genera e condividi istantaneamente report professionali con stakeholder interni ed esterni, il tutto in un'unica piattaforma semplificata.
Funzionalità principali:
• Automazione del flusso di lavoro con approvazioni multi-step
• Checklist digitali e raccolta dati da dispositivi mobili in modalità offline
• Moduli dinamici con routing condizionale
• Geolocalizzazione, timestamp, foto con annotazioni
• Precompilazione automatica dei dati
• Pianificazione delle attività
• Notifiche e promemoria in tempo reale
• Segnalazione di non conformità
• Controllo delle versioni dei file e audit trail
• Accesso utente esterno per fornitori e appaltatori
• Archiviazione cloud con opzioni di recupero dei moduli
• Report in base ai dati raccolti e alle prestazioni degli account
• Integrazioni integrate o soluzioni personalizzate tramite API
• Accesso sicuro con autorizzazioni basate sui ruoli e SSO
Casi d'uso:
Gestione della sicurezza
• Esecuzione di ispezioni e audit di sicurezza da dispositivi mobili
• Raccolta dati con gadget sul campo
• Segnalazione di incidenti e quasi incidenti con foto e note
• Distribuzione di protocolli di sicurezza e procedure operative standard (SOP)
• Accesso e gestione della documentazione sulla sicurezza sul campo
• Valutazione completa dei rischi e analisi dei rischi sul lavoro
• Assegnazione e monitoraggio di misure correttive e preventive Azioni
Gestione delle ispezioni
• Sostituzione dei moduli cartacei con modelli digitali adatti ai dispositivi mobili
• Automatizzazione e standardizzazione delle ispezioni
• Esecuzione delle ispezioni in loco, anche offline
• Documentazione istantanea dei problemi tramite foto, geotag e note
• Pianificazione delle ispezioni e automazione dei promemoria
• Analisi dei dati delle ispezioni per identificare tendenze e rischi
• Generazione e condivisione di report di ispezione professionali con le parti interessate
Conformità sul campo
• Monitoraggio del completamento di moduli, checklist e audit richiesti
• Garantire che i team seguano le procedure operative standard (SOP), gli standard di sicurezza e le linee guida normative
• Acquisizione e invio dei dati di conformità direttamente dal campo
• Inoltro automatico dei documenti per la revisione e l'approvazione
• Gestione del controllo delle versioni e della cronologia degli accessi per la preparazione agli audit
• Segnalazione e follow-up dei problemi di non conformità con azioni correttive
• Archiviazione sicura dei record di conformità con il backup su cloud
Formazione
• Utilizzo di modelli modificabili o importazione di contenuti di formazione personalizzati
• Distribuzione di manuali di formazione e SOP
• Automatizzazione dei flussi di lavoro di formazione
• Monitoraggio di chi ha completato la formazione
• Preparazione agli audit con record di formazione aggiornati
• Imposta date di scadenza per le certificazioni e pianifica la riqualificazione
• Fornisci accesso basato sui ruoli ai contenuti formativi
Gestione delle approvazioni
• Crea flussi di lavoro di approvazione in più fasi
• Instrada automaticamente documenti e attività
• Imposta promemoria automatici per evitare ritardi
• Monitora lo stato di approvazione in tempo reale
• Acquisisci firme elettroniche
• Mantieni un audit trail completo di tutte le azioni di approvazione
• Velocizza le approvazioni riducendo i follow-up manuali
Gestione dei contratti
• Digitalizza moduli e modelli di contratto
• Precompila automaticamente i moduli di contratto con i dati esistenti
• Assegna ruoli e autorizzazioni per gestire le modifiche
• Monitora la cronologia delle versioni e le modifiche ai documenti
• Raccogli firme elettroniche in loco o da remoto
• Archivia i contratti in modo sicuro
• Garantisci la conformità alle policy di conservazione dei documenti regolamentate
Fluix è progettato per i team nei settori dell'edilizia, dell'aviazione, dell'energia, del riscaldamento, della ventilazione e dell'aria condizionata (HVAC) e altri settori ad alta intensità di lavoro sul campo. Si adatta sia alle piccole che alle grandi imprese, offrendo soluzioni scalabili per adattarsi a flussi di lavoro complessi e unici.
La piattaforma è certificata ISO 27001 e SOC2, garantendo una gestione dei dati sicura e conforme.