กำหนดการ. ตรวจสอบ รายงาน.
Fluix เป็นแพลตฟอร์มที่เน้นอุปกรณ์เคลื่อนที่เป็นอันดับแรกซึ่งช่วยให้ทีมภาคสนามทำงานได้เร็วขึ้น ปลอดภัยขึ้น และปฏิบัติตามข้อกำหนดได้แม้จะออฟไลน์ กรอกรายการตรวจสอบ รวบรวมข้อมูล ทำงานให้เสร็จเรียบร้อย และทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ได้อย่างง่ายดาย ทำให้เวิร์กโฟลว์ต่างๆ เช่น การจัดการความปลอดภัย การตรวจสอบ และการฝึกอบรมเป็นอัตโนมัติเพื่อให้มองเห็นได้ชัดเจนในทุกขั้นตอน สร้างและแบ่งปันรายงานระดับมืออาชีพกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียภายในและภายนอกได้ในทันที ทั้งหมดนี้ทำได้ในแพลตฟอร์มเดียวที่ปรับแต่งให้เหมาะสม
คุณสมบัติหลัก:
• การทำงานอัตโนมัติของเวิร์กโฟลว์พร้อมการอนุมัติหลายขั้นตอน
• รายการตรวจสอบดิจิทัลและการรวบรวมข้อมูลบนมือถือด้วยโหมดออฟไลน์
• แบบฟอร์มไดนามิกพร้อมการกำหนดเส้นทางตามเงื่อนไข
• การระบุตำแหน่งทางภูมิศาสตร์ ประทับเวลา รูปภาพพร้อมคำอธิบายประกอบ
• การกรอกข้อมูลล่วงหน้าอัตโนมัติ
• การกำหนดตารางงาน
• การแจ้งเตือนและการเตือนแบบเรียลไทม์
• การรายงานการไม่เป็นไปตามข้อกำหนด
• การควบคุมเวอร์ชันไฟล์และเส้นทางการตรวจสอบ
• การเข้าถึงของผู้ใช้ภายนอกสำหรับผู้ขายและผู้รับเหมา
• ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์พร้อมตัวเลือกการกู้คืนแบบฟอร์ม
• รายงานตามข้อมูลที่รวบรวมและประสิทธิภาพบัญชี
• การผสานรวมในตัวหรือโซลูชันแบบกำหนดเองผ่าน API
• การเข้าถึงที่ปลอดภัยด้วยสิทธิ์ตามบทบาทและ SSO
กรณีการใช้งาน:
การจัดการความปลอดภัย
• ดำเนินการตรวจสอบและการตรวจสอบความปลอดภัยบนมือถือ
• รวบรวมข้อมูลด้วยอุปกรณ์ในพื้นที่
• รายงานเหตุการณ์และเหตุการณ์เกือบพลาดด้วยรูปภาพและบันทึก
• แจกจ่ายโปรโตคอลและ SOP ด้านความปลอดภัย
• เข้าถึงและจัดการเอกสารด้านความปลอดภัยในพื้นที่
• ประเมินความเสี่ยงและวิเคราะห์อันตรายจากงานให้เสร็จสมบูรณ์
• มอบหมายและติดตามการแก้ไขและการป้องกัน การดำเนินการ
การจัดการการตรวจสอบ
• เปลี่ยนแบบฟอร์มกระดาษด้วยเทมเพลตดิจิทัลที่พร้อมใช้งานบนมือถือ
• ทำให้การตรวจสอบเป็นอัตโนมัติและเป็นมาตรฐาน
• ดำเนินการตรวจสอบในสถานที่ แม้กระทั่งออฟไลน์
• บันทึกปัญหาได้ทันทีโดยใช้ภาพถ่าย แท็กตำแหน่งทางภูมิศาสตร์ และบันทึกย่อ
• กำหนดตารางการตรวจสอบและเตือนความจำอัตโนมัติ
• วิเคราะห์ข้อมูลการตรวจสอบเพื่อระบุแนวโน้มและความเสี่ยง
• สร้างและแบ่งปันรายงานการตรวจสอบระดับมืออาชีพกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย
การปฏิบัติตามข้อกำหนดภาคสนาม
• ติดตามการกรอกแบบฟอร์ม รายการตรวจสอบ และการตรวจสอบที่จำเป็น
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทีมงานปฏิบัติตามมาตรฐานการปฏิบัติงาน มาตรฐานความปลอดภัย และแนวทางการกำกับดูแล
• บันทึกและส่งข้อมูลการปฏิบัติตามข้อกำหนดโดยตรงจากภาคสนาม
• กำหนดเส้นทางเอกสารโดยอัตโนมัติเพื่อตรวจสอบและอนุมัติ
• รักษาการควบคุมเวอร์ชันและประวัติการเข้าถึงเพื่อความพร้อมในการตรวจสอบ
• ทำเครื่องหมายและติดตามปัญหาการไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนดด้วยการดำเนินการแก้ไข
• จัดเก็บบันทึกการปฏิบัติตามข้อกำหนดอย่างปลอดภัยด้วยการสำรองข้อมูลบนคลาวด์
การฝึกอบรม
• ใช้เทมเพลตที่แก้ไขได้หรืออิมพอร์ตเนื้อหาการฝึกอบรมของคุณเอง
• แจกจ่ายคู่มือการฝึกอบรมและมาตรฐานการปฏิบัติงาน
• ทำให้เวิร์กโฟลว์การฝึกอบรมเป็นอัตโนมัติ
• ติดตามผู้ที่เข้ารับการฝึกอบรมเสร็จสิ้น
• เตรียมพร้อมสำหรับการตรวจสอบด้วยการฝึกอบรมที่ทันสมัย บันทึก
• กำหนดวันหมดอายุสำหรับการรับรองและกำหนดตารางการฝึกอบรมใหม่
• ให้สิทธิ์การเข้าถึงเนื้อหาการฝึกอบรมตามบทบาท
การจัดการการอนุมัติ
• สร้างเวิร์กโฟลว์การอนุมัติหลายขั้นตอน
• กำหนดเส้นทางเอกสารและงานโดยอัตโนมัติ
• ตั้งค่าการแจ้งเตือนอัตโนมัติเพื่อป้องกันความล่าช้า
• ติดตามสถานะการอนุมัติแบบเรียลไทม์
• บันทึกลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์
• รักษาเส้นทางการตรวจสอบทั้งหมดของการดำเนินการอนุมัติทั้งหมด
• เร่งการอนุมัติในขณะที่ลดการติดตามด้วยตนเอง
การจัดการสัญญา
• แปลงแบบฟอร์มและเทมเพลตสัญญาเป็นดิจิทัล
• กรอกแบบฟอร์มสัญญาล่วงหน้าโดยอัตโนมัติด้วยข้อมูลที่มีอยู่
• กำหนดบทบาทและสิทธิ์ในการจัดการการแก้ไข
• ติดตามประวัติเวอร์ชันและการเปลี่ยนแปลงเอกสาร
• รวบรวมลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในสถานที่หรือจากระยะไกล
• จัดเก็บสัญญาอย่างปลอดภัย
• รับรองการปฏิบัติตามนโยบายการเก็บรักษาเอกสารที่ควบคุม
Fluix ออกแบบมาสำหรับทีมงานในอุตสาหกรรมก่อสร้าง การบิน พลังงาน HVAC และอุตสาหกรรมอื่นๆ ที่ใช้ความเข้มข้นในภาคสนาม เหมาะสำหรับทั้งธุรกิจขนาดเล็กและองค์กรขนาดใหญ่ โดยนำเสนอโซลูชันที่ปรับขนาดได้เพื่อให้เหมาะกับเวิร์กโฟลว์ที่ซับซ้อนและไม่เหมือนใคร
แพลตฟอร์มได้รับการรับรองมาตรฐาน ISO 27001 และ SOC2 รับประกันการจัดการข้อมูลที่ปลอดภัยและเป็นไปตามข้อกำหนด