Takvim. İncelemek. Rapor.
Fluix, saha ekiplerinin daha hızlı, daha güvenli çalışmasına ve uyumlu kalmasına yardımcı olan mobil öncelikli bir platformdur - hatta çevrimdışıyken bile. Kontrol listelerini kolayca doldurun, veri toplayın, görevleri tamamlayın ve gerçek zamanlı olarak işbirliği yapın. Her aşamada tam görünürlük için güvenlik yönetimi, denetimler ve eğitim gibi iş akışlarını otomatikleştirin. Profesyonel raporları anında oluşturun ve dahili ve harici paydaşlarla paylaşın, hepsi tek bir akıcı platformda.
Temel Özellikler:
• Çok adımlı onaylarla iş akışı otomasyonu
• Çevrimdışı modla dijital kontrol listeleri ve mobil veri toplama
• Koşullu yönlendirmeyle dinamik formlar
• Coğrafi konum, zaman damgaları, açıklamalarla fotoğraflar
• Otomatik veri ön doldurma
• Görev zamanlaması
• Gerçek zamanlı bildirimler ve hatırlatıcılar
• Uygunsuzluk raporlaması
• Dosya sürüm kontrolü ve denetim izleri
• Tedarikçiler ve yükleniciler için harici kullanıcı erişimi
• Form kurtarma seçenekleriyle bulut depolama
• Toplanan veriler ve hesap performansına göre raporlar
• API aracılığıyla yerleşik entegrasyonlar veya özel çözümler
• Rol tabanlı izinler ve SSO ile güvenli erişim
Kullanım Örnekleri:
Güvenlik Yönetimi
• Mobil güvenlik denetimleri ve denetimleri yürütme
• Sahadaki aygıtlarla veri toplama
• Fotoğraflar ve notlarla olayları ve kazaya yakın durumları bildirme
• Güvenlik protokollerini ve SOP'leri dağıtma
• Sahada güvenlik belgelerine erişme ve bunları yönetme
• Risk değerlendirmelerini ve iş tehlike analizlerini tamamlama
• Düzeltici ve önleyici görevleri atayıp izleme eylemler
Denetim Yönetimi
• Kağıt formları mobil uyumlu dijital şablonlarla değiştirin
• Denetimleri otomatikleştirin ve standartlaştırın
• Denetimleri yerinde, hatta çevrimdışı gerçekleştirin
• Fotoğrafları, coğrafi etiketleri ve notları kullanarak sorunları anında belgelendirin
• Denetimleri planlayın ve hatırlatıcıları otomatikleştirin
• Eğilimleri ve riskleri belirlemek için denetim verilerini analiz edin
• Paydaşlarla profesyonel denetim raporları oluşturun ve paylaşın
Saha Uyumluluğu
• Gerekli formların, kontrol listelerinin ve denetimlerin tamamlanmasını takip edin
• Ekiplerin SOP'leri, güvenlik standartlarını ve düzenleyici yönergeleri takip etmesini sağlayın
• Uyumluluk verilerini doğrudan sahadan yakalayın ve gönderin
• Belgeleri inceleme ve onay için otomatik olarak yönlendirin
• Denetim hazırlığı için sürüm kontrolünü ve erişim geçmişini koruyun
• Düzeltici eylemlerle uyumsuzluk sorunlarını işaretleyin ve takip edin
• Uyumluluk kayıtlarını bulut yedeklemesiyle güvenli bir şekilde saklayın
Eğitim
• Düzenlenebilir şablonlar kullanın veya kendi eğitim içeriğinizi içe aktarın
• Eğitim kılavuzlarını ve SOP'leri dağıtın
• Eğitim iş akışlarını otomatikleştirin
• Eğitimi kimin tamamladığını takip edin
• Güncel eğitimle denetime hazır olun kayıtlar
• Sertifikalar için son kullanma tarihleri belirleyin ve yeniden eğitim planlayın
• Eğitim içeriğine rol tabanlı erişim sağlayın
Onay Yönetimi
• Çok adımlı onay iş akışları oluşturun
• Belgeleri ve görevleri otomatik olarak yönlendirin
• Gecikmeleri önlemek için otomatik hatırlatıcılar ayarlayın
• Onay durumunu gerçek zamanlı olarak izleyin
• E-imzaları yakalayın
• Tüm onay eylemlerinin tam bir denetim izini tutun
• Manuel takipleri azaltırken onayları hızlandırın
Sözleşme Yönetimi
• Sözleşme formlarını ve şablonlarını dijitalleştirin
• Sözleşme formlarını mevcut verilerle otomatik olarak önceden doldurun
• Düzenlemeleri yönetmek için roller ve izinler atayın
• Sürüm geçmişini ve belge değişikliklerini izleyin
• E-imzaları yerinde veya uzaktan toplayın
• Sözleşmeleri güvenli bir şekilde saklayın
• Düzenlenmiş belge saklama politikalarına uyumu sağlayın
Fluix, inşaat, havacılık, enerji, HVAC ve diğer saha yoğun endüstrilerdeki ekipler için tasarlanmıştır. Hem küçük işletmelere hem de büyük işletmelere uygundur ve karmaşık ve benzersiz iş akışlarına uyacak şekilde ölçeklenebilir çözümler sunar.
Platform, güvenli ve uyumlu veri işlemeyi garanti altına alan ISO 27001 ve SOC2 sertifikalarına sahiptir.